Мешочки

При расчетах смет ресурсным методом часто приходится сталкиваться с двумя противоположными задачами:

При вводе цены ресурса в одной смете желательно, чтобы эта цена появилась у таких же ресурсов во всех других сметах того же объекта (цены должны распространяться в пределах объекта)
Цены ресурсов в разных объектах должны быть независимыми, то есть ресурсные цены одного объекта не должны изменяться при изменении цен ресурсов в других объектах (цены должны быть изолированными между объектами)

Указаные задачи решаются в программе при помощи справочников цен (так называемых денежных мешочков).

Общие сведения

Справочник цен (мешочек) представляет собой хранилище цен ресурсов объекта с разбивкой по датам и районам. Справочник цен назначается для архивной папки и служит для сбора и раздачи ресурсных цен среди смет этой папки и всех вложенных папок. Справочник не содержит наименований ресурсов - только коды и цены. При подключении ресурсной сметы к мешочку отображение цен осуществляется непосредственно из мешочка. Также и ввод текущих цен в ресурсной смете производится непосредственно в мешочек. Поэтому при подключении разных смет к одному и тому же мешочку цены ресурсов с одинаковыми кодами будут извлекаться из одного места и, естесвенно, окажутся одинаковыми.

Вот наиболее важные факты, которые нужно помнить при работе со справочниками цен.

Для корня архива мешочек не назначается. Только для папки. Поэтому, чтобы применить технологию мешочков для данной сметы, ее нужно положить в какую-нибудь папку и назначить мешочек для этой папки.
Если у папки есть мешочек, то в архиве он отображается после наименования папки в скобках.
Если зайти в папку, у которой есть мешочек, то наименование мешочка будет показано слева над наименованиями граф архива рядом с кнопкой.
Если у папки нет своего мешочка, она берет цены из мешочка вышележащей папки. Если у папки есть свой мешочек, она пользуется только им и игнорирует мешочек вышележащей папки. Папкам, которые не вложены друг в друга (например, лежат рядом) допустимо назначать одинакове мешочки.
Один мешочек может хранить цены для разных дат и районов. Потому не нужно создавать мешочки, например, для каждой процентовки.
В мешочек ресурсы попадают из ресурсных смет. Не предусмотрена возможность независимого ручного добавления ресурсов в мешочек. Также нельзя промотреть цены всех ресурсов в мешочке. Можно просмотреть цены только тех ресурсов, которые входят в ресурсную смету. Для этого нужно просто войти в ресурсную смету и подключить ее к соответствующему мешочку.
Ресурсы из мешочка никогда не удаляются. Поэтому он всегда только растет.
Базисные цены в мешочках не регистрируются. Только текущие.

Создание справочника цен (мешочка)

Перед созданием нового справочника цен необходимо решить, с какой папкой архива он будет связан. Имя мешочку целесообразно давать по имени или коду стройки или объекта, которые он будет обслуживать.

Чтобы создать новый справочник цен, нужно нажать кнопку с изображением мешочка. Эта кнопка появляется в следующих режимах.

При создании папки или изменении ее свойств. Это предпочтительный вариант. Войдите в архив, встаньте на папку и нажмите кнопку "Папка" нижнего меню (первая слева). Выберите "Свойства". В окошке свойств Вы увидите кнопку "Справочник цен" с изображением мешочка. Нажмите на нее.
Другой способ обнаружить кнопку с мешочком. В архиве войдите в папку, у которой есть назначенный справочник цен. Слева над графой номеров смет нажмите кнопку с изображением мешочка.
Наконец, третий путь. В ресурсной смете установите флажок "Цены из объекта". Рядом с флажком появится кнопка с мешочком. Нажмите на нее. Замечание. Кнопка появится только в том случае, если смета лежит в папке с назначенным мешочком.

После нажатия на кнопку с мешочком появится список имеющихся справочников цен. Вы можете выбрать в качестве текущего один из имеющихся справочников, либо создать новый. При создании нового справочника, нужно просто указать его имя. Нельзя использовтаь в имени справочника некоторые символы, такие как *,?,<> и другие. Требования тут точно такие же, как и требования к именам файлов. Программа не позволит создать справочник, если в его имени использованы недопустимые символы.

Файлы ценовых справочников находятся в папке SMTA50\PGC. Каждый справочник представлен тремя файлами с расширениями DBF, FPT и CDX. Имена этих файлов одинаковы и совпадают с именем мешочка. Совет: делайте стаховые копии особо ценных справочников цен. Для создания страховой копии мешочка нужно обязательно закрыть программу, после чего следует войти в папку PGC и скопировать три файла с именами мешочка и указанными выше расширениями в безопасное место. Для простоты можно сделать страховую копию всей папки PGC.

Если у Вас большая сметная группа и мониторингом текущих цен занимаются выделенные специалисты, копирование мешочков, созданных этими специалистами на остальные компьютеры группы является наиболее практичным способом централизованного распространения текущих цен среди сотрудников сметной группы. Естественно, файлы мешочков можно пересылать по электронной почте и на удаленные компьютеры, например, вашим партнерам.

Из сказанного следует, что новый мешочек можно получить путем копирования одного из имещихся. Для этого закройте програму и скопируйте каждый из трех файлов мешочка под новым именем. После этого запустите программу. В скопированном справочнике цены поначалу будут такими же как и в оригинале. В дальнейшем их можно изменить.

Основные правила использования справочников цен

Два места хранения цен.

