Архив - это средство организованного хранения готовых смет. Архив позволяет группировать сметы по объектам, открывать их для работы или слияния, копировать сметы и удалять ненужные, выбирать итоги для составления объектных или сводных смет, составлять ресурсные выборки и сводные накопительные ведомости, отправлять сметы на съемные и сетевые носители.

Переход в архив можно выполнить следующими способами:

В настоящей статье рассматриваются следующие вопросы:

  1. Общее описание архива
  2. Открытие и создание смет
  3. Копирование смет для использования их в качестве прототипов при разработке новых смет
  4. Запись на дискеты и другие носители
  5. Выборка итогов смет для составления объектных и сводных смет, а также в качестве укрупненных расценок
  6. Экспертиза
  7. Удаление смет

Общее описание архива

Архив представляет собой древовидную структуру, состоящую из папок (директорий) и файлов смет. Папки в свою очередь могут содержать другие папки и сметы. Такое построение архива очень напоминает файловую организацию компьютера. Конфигурация архива, то есть состав и взаимное расположение папок, произвольна и определяется пользователем. Предполагается, что эта конфигурация, в основном, отражает распределение смет по стройкам, пусковым комплексам и другим объектам строительства.

Подчеркнем, что папки, которые Вы создаете в архиве, хранятся только в памяти программы. На жестком диске архив всегда представлен одной директорией (по умолчанию \SMETA50\SMT4), в которой все сметы собраны вместе. По этой причине в архиве не могут одновременно находиться несколько смет с одинаковыми машинными номерами, даже если они помещены в разные папки-объекты.

Местоположение и наименование директории архива может быть изменено пользователем. Более того, возможно поддержание нескольких архивов, в том числе и на сетевых дисках. Переход в другой архив можно произвести несколькими способами:

Архив смет отображается на экране в виде таблицы, состоящей из четырех граф.
Номер В этой графе отображается номер сметы и графический символ привязки ресурсных цен к ценам объекта. Возможно отображение одного из трех вариантов номера: машинного, архивного и в формате Глава-Объектная смета-Локальная смета (ГЛ-ОС-ЛС). Для переключения варианта отображаемого номера щелкните мышкой на заголовке графы номера. Машинный номер является частью имени файла сметы и состоит из номера рабочего места и порядкового номера сметы, разделенных двоеточием. В некоторых случаях машинный номер может дополняться расширением. Архивный номер полностью определяется пользователем. Формат ГЛ-ОС-ЛС должен соответствовать позиции сметы в составе сметной документации. Номера сметы (кроме машинного) можно изменить в паспорте сметы.
Тип Тип строки. Отображается одной буквой. Для строк-директорий это: "С" - стройка, "К" - комплекс, "О" - объект, "Д" - просто директория. Для строк, соответствующих сметам, значения типов таковы: "Л" - локальная смета, "О" - объектная, "С" - сводный сметный расчет,"3" - справка по форме КС-3. Если в смете имеются процентовки, то после буквы-типа изображается знак процента, например, Л%
Наимено-вание Эта графа отображает наименование смет и директорий. К наименованиям директорий может добавляться в скобках имя справочника цен, назначенного для этой директории. В заголовке графы выводится "путь" к текущей директории, начинающийся буквой диска, на котором расположен архив, и коротких имен (кодов) всех поддиректорий, в которых заключена текущая директория. В частности, корневая директория архива, расположенного на диске C:, будет изображаться так: "C:\"
Стои-мость Содержит итоговую стоимость смет, рассчитанных ресурсным или базисно-индексным методом. Для переключения метода расчета нажимайте мышью на заголовок графы.

Открытие смет

Для открытия архивной сметы встаньте на нее указателем и нажмите Enter. При этом указатель нижнего меню должен находиться на команде "Открыть". Открыть смету можно также с помощью мыши. Для этого нажмите левой кнопкой один раз на команде "Открыть" нижнего меню или произведите двойной щелчок левой кнопки на выбраной смете. Открытие сметы сопровождается переходом в ее эскиз.

Указанными действиями открываются сметы, которые фактически находятся в архиве и наименования которых Вы видите на экране. Иногда необходимо открыть смету, находящуюся вне архива в какой нибудь папке жеского диска или в сети. Для открытия сметы, отсутствующей в текущем архиве, нажмите Ctrl+O (удерживая Ctrl кратко нажмите латинскую "O"). Другой способ: нажмите мышью Меню/Смета/Открыть. Далее в стандартном диалоговом окне открытия перейдите в ту папку, в которой находится искомая смета. Файлы смет имеют расширение smt и графический маркер в виде логотипа Багиры. Имена файлов смет содержат букву типа сметы, номер рабочего места, машинный номер сметы и, возможно, расширение номера через дефис.

Если в папке со сметами находится несколько смет и Вы не знаете машинного номера искомой сметы, откройте любой файл. Дело в том, что после открытия любой сметы программа создает список всех окружающих смет, то есть превращает целевую директорию в полноценный архив. Теперь Вы можете просмотреть все сметы по их наименованиям и открыть нужную обычным образом.

Папка, в которую Вы перешли описаным образом, появляется в выпадающем меню как незарегистрированный архив. С этого момента Вы можете пользоваться новой папкой как обычным архивом, переходя в него с помощью указанного меню. Но - только пока программа включена. После повторного запуска программы область незарегистрированных архивов в выпадающем меню очищается.

Папка, ставшая незарегистрированным архивом появляется в этом же качестве и в окне управления архивами. Но в отличие от выпадающего меню архивов в списках окна управления эта папка остается и после перезапуска программы. При необходимости Вы можете сделать ее "законным" архивом путем регистрации в блоке управления архивами либо удалить ссылку на нее.

Создание сетевого архива

Сетевой архив позволяет нескольким пользователям работать с одним и тем же набором смет. При этом сметы, созданные одним пользователем немедленно становятся доступными другим пользователям. То есть отпадает необходимость копирования или переноса смет между компьютерами.

Создайте на любом сетевом диске папку с произвольным именем и скопируйте в нее несколько смет с любого компьютера (сделайте так, чтобы количество смет превышало количество рабочих мест в сети). Собственно, на этом создание сетевого архива и завершается. Теперь на любой рабочей станции (на любом компьютере сети с установленной программой "Смета-Багира") запустите программу, войдите в архив, нажмите Ctrl+O, перейдите в сетевое окружение и найдите там Ваш сетевой архив. Откройте любую смету - все содержимое сетевого архива отобразится на экране.

Важное замечание. Одновременное открытие одной и той же сметы несколькими пользователями не допускается. Сметчики группы могут одновременно работать только с разными сметами сетевого архива.

Смета как расценка. Выборка смет
Удаление смет


Группирование смет по объектам. Директории
Денежные мешочки
Импорт смет из DOS-версии
Копирование смет на диски