1. Администрирование накопителей цен представляет собой систему контроля за внесением цен в накопитель, находящийся в режиме коллективного доступа. Упомянутая система организуется следующим образом:
    • назначается администратор из числа пользователей, то есть ответственное лицо, на которое возлагается обязанность отбора цен, подлежащих внесению в накопитель из числа предлагаемых с рабочих мест;
    • устанавливается пароль доступа к накопителю цен;
    • пользователи на рабочих местах подключаются к защищенному накопителю. После ввода новых цен пользователь отправляет цены администратору;
    • администратор анализирует цены, поступающие от различных пользователей, и принимает решение об их включении в накопитель, либо об отклонении.
  2. Администрирование позволяет обеспечить контролируемое внесение ресурсных цен в коллективный накопитель и в подключенные к нему ресурсные сметы, а также корректность расчетов стоимости объектов.
  3. Перевод накопителя цен в режим администрирования осуществляется путем ввода пароля. Для этого служит окно, изображенное на Рис.1. Его вызов осуществляется двумя способами:
    • из окна выбора накопителя цен кнопкой, расположенной слева от наименования накопителя, с изображением группы ;
    • из окна ресурсной сметы кнопкой "Общий накопитель" с тем же изображением.

    Рис. 1. Окно ввода пароля для доступа к накопителю цен 

    Введенный пароль автоматически запоминается на данном компьютере. При этом значок меняется на .

  4. Если накопитель находится на сетевом ресурсе и у него есть администратор, то значок слева от наименования выглядит следующим образом: . Нажатие на этот значок позволяет присоединиться к администрированию накопителя (для этого необходимо ввести уже назначенный пароль). Если накопитель защищен паролем, но не имеет администратора (например, если администратор завершил управление, см. Рис2), значок меняет цвет: .
  5. Для изменения условий администрирования служит окно, изображенное на Рис.2. Его вызов осуществляется двумя способами:
    • из окна выбора накопителя цен кнопкой, расположенной слева от наименования накопителя, с символическим изображением администратора ;
    • из окна ресурсной сметы кнопкой "Общий накопитель" с тем же изображением.

    Рис. 2. Окно управления условиями администрирования накопителя цен

    Данное окно содержит следующие элементы управления:

    • Флажок "Если цена бледная или отсутствует, принимать новые цены автоматически". Если этот флажок сброшен, то для контроля админстратору будут предъявляться все цены, поступающие от пользователей, в том числе и те, которые отсутствуют в контролируемом накопителе или являются ненадеждными (бледными).

    • Сменить пароль. При нажатии этой кнопки появляются поля ввода и контроля пароля, которые позволяют сменить пароль.
    • Завершить управление. Данная кнопка позволяет пользователю снять с себя обязанности администратора. Эту команду следует выполнить, например, после завершения временного управления накопителем цен на чужом компьютере.
    • Снять защиту. В результате исполнения данной команды накопитель цен переходит в общий доступ, а ввод цен пользователями остается бесконтрольным.

  6. После ввода или редактирования цен в ресурсной смете пользователь нажимает кнопу отсылки цен администратору . В результате появляяется окно отсылки (Рис.3):

    Рис. 3. Окно управления отсылкой цен администратору 

    В данном окне  следует установить флажки напротив цен, которые подлежат отправке и нажать "Отправить". Кнопка "Все" устанавливает все флажки.

  7. У администратора на панели инструментов активируется кнопка приема цен . При нажатии на эту кнопку открывается окно приема цен (Рис.4):

    Рис. 4. Окно приема цен на компьютере администратора

    Администратор отбирает необходимиые цены с помощью флажков и нажимает кнопку "Принять". При отборе принимаемых цен следует руководствоваться сопоставлением цен: старой (в накопителе цен) и новой (поступившей от пользователей). Имя компьютера, с которого была произведена отправка цен, отображается в поле "Обоснование" вместе с временем передачи цен. При приеме цен эксплуатации машин учет в этих ценах зарплаты машинистов можно обеспечить нажатием кнопки "В т.ч.".
    Примечание: Проверка поступления цен от пользователей производится с определенной периодичностью, интервал которой можно установить в Меню - Сервис - Параметры программы - Рес.смета - При управлении накопителями проверять новые цены ресурсов каждые ... Если задан большой интервал, то между моментом отправки цен пользователем и моментом обнаружения их администратором может пройти достаточно большое время.