Справочники - это единая система хранения справочных данных и управления разнообразной справочной информацией. Вызов справочников для просмотра или модификации производится командой Меню/Сервис/Справочники. Также доступ к справочникам возможен из различных участков программы с помощью специальных местных кнопок или команд. Например, при вводе наименований Подрядчиков в соответствующую графу эскиза сметы справочник Подрядчиков вызывается клавишей Пробел.

Рис. 1. Система управления справочниками

 

Все справочники разбиты на группы:

Для доступа к конкретному справочнику необходимо сначала с помощью выпадающего меню выбрать соответствующую группу, а затем в появившемся содержании группы выбрать необходимый справочник. Записи справочника располагаются на двух вкладках: "Все" и "В смете". Обычно используется вкладка "Все". Если справочник был вызван для извлечения данных, завершить операцию необходимо нажатием на кнопку "Принять".

Перечень групп, а также состав справочников в каждой группе изменению не подлежат. Но Вы можете добавлять или удалять целые справочники, а также произвольно изменять содержимое любого справочника. Для этой цели предусмотрены кнопки Добавить, Удалить, Редактировать. Для редактирования записи справочника необходимо нажать кнопку с изображением авторучки, при этом справа появляется расширение окна с окошками ввода информации. Для разных справочников состав окошек различный. После ввода данных нужно отжать кнопку редактирования, при этом новые данные отобразятся в тексте справочника. Имейте в виду, что в большинстве случаев в тексте справочника отображается сокращенное наименование. Вы можете с помощью мышки настроить размер и положение окна справочника по своему желанию.

Об одном характерном заблуждении. Находясь в эскизе на какой-либо расценке Вы не можете назначить для этой расценки подрядчика путем вызова справочника камандой Меню/Сервис/Справочники. Указанная команда предназначена исключительно для обслуживания самих справочников. Что же касается их использования, то для разных задач существуют разные способы обращения к справочникам. Например, для привязки расценки к подрядчику нужно войти в режим редактирования поля "Подрядчик" и нажать Пробел. А для ввода Генподрядчика в паспорте сметы нужно нажать соответствующую кнопку в конце строки с наименованием подрядчика.