|
Смета-Багира
Индексы удорожания
|
 |
|
Смета-Багира
Индексы удорожания
|
|
Можно выделить три основных свойства индекса удорожания (в программе ИНД), которые необходимо учитывать при работе с ним:
Индекс применяется только к ценам на определенную дату - далее Дата Цен (например, только к расценкам с датой базисных цен 01.01.2000);
После применения индекса дата цен меняется на ту, которая была указана в параметрах индекса - далее Дата Индекса;
Можно задать фильтр для применения индекса только на расценки из определенной базы.
Находясь в Эскизе сметы, встать на ее название и нажать на панели нижнего меню кнопку Коэффициенты. В появившемся окне коэффициентов нажать кнопку Добавить, в открывшемся окне "Добавление коэффициентов" выбрать ИНД - Индекс удорожания. Откроется окно "Редактирование коэффициента", в котором необходимо установить свойства и параметры применения индекса:
Рис. 1. Окно редактирования индекса удорожания |
Выбрать вариант индекса - нажать на раскрывающуюся стрелку рядом со словом Вариант или на само слово; Если необходимо, отредактировать строки Обоснование и Описание; Выбрать формулу для расчета индекса. Если есть необходимость, то отредактировать формулу можно, нажав на подсвеченное синим слово Формулы; Установить значения дополнительных свойств, которые будут зависеть от варианта индекса, выбранного в п. 3.1). Обратите особое внимание на даты. Например, если смета составлена в ФЕР, то в строке "Применять к ценам на дату" указать дату базисных цен 01.01.2000, а в строке "После индексации ценам присвоить дату" указать Дату Индекса, т.е. дату, на которую он был рассчитан.
Проставить в строке таблицы необходимые коэффициенты (см. (3) на рис.1);
Перейти к параметрам индекса, нажав кнопку Параметры (см. (2) на рис.1).
Рис. 2. Параметры индекса удорожания |
Выбрать базу, к расценкам которой необходимо применить этот индекс. Например, Региональный центр ценообразования Республики Карелия распространяет индексы к расценкам ТЕР Карелии. Чтобы этот индекс применялся только к расценкам, взятым из ТЕР Карелии, необходимо указать в поле "Применять к базам" - KAR, т. е. сокращенное название базы, которое используется в программе. Если Вы хотите, чтобы индекс применялся вне зависимости от принадлежности расценок к той или иной базе, укажите в данном поле значение "Все".
Фраза "для цен на дату 01.01.2000" означает, что индекс будет применяться только к ценам на 01.01.2000.
Далее необходимо определить дату цен после индексации. Возможны три варианта:
Сентябрь 2008г. - дата цен после индексации будет такой же как Дата Индекса, которая указана в строке "После индексации ценам присвоить дату" (например, если в строке указана цена на 01.09.2008, а в паспорте сметы указано, что она составлена в ценах на 01.10.2008, то при расчете программа предупредит Вас о том, что смета не пересчитана в уровень цен паспорта, а в распечатке в левой колонке от графы "Всего по смете" будет указана дата цен, на которую была посчитана смета - сентябрь 2008);
Как в паспорте сметы - дата цен будет такой же, как та, которая указана в паспорте сметы - Эскиз/Паспорт/Титульный лист/Строка "Составлена в ценах на" (например, если, как в предыдущем варианте, в строке "После индексации ценам присвоить дату" указана цена на 01.09.2008, а в паспорте сметы указано, что она составлена в ценах на 01.10.2008, то в распечатке левая колонка от графы "Всего по смете" будет пустая. Это означает, что смета была рассчитана на 01.10.2008);
Точно - дата цен будет точно такой, какую Вы укажете в окошке рядом со словом Точно (например, если в строке "После индексации ценам присвоить дату" указана цена на 01.09.2008, в паспорте сметы указано, что она составлена в ценах на 01.10.2008, а в окошке рядом со словом Точно стоит дата 01.11.2008, то в распечатке в левой колонке от графы Всего по смете будет указана дата цен - ноябрь 2008).
