Смета является не только прогнозным документом, в котором рассчитывается стоимость запроектированных строительно-монтажных, ремонтных и пусконаладочных работ, но также и основой для расчета стоимости работ, выполненных в очередном отчетном периоде. Первичными документами при этом являются журнал КС-6, в котором фиксируется ежемесячное выполнение в объемном и стоимостном выражении, и Акт по Форме 2, в котором производится расчет стоимости работ.

В настроящей программе функция журнала КС-6 по регистрации ежемесячных объемов выполнения для удобства совмещена с расчетом стоимости в Форме 2. Благодаря этому отпадает надобность в параллельном сопровождении журнала КС-6, который, таким образом, может быть сформирован автоматически, и исключительно на основе данных, содержащихся в актах по форме 2.

Новый Акт по форме 2 или как его еще называют, "процентовка", создается в том же файле, что и основная смета (в версии для DOS Акты о выполнении формируются в отдельном файле). Благодаря такому совмещению изменение сметы в ходе выполнения автоматически оказывается доступным во всех процентовках. Это дает возможность вносить в смету корректировки по ходу производства работ.

Чего нельзя делать напрямую, так это изменять в процентовках параметры расценок (например, наименование, стоимость), а также состав и нормы входящих в них ресурcов, поскольку это скажется на ранее закрытых актах о выполненных работах. При возникновении такой задачи необходимо добавить расценку в новой редакции или с новым составом ресурсов, а старую прервать в выполнении.

В то же время в каждой процентовке может быть сохранен собственный набор коэффициентов и собственные текущие цены ресурсов. Это предоставляет возможность в процентовках учитывать затраты подрядчика, не учтенные в смете, а также отслеживать рост цен путем соответствующей корректировки индексов удорожания. При расчетах ресурсным методом в каждом акте о выполненных работах можно задавать текущие цены ресурсов для соответствующего отчетного периода.

Ресурсные цены за отчетный период

Форма КС-6

Форма КС-3