Директории и группирование смет

Программа позволяет все новые сметы размещать в корне архива без всякого группирования сплошным списком. Такой подход приемлем, если количество смет относительно невелико (менее 100). При большем количестве размещение смет в корне сплошным списком сильно затрудняет их поиск и идентификацию. Гораздо практичнее группировать сметы по стройкам, объектам, подрядчикам, заказам или другим признакам.

В данной статье мы рассмотрим следующие вопросы:

Создание директорий-объектов

Объект в сметном архиве программы представляет собой папку, содержащую сметы и другие объекты. Для создания объекта выполните команду "Папка/Создать" в нижнем горизонтальном меню или "Меню/Архив/Папка/Создать". Далее выберите тип объекта-директории. Это может быть Стройка, Комплекс, Объект или Просто директория. Простые директории играют вспомогательную роль и служат для дополнительного группирования смет, например, по подрядчикам.

При создании объектов соблюдайте иерархические отношения между структурными элементами. Например, комплексы и объекты создавайте внутри строек, но не наоборот. Это ограничение не распространяется на простые директории - их Вы можете использовать в любом сочетании с объектами.

В следующем окошке укажите код создаваемого объекта. Это может быть числовой код либо короткое обозначение, например, ЦЕХ28. На следующей строке введите полное наименование объекта. Это наименование появится на титульных листах распечаток смет, относящихся к данному объекту.

Последней операцией является указание справочника цен (ценового мешочка) для объекта. Справочник цен создается в том случае, когда сметы объекта имеют собственные текущие цены ресурсов, отличные от цен других объектов. Если справочник цен объекту не назначен, используется справочник вышележащего объекта. Таким образом, если текущие цены во всех сметах стройки одинаковы, то во внутренних объектах справочники цен назначать не нужно - там цены будут браться с уровня стройки.

Для назначения справочника цен нажмите кнопку с изображением денежного мешочка и выберите справочник цен из списка. При необходимости Вы можете создать справочник цен - специально для Вашего объекта.

Вновь созданный объект появляется в архиве в виде строки, записанной жирным шрифтом. В колонке "Тип" отображается буква "С", "К", "О" или "Д" - соответственно для стройки, комплекса, объекта или простой директории.

Для входа в директорию произведите на ней двойной щелчок мышью или нажмите Enter, при этом указатель в нижнем меню должен находиться на команде "Открыть". Для выхода из директории служит первая строка, в которой в поле наименования отображаются две точки (..). Для перехода на текущую (открытую) смету нажмите Ctrl+Home.

Удаление директорий производится командой "Удалить" нижнего меню или клавишей Del. Будьте осторожны, так как вместе с директорией удаляются все содержащиеся в них сметы. Можно удалить группу директорий, если перед командой удаления пометить их клавишей Ins.

Изменение свойств объектов

Для изменения характеристик созданных директорий (объектов) Вы можете воспользоваться теми же командами, что и при их создании. Встаньте на директорию, характеристики которой Вы желаете изменить, и запустите команду нижнего меню "Папка/Свойства" или верхнего "Меню/Архив/Папка/Свойства". После этого Вы можете изменить тип директории (например, превратить Комплекс в Стройку), а также изменить код или наименовнаие объекта. Кроме того через указанную команду Вы можете изменить назначение ценового листа (денежного мешочка).

Перемещение смет между директориями

Для успешного использования директорий различного типа необходимо уметь выполнять следующие действия:

Перенос и копирование смет выполняются схожими способами.

Создание смет внутри текущего объекта можно произвести следующим образом:

Перенос и копирование смет между архивами

Поскольку программа позволяет работать с несколькими архивами, возникает потребность в копировании и переносе смет между архивами.