После редактирования индекса необходимо нажать кнопку Принять в окне Редактирования коэффициента, а затем такую же кнопку Принять в окне Коэффициенты. Только после этого Ваши изменения будут зафиксированы.
При использовании индекса удорожания необходимо обратить особое внимание на его расположение относительно других коэффициентов концовки и на формулу (см. рис. 3), в соответствии с которой он начисляется.
Рис.3. Формула для начисления индекса удорожания |
В самом начале расчета стоимость сметы (ВС) складывается из затрат на зарплату основных рабочих (ОЗ), эксплуатацию машин (ЭМ), зарплату машинистов (ЗМ), материальные ресурсы (МР), а также транспортные расходы (ПРВОЗ) и оборудование (ОБ). Следовательно, если индекс удорожания расположен в начале концовки рекомендуется использовать следующую формулу, учитывающую разные значения коэффициентов для элементов затрат:
ОЗ=К.ФОТ*ОЗ
ЭМ=К.ЭМ*ЭМ
ЗМ=К.ФОТ*ЗМ
МР=К.МР*МР
ПРВОЗ=К.ПРВОЗ*ПРВОЗ
ОБ=К.ОБ*ОБ
В таблице значений коэффициентов появятся колонки К.ФОТ, К.ЭМ, К.МР, К.ПРВОЗ, К.ОБ. Вследствие применения такой формулы изменятся не только значения указанных в ней элементов затрат, но и значения величин, в которые входят эти элементы: ФОТ, ПЗ, СТР, МНР, СМР, ВС. Если Вы используете одно значения коэффициента для всех элементов затрат, то формулу можно сократить до:
ВС=К*ВС
В этом случае программа, проанализировав состав ВС, самостоятельно проиндексирует все его компоненты.
Все коэффициенты, используемые в концовке, можно условно разделить на два типа:
Таким образом, в процессе расчета концовки количество элементов, входящих в состав ВС может значительно расшириться за счет коэффициентов 2-ого типа. Данный факт приходится учитывать при включении индекса удорожания в конец расчета, поэтому индекс на компоненты затрат использовать не рекомендуется. Традиционно в данном случае применяют индекс с формулой ВС=К*ВС (так называемый, индекс на СМР).
Если сметчик ошибочно после НР и СП применил индекс на отдельные компоненты затрат, то в процессе расчета программа выдаст предупреждение "Не все компоненты затрат проиндексировались…". В этом случае необходимо либо изменить формулу расчета индекса на ВС=К*ВС, либо переместить индекс в начало концовки.
В программе предусмотрены следующие варианты индексов:
ФИКС - в данном варианте в строке "Применять к ценам на дату" необходимо указать Дату Цен. В таблице каждая строка значений коэффициентов привязана к своей Дате Индекса.
ФИКС-Д - в этом варианте, как и в предыдущем, в строке "Применять к ценам на дату" необходимо указать Дату Цен, а в таблице каждая строка значений коэффициентов привязана к своей Дате Индекса. Особенностью этого варианта является наличие дополнительного свойства "Обоснование", которое используется для обозначения источника, выпускающего индексы. Таким образом, на экране можно видеть название источника и индексы на разные даты, которые были получены из этого источника и занесены в программу.
ФИКС-О - в этом варианте, как и в двух предыдущих, в строке "Применять к ценам на дату" необходимо указать Дату Цен. Особенностью этого варианта является то, что в таблице значений коэффициентов присутствует графа "Обоснование", в которой, как правило, указывается точное обоснование для применения индекса (например, № письма, распоряжение и т.п.). Таким образом, с помощью этого варианта удобно включать в программу индексы пересчета на одну и ту же дату, но полученные из разных источников.
