Состав окна редактирования

Окно редактирования сконструировано таким образом, чтобы вместить все данные о расценке и весь инструментарий для работы с ней. Вот составные части и краткое описание окна редактирования.

Поле шифра расценки - можно корректировать. Для этого щелкните мышью в любом месте этого поля.
Кнопка "Условная стоимость". Это западающая кнопка. В нажатом состоянии устанавливает флаг условной стоимости у всех материалов расценки, а также заменяет обозначение цены материалов МР на uМР. При отпускании кнопки расценка возвращается к исходному виду. Флажок Условной стоимости можно установить и индивидуально у каждого ресурса в окне редактирования ресурса. Но обычно Условную стоимость применяют к одиночным материалам, находящихся за расценкой, то есть когда в ресурсной части расценки присутствует только один материал.
Ресурсы с установленным флажком Условной стоимости не вносят вклад в стоимость сметы, но оставляют в ней некоторые начисления, например, зимнее удорожание, непредвиденные затраты и т. д. Имейте в виду, что если Вы оставили, например, зимнее удорожание от условной стоимости материала, то в смету войдет не только величина этого удорожания, но все последующие накрутки на него, учтенные в смете, вплоть до НДС.
Состав коэффициентов, которые будут применены к условной стоимости, можно задать в паспорте сметы на вкладке "Коэффициенты". Существует техническая возможность задать разные коэффициенты условной стоимости для разных расценок. При ресурсном методе расчета исключаются материалы с установленым флажком Условной стоимости. При базисно-индексном методе расчета исключаются те составляющие затрат, которые имеют префикс "u" у своих обозначений, например, uМР.
Часто Условную стоимость используют для учета дополнительных затрат Подрядчика, связанные с давальческими материалами. Также Условная стоимость используется во внешнем модуле "Управление работами", который может быть вызван в эскизе клавишей F8.
Кнопка "Возврат". Эта кнопка также является западающей и действует аналогично кнопке "Условная стоимость". Обычно применяется для материалов за расценкой, но ее можно использовать и в расценках-работах. При нажатии кнопки "Возврат" значок при материалах (кирпичная кладка) заменяется на значок возврата, а обозначение стоимости материалов МР заменяется на ВОЗВР. Индивидуально установить флажок возврата к отдельным ресурсам можно через окно редактирования ресурса. Итоговая стоимость сметы от положения кнопки "Возврат" не зависит. Просто за итогом появляется дополнительная информация вида "В том числе возврат ..."
Кнопка переключения отображаемого вида работ. При нажатии последовательно сменяется Определитель > Вид работ 2000г > Вид работ 2004г. Наиболее важными являются Определитель (ОПР), который влияет на разбивку итога по видам работ, и Вид работ 2004г (ВР04), от которого зависят накладные и прибыль. Не имеет значения, что отображено на кнопке в момент фиксации расценки.
Выпадающее меню собственно видов работ. В большинстве случаев все три вида работ определяется программой автоматически. Тем не менее стоит присматривать за тем, что предложила программа. При необходимости любой вид работ можно изменить путем нажатия на управляющую кнопку и выбора из ниспадающего меню. Нередко эту операцию приходится проделывать с определителями, чтобы отнести стоимость расценки к другому виду работ в концовке сметы, либо для превращения материала в оборудование и наоборот. Планируется управление видами работ перенести на специальную вкладку.
Кнопка синхронизации (со знаком равенства). Обычно не требует особого внимания. Важна при выборе в окно редактирования материалов, помещаемых за расценку.
Кнопка "Сброс", которая позволяет очистить окно редактирования для ввода новых данных, либо восстановить все данные из базы. Последняя функция полезна при выбре расценки из эскиза сметы для целей ее переделки или когда нужно отменить примененную формулу.
Лампочка. Горит, если для расценки предусмотрены поправки или есть ресурсы, подлежащие замене. Нажмите на лампочку, чтобы ввести поправки или произвести замену ресурсов.
