Размещение смет в нескольких архивах позволяет физически размежевать файлы и может быть удобнам решением в следующих случаях. К счастью любую папку, содержащую сметы, программа готова рассматривать как архив. Поэтому организовать несколько архивов для хранения смет и работы с ними представляется простой задачей: достаточно создать соответствующие папки и "научить" программу к ним обращаться. Задачи по созданию соответствующих папок-архивов, заданию подходящих имен этих архивов, переходов между архивами и, возможно, удалению ненужных архивов рашает блок управления архивами.

Средства управление архивами

Для вызова блока управления архивами необходимо перейти в архив и и выполнить одно из следующих действий:

В любом случае появится окно управления архивами (Рис. 1). Основным элементом окна является список архивов, известных программе. Архив может быть зарегистрированным и незарегистрированным. После вызова окна управления архивами в нем отображаются только зарегистрированные архивы, причем текущий архив отмечен стрелкой. Установите флажок "Все архивы", чтобы отобразить также и незарегистрированные архивы (если они есть).

Рис. 1. Окно управления архивами

  
Любой архив можно перевести из одной категории в другую с помощью кнопок со стрелками вверх и вниз. Эти кнопки появляются поочередно в зависимости от того, в какой категории архивов находится в данный момент указатель. Порядок следования архивов в пределах каждой категории можно менять с помощью комбинации клавш Alt+Стрелки вверх/вниз. Установленный порядок будет воспроизведен также и в выпадающем меню выбора архива.

Архивы в зарегистрированой области пополняются только путем ручного создания новых архивов либо путем перевода архива из нижнего списка в верхний. Таким образом, состав зарегистрированных архивов находится полностью под констролем пользователя. Список зарегистрированных архивов отображается в выпадающем меню выбора архива.

Назначение категории незарегистрированных архивов - хранение информации о ранее посещавшихся папках со сметами. Действительно, программа позволяет открыть смету в любом месте доступного дискового пространства. Это можно сделать командой Ctrl+O (O - латинская) в режиме архива, либо из проводника двойным щелчком мыши по файлу с расширением smt. Папка, содержащая открытую таким образом смету, становится временным архивом и попадает в категорию незарегистрированных архивов.

Создание и удаление архивов

Кнопка "Добавить" служит для создания нового зарегистрированного архива. Перед созданием нового архива подумайте, где, в какой папке будет располагаться этот архив. Если этот вопрос для Вас слишком сложен, доверьте его решение компьютеру. В диалоге ввода параметров нового архива укажите его название (произвольная строка) и месторасположение. Программа сама предлагает расположить архив в одноименной папке в директории SMETA50\АРХИВЫ. Вы можете или согласиться с этим предложением, либо изменить путь, при этом к Вашим услугам имеется кнопка "Обзор". Фактический путь к любому архиву всегода отображается в строке "Путь к архивной папке".

Данные уже имеющегося зарегистрированного архива можно изменить нажатием на кнопку "Изменить". При этом Вы получаете такое же диалоговое окно, что и при создании архива. Разным архивам старайтесь давать разные имена. Если в диалоге изменения параметров архива Вы измените путь к архивной папке, то архив по старому пути будет переведен в категорию незарегистрированных. Это сделано на том основании, что папка по старому пути когда-то посещалась и по действующим правилам информация о ней не должна быть потеряна.

Удалить можно только незарегистрированный архив. Поэтому, если Вы хотите избавиться от архива в верхнем списке, сначала переведите его в нижний щелчком мыши по кнопке со стрелкой вниз. При удалении незарегистрированного архива программа предлагает удалить ссылку на этот архив. Эта особеность соответствует тому факту, что при удалении архива он удалается только из списка. Сама папка и содержащиеся в ней сметы данным средством не удаляются. При необходимости сделайте это вручную с помощью, например, проводника.

Примечания.

  1. Блок управления архивами позволяет осуществлять переходы между архивами. Для перехода встаньте на другой архив и нажмите кнопку "Перейти" либо просто произведите двойной щелчок мыши по выбранному архиву.
  2. После открытия другого архива текущая смета остается открытой в прежнем архиве. При неучете этого факта Вы можете столкнуться с трудностями при поиске текущей сметы в архиве. Для быстрого нахождения текущей сметы нажмите Ctrl+Home. Призойдет переход в архив, содержащий открытую в данный момент смету.