РАСЦ - привязка значений индекса осуществляется по шифру расценки/таблицы/раздела или сборника. Рассмотрим механизм поиска значения индекса на примере расценки Е08-04-002-3. На первом этапе программа ищет в таблице значение индекса с кодом Е08-04-002-3, т.е. точное совпадение с шифром расценки. Если такая строка не найдена, программа укорачивает шифр до номера таблицы и ищет индекс с кодом Е08-04-002. Если и на этом этапе ничего не найдено, то производится поиск индекса с кодом Е08-04 (как правило, это соответствует номеру раздела/отдела в сборнике). В случае неудачи последнее, что программа попытается найти - это индекс с кодом Е08 (имя сборника). Если ни на одном из этапов программа ничего не нашла, то расценка проиндексирована не будет. Обычно данный вариант используют для привязки значений индексов к номерам сборников.
Процесс заполнения таблицы значений индексов по шифрам расценок/таблиц достаточно трудоемок. Если у Вас есть необходимость встроить подобную таблицу индексов в программу, то это можно осуществить, обратившись в офис ООО НПКП "Багира" в Москве по тел. (495) 330-3882, 330-6193. В этом случае вы получите индексы в формате внешних индексов.
ВР04 - привязка значений индекса осуществляется с помощью таблицы видов работ 2004г. При составлении сметы программа автоматически проставляет код вида работ в расценки. Обычно данный вид работ используется для начисления накладных расходов и сметной прибыли. Для индекса удорожания этот вариант практически не используется.
внешние индексы - это индексы с именем i[ГГММ]_[БАЗА], где [ГГММ] - дата индекса, а [БАЗА] - сокращенное наименование базы, к расценкам которой применяются данные индексы или аббревиатура выпускающего их учреждения (например, I0801_MOB, индексы удорожания для ТЕР московской области на январь 2008г.). Файлы индексов располагаются в программе в папке SMETA50/Индексы или KRS40/Индексы. Скачать их можно с сайта ООО НПКП "Багира" www.smeta-bagira.ru в разделе Скачать/индексы или заказать по e-mail office@smeta-bagira.ru. Для установки индексов в программу необходимо распаковать полученный архивный файл в папку Индексы c сохранением вложенных подпапок. В результате должна получиться следующая структура папок:
|
Для того чтобы создать свой вариант индекса удорожания, находясь в окне "Редактирование коэффициента" Индекс удорожания, нажмите на подсвеченное синим слово "Вариант", и в появившемся окне "Индекс удорожания" нажмите кнопку "+" (см. рис. 4).
Рис.4. Добавление своего варианта индекса удорожания |
Также можно скопировать существующий вариант индекса и отредактировать его, используя кнопки внизу окна (см. раздел Варианты коэффициентов).
Рассмотрим создание варианта индекса удорожания с привязкой к собственному виду работ на примере индекса для специализированных видов и комплексов работ по объектам железнодорожного транспорта.
В начале необходимо завести специализированные виды работ по объектам железнодорожного транспорта в справочник программы. Для этого, находясь в эскизе сметы, нажмите на верхней панели команду меню Сервис\Справочники….
Рис.5. Добавление специализированных видов работ |
В левом верхнем углу окна в раскрывающемся списке выбрать "Виды работ" (см. (1) на рис.5).
В левой части окна будут отображены виды работ, используемые в программе.
В левом нижнем углу нажмите кнопку "+" (см. (2) на рис.5). Откроется окно "Добавление нового параметра". В строке Обозначение необходимо указать краткое обозначение этого вида работ в программе, например, ВРЖД. В строке Наименование - полное название вида работ. В нашем случае можно написать "Виды работ по объектам железнодорожного транспорта". После нажатия кнопки Принять среди списка видов работ появится строка ВРЖД (см. (3) на рис.5). Убедитесь, что эта строка выделена, при этом в правой части окна под словом Все должно отображаться полное название вашего вида работ. В нашем случае "Виды работ по объектам железнодорожного транспорта".