Кнопки со стрелками Вверх и Вниз. Позволяют перемещаться по расценкам сборника или эскиза без выхода из окна редактирования. Если расценка взята из сборника НСБ, то при переходе к другой расценке редакторские изменения, которые, возможно, уже были произведены, будут отброшены без предупреждения. Напротив, в эскиза сметы сделанные в окне редактирования изменения сохраняются в смете при переходе к другой расценке - также без предупреждения.
Наименование - можно редактировать. Просто щелкните мышкой в любом месте наименования. При всей простоте этой операции, следует помнить об одной тонкости, которая проявляется при редактировании наименования одиночного ресурса (обычно, материала, не учтенного в основной расценке и помещаемого сразу следом за ней). Дело в том, что зачастую эти ресурсы взяты из кодификатора или сборника сметных цен, закодированного по кодам ГЭСН, и в поле шифра имеют этот самый стандартный код ГЭСН. При изменении наименования такого ресурса новое наименование уже более не будет соответствовать старому коду. И хотя это не приведет к сбою работы программы, такое несоответствие может быть воспринято как некорректность.
Имеется способ сгладить указанную трудность. Вместо редактирования наименования расценки, нужно войти на вкладку "Ресурсы", взять имеющийся там единственный ресурс в его собственое окно редактирования (команда "Редактор") и изменить наименование там. Программа сама подберет подходящее расширение кода, которое и попадет в поле шифра. Этот способ будет работать корректно, только если кнопка синхронизации нажата.
Примечания - система вкладок для размещения примечаний различного рода. Кстати, само наименование расценки находится на одной из таких вкладок. Примечания в своем большинстве заполняются автоматически, но Вы можете любое из них отредактировать вплоть до полного удаления. Единственное примечание для ручного заполнения называется "Прим.".
Вкладки Цены, Ресурсы, Поправки, Формулы, Состав работ, Виды работ содержат массу разнообразной информации, а также средств для ее редактирования. Переключаться между вкладками можно с помощью мыши или нажатием на Shift-Tab. Обратитесь за подробностями по подчеркнутым ссылкам или воспользуйтесь оглавлением.
Поле ввода количества. Оформлено в виде выпадающего меню, что позволяет воспользоваться одним из ранее введенных количеств. Снабжено кнопкой переключения коэффициента кратности, которая позволяет вводить количество в единицах расценки, например, 100м2 или в стандартных единицах (м2). Независимо от положения этого переключателя в эскиз сметы расценка пойдет с исходным (как в базе) коэффициентом кратности. Например, в базе единица измерения 100м2 и Вы ввели количество 234 м2 в режиме натуральных единиц (крестика "х" на кнопке нет). После фиксации в эскизе будет стоять количество = 2.34, а единица измерения - 100м2
Кнопка вызова калькулятора. Это специализированная кнопка, которая настраивает калькулятор именно на расчет количества (а не цен). После расчета результат впечатывается в поле количества, а комментарий в виде формулы - в поле примечания "Кол-во".
Кнопки Зафиксировать, Запомнить, Отмена. Первая кнопка отправляет отредактированную раценку в конец сметы в качестве очередного пункта. Вторая - позволяет запомнить расценку с целью последующей вставки ее в любое место эскиза или сборника нормативной базы. Кнопка Отмена закрывает окно редактирования с потерей всех введенных данных. Закрыть окно редактирования можно также клавишей Esc или кнопкой Назад на панели инструментов.
Строка изменений, сделанных в расценке. Располагается под кнопками "Зафиксировать...Отмена" и кратко отображает корректировки, внесенные в первоначальную расценку. Выводимые аббревиатуры расшифровываются следующим образом:
- ШИФР - изменен шифр расценки
- ИМЯ - изменено наименование расценки
- РЕС:З - замена ресурса
- РЕС:Д - добавление ресурса
- РЕС:Р - редактирование ресурса
- РЕС:У - удаление ресурса
- ТЧ:[Номер] - применение поправки по технической части
- Ф:[номер] - применение формулы
- ВР - изменение вида работ от 2000 г.
- ВР04 - изменение вида работ от 2004 г.
- DTR - изменение определителя
Указанные маркеры появляются в протоколе экспертизы сметы в каждой расценке.