В любой смете имеется возможность хранить цены ресурсов в самой смете или в мешочке объекта. Переключение между этими вариантами происходит в ресурсной смете с помощью флажка "Цены из объекта". Если флажок сброшен, цены хранятся в самой смете, если установлен, то в мешочке, который указан рядом с флажком. Разница между двумя способами хранения цен следующая:

Если вводить и хранить ресурсные цены в самой смете, то они не перейдут в другие сметы. Смета получается изолированной. Зато при передаче сметы на другие компьютеры ее ресурсные цены передадутся вместе со сметой.
Если хранить цены в денежном мешочке, то при переносе сметы на другой компьютер, цены ресурсов не перейдут вместе со сметой. Нужно либо передавать денежный мешочек вместе со сметой, либо перед отсылкой сметы скопировать в нее цены мешочка. Но зато благодаря мешочку ресурсные цены сметы будут всегда такими же, как и в других сметах объекта.

Смена мешочка

Переназначить мешочек у папки можно одним из трех способов:

В архиве встать на папку, убедиться, что после ее наименования в скобках прописан мешочек, имя которого нужно изменить, выполнить команды: Нижнее меню/Папка/Свойства/Кнопка "Мешочек"/Выбрать или создать другой мешочек/Сохранить. Данный способ является предпочтительным.
Зайти в папку, нажать кнопку с изображением мешочка (над графой номеров смет), выбрать или создать другой мешочек
В ресурсной смете установить флажок "Цены из объекта", нажать на соседнуюю кнопку с изображением мешочка, действовать, как в предыдущем случае.

При назначении справочника цен для папки убедитесь, что данным мешочком не владеет другой объект. При назначении одного справочника цен двум объектам цены одного объекта будут портить цены другого.

Справочник цен и ресурсная выборка

Локальная ресурсная смета содержит только часть общей номенклатуры ресурсов объекта и поэтому не раскрывает общей картины как по составу, так и по количеству потребляемых ресурсов. Но для централизованного контроля, такие операции как ручной ввод, копирование или расчет текущих цен должны производиться сразу со всеми ресурсами объекта. Эту задачу решает ресурсная выборка.

Ресурсная выборка по структуре представляет собой обыкновенную локальную смету, в которой в качестве расценок выступают локальные сметы, точнее их наименования, итоги и ресурсы. Поэтому правила работы с мешочками для ресурсной выборки такие же, как и для локальной сметы.

Для создания ресурсной выборки нужно создать новый документ - локальную смету, дать ей соответствующее наименование, например "Ресурсная выборка по объекту 1234", в паспорте задать район ресурсных цен, а также ввести даты базисных и текущих цен. Размещение ресурсной выборки произвольно, но наиблолее естественным кажется папка объекта, для которого данная ресурсная выборка создается. Для наполнения выборки в архиве пометьте необходимые сметы клавишей Ins (можно помечать также и папки) и нажмите кнопку "Выбор". Далее Вы можете использовать ресурсную выборку для просмотра состава и суммарных объемов ресурсов по смете, а также вводить текущие цены сразу для всех смет объекта.

Необходимо помнить, что в случае

Над первой графой архива видна кнопка переключения справочника цен (мешочка) и его наименование. Важно подчеркнуть, что отображаемый справочник цен относится к текущей развернутой директории и, соответственно, к сметам, перечисленным в ней, а не к той директории, на которой, возможно, стоит в данный момент курсор архива. Реальная привязка конкретной сметы к справочнику отмечается графическим символом в строке сметы (ладошкой). Для смены справочника цен текущей директории нажмите мышью кнопку с мешочком. Можете быть уверенными в том, что все сметы текущего архива, снабженные ладошкой, получат в момент переключения ресурсные цены из нового справочника.

Добавление графического символа привязки ресурсных цен сметы и его удаление производится следующим образом.

Откройте смету, у которой нужно переключить привязку
Войдите в ее ресурсную смету
Установите или снимите флажок "Цены из объекта", расположенного в левом верхнем углу на графой кодов.
Вернитесь в архив. Ладошка появится или исчезнет, как Вы установили.

Операции с ценамии

Справочник цен (мешочек) используется для хранения цен, вводимых пользователем в режиме ресурсной сметы. Затем эти цены автоматически появляются в других сметах, привязанных к тому же справочнику.
В одном и том же справочнике могут храниться цены на разные даты (например, помесячно в ходе закрытия процентовок). Поэтому создавать несколько справочников для хранения цен разных периодов не надо - достаточно одного справочника.
Справочник цен является принадлежностью директории архива. Можно считать, что каждый объект или стройка или заказ имеют собственные ценовые листы, и что все сметы, входящие в эти объекты или стройки или разработанные в рамках этих заказов, должны быть рассчитаны по ценам этих объектов (строек, заказов). Поэтому создавать справочники цен нужно сообразно ценовым политикам объектов, для которых разрабатывается проектно-сметная документация. Можно посоветовать называть справочники цен по названиям объектов, которые они обслуживают или по кодам заказов/договоров, в соответствии с которыми ведутся работы.
Возможно создание нескольких вариантов справочников для одного объекта. Например, это могут быть цены Заказчика и Фактические цены приобретения. Если, например, код стройки 1234, то эти справочники можно было бы обзначить 1234ЗАК и 1234ФАКТ
Перед началом использования справочника цен создайте в архиве директорию того или иного уровня (стройка-объект). Перенесите в эту директорию сметы, к ней относящиеся. В дальнейшем новые сметы данного объекта создавайте сразу в этой директории.
Назначьте соответствующий справочник цен своему объекту. Это можно сделать либо в процессе создания директории, либо через команды "Объект/Свойства" нижнего горизонтального меню.
В паспорте текущей сметы установите район и дату текущих цен.