Для заполнения таблицы ВРЖД нажмите кнопку "+" (см. (4) на рис.5), расположенную рядом с вкладкой Все. В правой части окна Справочники появятся поля для заполнения кода и наименования строк таблицы. После внесения всех данных нажмите кнопку Принять.
В эскизе сметы встать на строку с названием сметы и нажать на кнопку "Коэффициенты" в нижнем меню. В окне Коэффициенты нажать кнопку Добавить и выбрать индекс удорожания. В окне "Редактирование коэффициента" нажать на подсвеченное синим слово Вариант.
В нижнем левом углу окна "Индекс удорожания" нажать кнопку "+". Появится окно "Новый метод расчета ИНД" (см. рис. 6).
Рис.6. Окно задания параметров для нового метода расчета индекса удорожания |
В окне "Новый метод расчета ИНД" в строке Идентификатор варианта расчета указать сокращенное наименование индекса, например, ВРЖД.
В строке Наименование варианта расчета указать полное наименование индекса, которое будет появляться в распечатке, например, "+ по видам работ на объектах железнодорожного транспорта". "+" означает, что выражение, следующее за ним, будет добавлена к фразе Индекс удорожания, и в распечатке коэффициент ВРЖД будет называться "Индекс удорожания по видам работ на объектах железнодорожного транспорта".
Далее нажать кнопку Добавить.
Не выходя из окна "Индекс удорожания" нажать в левом нижнем углу кнопку с изображением карандаша "Редактирование коэффициента". Появится то же окно, что и в п.3, но с заголовком "ИНД" (см. рис. 7).
Рис.7. Установка параметра связи индекса удорожания с видом работ |
В окне "ИНД" в строке "Параметр связи" необходимо указать ВРЖД для того, чтобы установить привязку индекса к видам работ на железнодорожном транспорте. Для входа в режим редактирования строки "Параметр связи" необходимо, удерживая клавишу CTRL, щелкнуть левой кнопкой мыши.
После этого нажмите кнопку "Изменить".
В окне "Редактирование коэффициента" заполнить строку "Обоснование", например, ОАО РЖД (строительство). Нажать на подсвеченное синим слово "Формулы" и написать формулы для расчета значений элементов затрат (см. рис. 8):
ОЗ=К.ФОТ*ОЗ
ЭМ=К.ЭМ*ЭМ
ЗМ=К.ФОТ*ЗМ
МР=К.МР*МР
Рис.8. Окно редактора формул |
Далее нажать кнопку Принять.
В таблицу коэффициентов внести значения, соответствующие каждому из видов работ ВРЖД. В конечном итоге окно "Редактирование коэффициентов" будет выглядеть следующим образом (см. рис. 9):
Рис.9. Окончательный вид окна редактирования после внесения всех необходимых данных для расчета индекса удорожания |
Программа позволяет рассчитывать сметы тремя основными методами:
Стоимость единицы объема расценки определяется ее базисными ценами, которые берутся из сборников единичных расценок (ФЕР, ТЕР и т.п.) (см. рис. 10).
Переключатель метода расчета итога на панели инструментов должен быть установлен в положение Б/И.
Рис.10. Отображение базисных цен в окне редактирования расценки |
Эти цены отображаются слева в окне редактирования расценки на вкладке Цены. Справа от слова Базисные цены отображается Дата Цен (дата базисных цен). Для получения стоимости сметы в текущем уровне цен используется индекс удорожания. При данном методе ресурсы не участвуют в расчетах (за исключением ресурсов, вынесенных за расценку)!
Стоимость единицы объема расценки определяется как сумма произведений норм ресурсов на их текущую стоимость.
Рис.11. Отображение ресурсов, входящих в состав расценки в окне редактирования расценки |
Ресурсы, входящие в состав расценки отображаются с правой стороны окна редактирования расценки (см. рис. 11). В этом окне возможно произвести добавление, редактирование и удаление ресурсов, перейдя на вкладку Ресурсы.
