Копирование смет на внешние носители (например, дискеты) и обратно производится в архиве. Если Вы собираетесь вывести сметы, то есть записать их из архива на внешний носитель (дискету), то перед вызовом команды копируемые сметы нужно пометить (закрасить) клавишей Ins. Можно пометить также папки (объекты). В этом случае будут скопированы все сметы папки. Если копируется одна смета или одна папка, помечать соответствующую строку не обязательно. Если Вашей задачей является прием смет с внешнего носителя, то перед началом операции нужно перейти в ту папку (объект) в которой должны оказаться принятые сметы. Возможно, Вы сочтете целесообразным создать новую папку для принятых смет.

Поскольку ресурсные цены объекта могут храниться, а зачастую и хранятся, не в самих сметах, а в денежных мешочках, программа ввода/вывода смет предусматривает также копирование мешочков.

Процедура копирования вызывается в режиме архива одной из следующих команд:

Все указанные команды вызывают окно управления копированием смет, в котором Вы можете указать направление копирования (например, записать сметы на дискету или принять сметы с дискеты), определить путь копирования (например, дискета, flash-карта или сетевая папка), а также отобрать сметы для копирования (в режиме приема).

Центральное место в окне управления копированием занимают кнопки направления копирования: Отправить и Принять. Нажмите соответствующую кнопку, чтобы указать, желаете ли Вы записать (отправить) сметы на внешний носитель или принять их с внешнего носителя.

Над кнопками направления располагаются шесть кнопок выбора предустановленных путей копирования. Вы сами можете определить названия этих кнопок и соответствующие пути к файлам. Первоначальные назначения кнопок следующие:

Номер кнопки Наименование кнопки Возможный путь
1   Дискета   A:
2   Flash-карта   F:
3   Внешний жесткий диск   G:
4   CD - компакт-диск   \SMETA50\CD
5   Резервное копирование   D:\BAGIRA\РЕЗЕРВ
6   Сетевой обмен   \\SERVER\BAGIRA\АРХИВ СМЕТ

Пояснения:

  1. При первом включении программа сама определяет некоторые из перечисленных путей копирования. К таковым относится дискета, Flash-карта, съемный жеский диск.
  2. Если путь копирования не является корнем внешнего диска, а представляет собой какую-то папку на диске, Вы можете модифицировать первоначальный путь. Например, если на внешнем жестком диске у Вас создана папка "СМЕТЫ" для Ваших смет, исправьте путь "G:" на "G:\СМЕТЫ"
  3. При выборе кнопки "CD" сметы в действительности копируются не на компакт-диск, а в специальную папку, из которой Вы сможете впоследствии перенести их на компакт-диск соответствующей программой прожига дисков.
  4. Кнопка "Резерв" должна стимулировать Вас производить регулярное резервное копирование смет. Путь для хранения резервных смет выбирайте не на том диске, где находится рабочий архив смет, а, по возможности, на другом. Целесообразно место хранения смет раположить на файл-сервере, если он имеется.
  5. Кнопка "Сетевой обмен" аналогична резервному копированию, но с самого начала предполагает размещение смет в сети на общедоступном устройстве с целью сделать сохраненные сметы доступными для всех сетевых пользователей.
  6. Вы можете переопределить назначение некоторых кнопок в соответствии со своими потребностями.

Как скопировать сметы на дискету вручную

Для записи смет на дискету вручную проделайте следующее:
  1. Откройте проводник (Ctrl+E). При этом сметную программу закрывать необязательно
  2. Перейдите в папку с архивом смет (обычно это \SMETA50\SMT4)
  3. Удерживая нажатой клавишу Ctrl укажите левой кнопкой мыши сметы, подлежащие копированию. При этом указанные Вами сметы закрашиваются (помечаются)
  4. На любой помеченной смете нажмите правую кнопку мыши и выберите "Копировать"
  5. Перейдите на дискету или иной носитель, нажмите правую кнопку мыши и выберите "Вставить"
Таким же образом можно скопировать сметы в любую папку жесткого диска или сети.

Для копирования смет с внешнего носителя (скажем, дискеты,CD-ROM или флэш-карты) в архив программы, действуйте аналогично, только помечайте сметы на дискете (внешнем носителе), а вставляйте в архиве (обычно в \SMETA50\SMT4). Может случиться, что в целевом архиве уже есть смета с именем, как у копируемой сметы. Если Вы не желаете перезапиывать архивную смету, остается одно - создать для новых смет отдельную папку, скопировать в нее все сметы с носителя и затем работать с этими сметами автономно, предварительно перейдя в созданную папку командой Ctrl+O.

Если Вы постоянно принимаете сметы от своих партнеров, лучше всего принимать от них сметы в отдельные папи, названные именами соответствующих партнеров.

Важное замечание. Помечайте и копируйте только файлы с расширением smt или графическим логотипом Багиры. Файлы другого типа не будут восприниматься программой в качестве файлов смет. Если Ваш компьютер не показывает расширения файлов, целесообразно изменить его настройки так, чтобы показывал. Для этого откройте проводник и в меню "Сервис" выберите "Свойства папки". На вкладке "Вид" уберите флажок на строке "Скрывать расширения..."