Команда экспорта предусматривает вывод сметы в различные выходные форматы:

1. Excel Смета экспортируется со всеми накрутками и воспроизводит полный расчет с помошью встроенных формул. Для работы с таблицей предпочтительны версии Microsoft Office 2000 и XP
2. XML Популярный международный формат хранения данных. Содержит именованные поля и имеет деревообразную структуру.
3. АРПС Формат понимается многими сметными программами и позвлояет переносить сметы из одной программы в другую
4. Трансп. файл Текстовый файл с именованными полями. Может использоваться внешними программами для обработки сметных данных

Экспорт локальной сметы производится командой: Меню/Экспорт или комбинацией клавиш Ctrl+E. Эти команды вызывают диалоговое окно управления экспортом, с помощью которого Вы можете установить состав и желаемые параметры выходного документа.

Особенности вывода в Excel.

Вывод в Excel является наиболее интересным и в то же время наиболее сложным вариантом экспорта, предусматривающим вывод локальной и ресурсной смет, а также процентовок и сводного сметного расчета.

Важнейшей особенностью этой операции является то, что из программы в Excel передаются только состав и значения затрат и коэффициентов. Порядок счета и формулы реализованы в таблицах Excel независимым образом. Это значит, что экспортированная смета теоретически может отличаться от первоначальной как внешним видом так и итоговой сметной стоимостью.

Рассмотрим возможности настройки экспорта смет в Excel.

Шаблон. Форма экспортированной сметы и весь расчетный механизм сохраняются в так называемом шаблоне. Шаблон представляет собой обыкновенную таблицу Excel, содержащую прототип выходной сметы, все формулы и макрос для конвертации данных из формата СМЕТА-БАГИРА. Рабочие шаблоны должны находиться в папке SMETA50\UTILS. По умолчанию в программе представлен один шаблон в файле xsmt.xls.

При наличии нескольких шаблонов выберите нужный из выпадающего меню "Шаблон". В исходном состоянии дистрибутива имеется только один шаблон XSmt, поэтому проблемы выбора нет.

Вы можете при необходимости открыть шаблон и внести в него необходимые изменения. Сделать это можно с помощью команды "Открыть" программы Excel или, проще, нажатием на кнопку "Открыть" в окне управления экспортом. Весьма вероятно, что перед открытием Вы столкнетесь с вопросом о наличии макросов в открываемой таблице. Ответ "Не отключать макросы" является вполне приемлемым. Редактируйте шаблон с осторожностью, поскольку любое нарушение в таблицах шаблона сделает невозможным нормальный вывод смет в Excel. Перед редактированием прочтите текст помощи на соответствующем листе шаблона.

Если после редактирования сохранить таблицу под другим именем в папке SMETA50\UTILS, Вы получите ситуацию с несколькими шаблонами, из которых можно выбирать с помощью выпадающего меню "Шаблон".

Вариант расчета. Укажите желаемый вариант расчета. Если Вам нужна локальная смета по полной программе, установите вариант "Локальная смета" и поставьте два флажка у методов счета: Базисно-индексный и Ресурсный. Если Вы используете только один метод счета, оставьте один соответствующий флажок для ускорения работы программы.

Вариант расчета "Ресурсная смета" предназначен для тех случаев, когда Вам нужна только ресурсная смета. Учтите, что ресурсная смета получатся в Excel'е и в режиме "Локальная смета" при установленном ресурсном методе счета.

Третий вариант "Сводная смета" предназначен для вывода в сметы в формате "Сводный сметный расчет". Применяйте его, когда у Вас открыта смета именно этого типа. При выводе сводной сметы ресурсная смета не создается.

Акты о выполнении. Этот переключатель позволяет изменить состав данных, передаваемых для экспорта. Устанавливайте его в зависимости от предполагаемого использования экспортированного документа.

Результат. В процессе экспорта формируется выходной файл, который по умолчанию имеет имя первоначальной сметы и располагается в директории Export\Excel. Выходной файл представляет собой электронную таблицу и содержит набор листов, фактический состав которых может меняться в зависимости от настороек:

1. Титул ЛС - Титульный лист локальной сметы
2. Титул КС-2 - Титульный лист Акта о выполненных работах по форме КС-2
3. Титул РС - Титульный лист ресурсной сметы
4. РС - Ресурсная смета
5. ЛС_РЕС - Локальная смета, рассчитанная ресурсным методом
6. Расчет_РЕС - Расчет всех затрат по каждому пункту сметы ресурсным методом
7. ЛС_БИ - Локальная смета, рассчитанная базисно-индексным методом
8. Расчет_БИ - Расчет всех затрат по каждому пункту сметы базисно-индексным методом
9. Коэфф - Таблица коэффициентов
10. Помощь - Помощь, ответы на вопросы