Переключатель метода расчета итога на панели инструментов должен быть установлен в положение РЕС.
После составления сметы цены ресурсов задаются в ресурсной смете в текущем уровне в графе текущих цен (см. рис. 12).
Рис.12. Отображение текущих цен ресурсов в режиме ресурсной сметы |
Для расчета не используется индекс удорожания, так как стоимость сметы уже представлена в текущем уровне цен.
Стоимость единицы объема расценки определяется аналогично ресурсному методу. Отличительной особенностью является уровень ресурсных цен, вводимых в смету. Цены ресурсов заданы не в текущем уровне. Для пересчета стоимости сметы в текущий уровень цен используется индекс удорожания.
В качестве примера возьмем смету, составленную на базе ГЭСН. Используем справочник сметных цен от 2000г. для ввода цен ресурсов. Применим индекс изменения сметной стоимости на IV квартал 2008 года, выпущенный ФЦЦС.
Расчет сметы производится следующим образом:
Переключатель метода расчета итога на панели инструментов должен быть установлен в положение РЕС.
В эскизе сметы фиксируются все необходимые расценки из нормативно-справочной базы.
В паспорте сметы указывается дата, на которую составлена смета (Верхнее меню\Смета\Паспорт…\Титульный лист\Составлена в ценах на).
В ресурсной смете указывается дата цен ресурсов (см. рис. 13).
Рис.13. Проставление даты цен ресурсов в режиме ресурсной сметы |
Для этого необходимо перейти в Ресурсную смету, нажать правой кнопкой мыши на названии графы текущих цен. На экране появится контекстное меню, после нажатия на пункт "Дата цен" появится окно "Дата ресурсных цен" (см. рис. 14).
Рис.14. Установки окна "Дата ресурсных цен" |
В строке "Смета в ценах на" указана цена из паспорта сметы (в нашем примере это 01.12.2008). В строке "Дата ресурсных цен" необходимо ввести дату ресурсных цен, которые используются для расчета стоимости прямых затрат по расценкам (в примере - 01.01.2000). В строке "Обрабатывать как текущие" галочки быть не должно.
Добавить индекс удорожания (см. рис. 15). Для этого в эскизе сметы, нажав на нижней панели меню кнопку "Коэффициенты", выбрать "Добавить". Из списка коэффициентов выбрать Индекс удорожания. В данном примере используется вариант ФИКС-Д, который позволяет указывать источник получения индекса. В нашем случае, это Федеральный центр ценообразования.
Рис.15. Вставка индекса удорожания при расчете ресурсно-индексным методом |
Ресурсно-индексный метод также можно использовать для расчета стоимости актов выполненных работ по ресурсным ценам локальной сметы, применяя индекс удорожания от уровня цен ЛС к уровню цен акта.
Индекс удорожания применяется последовательно несколько раз. В качестве примера рассмотрим следующую ситуацию: заказчик требует, чтобы в смете, составленной из расценок базы 1984г., промежуточный итог был выведен в ценах 2000г., а далее выводился итог в текущем уровне цен на декабрь 2008г. (см. рис. 16).
В программе эта задача решается следующим образом:
Рис.16. Вставка индекса удорожания при расчете ресурсно-индексным методом |
Необходимо отметить, что здесь важен порядок следования индексов в таблице применяемых коэффициентов. Коэффициенты из таблицы начисляются именно в том порядке, в котором они расположены. Таким образом, если в нашем примере первым будет стоять индекс от цен 2000г. к ценам 2008г., то он применен не будет, так как в расценках стоит дата базисных цен 01.01.1984, а в индексе - 01.01.2000. Расценки будут проиндексированы только по второму индексу от 01.01.1984 к 01.01.2000. Следовательно, после расчета итога стоимость сметы будет в уровне цен 2000г. Изменить положение коэффициента в таблице можно, используя сочетание клавиш ALT+Стрелка вверх/вниз.