Переменные обычно обозначают реальные параметры объекта, участвующие в расчете сметных объемов. Это могут быть линейные размеры (ширина, глубина), площади, объемы, веса и т.д. Фактически, переменные - это буквенные обозначения чисел или арифметических выражений, которые при расчете дают числа. Переменные целесообразно заводить для тех величин, которые неоднократно используются в расчетах. Например, можно дать обозначение формуле расчета объема грунта: ОГ=58*126*4 и потом использовать это обозначение для расчета массы вывозимого грунта: МГ=ОГ*1,8.

Одно из преимуществ использования переменных можно увидеть на приведенном примере. Допустим, Вы внесли изменение в формулу расчета объема грунта и она приобрела вид: ОГ=58*148*4,3. Благодаря использованию переменной ОГ масса грунта МГ=ОГ*1,8 пересчитается автоматически.

Каждая переменная имеет два обязательных свойства - обозначение и величину, а также два справочных: описание и единицу измерения. Величина переменной может выражаться числом или формулой, причем формулы могут иметь в своем составе другие переменные.

Переменные хранятся в паспорте сметы, поэтому состав переменных может быть различным для разных смет. Работу с переменными можно производить в паспорте сметы на вкладке "Переменные" либо прямо из калькулятора. Соответственно, Вы можете заранее перед работой над сметой завести в ее паспорте список переменных и произвести основные расчеты объемов, а затем использовать их в процессе составления сметы. Другой подход - создавать переменные непосредственно в ходе расчетов с помощью калькулятора по мере возникновения надобности в них.

Описание окна переменных

Окно переменных представляет собой таблицу со следующими полями: обозначение переменной, ее числовое значение с единицей измерения, описание и, наконец, формула, по которой данная переменная рассчитывается. Описание и единица измерения могут отсутствовать. Кроме того, формула может совпадать со значением. Для работы со списком служат три кнопки: Добавить, Изменить, Удалить.

Если при составлении формулы Вам понадобилась переменная, Вы можете с помошью списка переменных убедиться в ее наличии и проверить ее написание. Вы можете также пометить переменную в списке (например, мышью), запомнить ее клавишами Ctrl+C и затем вставить в формулу клавишами Ctrl+V. Такой способ гарантированно предотвратит ошибки написания имен переменных.

Добавление новой переменной

В окне переменных нажмите кнопку "Добавить". Появится окно редактирования переменной. В ячейки этого окна впишите необходимые данные.
Для обозначения переменной придумайте короткое слово, не содержащее пробелов и арифметических знаков. Также переменная не должна начинаться на цифру. Вот примеры переменных: ДЛ, ШР, ВЫС, а1, а2, ПЛОЩ, К4 и т.д.
В поле описания дайте расшифровку Вашей переменной, чтобы в последующем можно было легко вспомнить ее смысл и назначение. Например, обозначение толщины стены ТС можно снабдить описанием "Тощина стен"
На строке ввода формулы впечатайте либо число - значение будущей переменной, либо арифметическое выражение, по которому переменная должна рассчитываться. В арифметическом выражении можно использовать другие переменные. Если добавление переменной производится в калькуляторе, в качестве формулы и значения по умолчанию предлагаются соответствующие данные из калькулятора.
В поле результата Вы можете подкорректировать получившееся число путем непосредственного редактирования, либо подстраиванием точности округления с помощью кнопок-стрелок.
В последнем поле введите единицу измерения для контроля правильности будущих формул.
Нажмите кнопку "Принять". Проверьте, что новая переменная появилась в таблице переменных.

Примечания.

Вы можете не заполнять поля "Описание" и "Ед.изм". Но поле "Обозначение" должно быть обязательно заполнено.
Если переменная задумана как число, но для ее расчета Вы использовали какое-то арифметическое выражение, перед выходом из редактора переменной установите флажок "Сохранить только результат". Программа заменит формулу результатом и затем сохранит ее в таблице.

Изменение существующей переменной

В окне переменных встаньте на строку, подлежащую корректировке, и нажмите кнопку "Изменить". В появившемся окне откорректируйте информацию аналогично вводу новых значений в команде добавления. После изменения любой переменной автоматически пересчитывается вся таблица, поскольку измененная переменная может участвовать в расчете других переменных.

Удаление переменной

В окне переменных встаньте на строку, подлежащую удалению и нажмите кнопку "Удалить". Ответьте утвердительно на вопрос об удалении переменной. Убедитесь, что эта переменная исчезла из списка в верхнем окне.

ВАЖНО! При изменении значений переменных могут измениться расчеты во многих позициях сметы - везде, где участвуют эти переменные. При удалении переменной, задействованной в расчетах тех или иных позиций, эти пункты сметы не будут рассчитываться правильно. Пересчет эскиза для новых значений переменных осуществляется автоматически (возможно с запросом) либо по команде Меню/Смета/Пересчет эскиза.