Акты о выполненных работах создаются в эскизе сметы командой Меню/ Выполнение/ Создать (Рис. 1).

Рис. 1. Вызов команды
создания новой Формы 2

  

Если Вы используете ресурсный метод для расчета стоимости выполненных работ, то перед созданием новой процентовки проверьте, что смета подключена к правильному справочнику цен (денежному мешочку). При создании очередного акта о выполнении программа выводит диалоговое окно, в котором предлагает "унаследовать" текущие ресурсные цены из какого-либо предыдущего акта или из сметы. При этом можно даже указать индексы пересчета для каждой категории ресурсов для учета инфляционного роста цен. Если Вы не подключили смету к мешочку, забыли "унаследовать" цены или ввели неправильные индексы - все это можно впоследствии поправить в ресурсной смете с помощью команды копирования цен.

Для каждой процентовки на экране создается отдельная вкладка-лист (Рис. 2). Ярлыки этих вкладок располагаются в ряд над заголовками граф. Обозначения на ярлыках соответствуют отчетным месяцам; первая вкладка предназначена для перехода в смету. Для вызова той или иной процентовки просто нажмите мышью на соответствующий ярлык. Перейти к следующему месяцу можно также нажатием на клавиши Ctrl+Tab. При этом перемещение будет происходить по кругу - за последней процентовкой появится смета, потом первая процентовка и т.д.


Рис. 2. Акты о выполнении работ за сентябрь-ноябрь 2005 г

Если для какого-то месяца создано несколько процентовок, то при нажатии на соответствующий ярлык появляется подменю с перечнем процентовок этого месяца. Процентовки в подменю представлены номерами Актов и наименованиями соответствующих подрядчиков. Выберите нужного подрядчика и соответствующий Акт откроется на экране.

Одновременно в ряду отображаются ярлыки только одного года (с января по декабрь). Этот год изображен в выпадающем меню рядом с ярлыком сметы. Если строительство занимает два года или более, интересующий Вас год Вы можете выбрать в выпадающем меню, после чего откроются ярлыки для 12 месяцев этого года.

При создании новой формы 2 она получает собственный набор коэффициентов. Этот набор берется из предыдущей процентовки или из сметы, если создается первый акт о выполнении. Такое решение позволяет в любой процентовке задать собственные значения коэффициентов и, в частности, индексов удорожания. Но будьте внимательны при изменении коэффициентов в смете задним числом. Эти изменения не распространятся автоматически по всем актам и их придется произвести отдельно на каждой вкладке.

Первоначально объемы выполнения в новой форме 2 равны нулю. Основная задача по созданию новой процентовки - это ввод объемов выполнения. Его можно производить построчно или автоматически в группе расценок или во всей смете.

Новой процентовке может быть назначен не только очередной отчетный период, но и любой из прошедших. То есть процентовки можно создавать задним числом. Точно также любую созданную процентовку можно удалить Для этого переключитесь на удаляемую вкладку и воспользуйтесь пунктом меню/ Выполнение/ Удалить.