Сметный объем (или другими словами, количество по смете) вводится или рассчитывается, как правило, в окне редактирования в процессе составления сметы. Этим же способом можно и подкорректировать этот параметр, взяв расценку из эскиза в окно редактирования и зафиксировав ее после изменения сметного объема.

Однако, если требуется произвести многочисленные корректировки в графе Количества, а также при вводе выполнения по Акту, лучше воспользоваться командой "Количество" нижнего горизонтального меню эскиза. Попасть в этот режим можно также двойным щелчком на нужной строке в графе "Количество". После ввода данных в ячейку и нажатия на Enter Вы автоматически попадаете в следующую ячейку. Выход из режима ввода количества осуществляется клавишей Esc.

При вводе выполнения по Акту ориентируйтесь на соседнюю графу "Остаток". Как правило, значение, задаваемое в графе "Количество", не должно превышать текущий остаток, иначе возникнет ситуация перевыполнения и отрицательный остаток. Строки с перевыполнением приобретают другой цвет для привлечения Вашего внимания.

Формульные расчеты количества.

Если количество для пункта сметы было рассчитано в окне редактирования с помощью калькулятора с использованием переменных, то в эскизе сметы это количество выделено другим цветом. Если расчет был произведен исключительно в числовом виде (без использования переменных), то цветовое выделение не производится. Формула, по которой рассчитан сметный объем, как правило, отображается в наименовании расценки. По-другому, увидеть формулу расчета и, в случае необходимости, изменить ее можно двумя способами:

Факт подсветки количества говорит о том, что сметный объем, который Вы видите в данной позиции, может измениться в случае изменения значений переменных. Увидеть и, при необходимости, изменить переменные можно двумя способами:

В обоих случаях работа с переменными производится кнопками "Добавить", "Изменить", "Удалить".

Вы можете прибегнуть к изменению переменных в следующих случаях:

  1. Изменились проектные данные. Например, решено изменить глубину котлована, ширину проезжей части, толщину стен и тому подобное. Вы просто изменяете соответствующие переменные и вся смета пересчитывается. Конечно, для полноценного пересчета необходим грамотный подбор состава переменных.
  2. Вы попросту ходите "подогнать" итог по смете и для этого варьируете некоторые количественные характеристики объекта.
  3. Вы используете копию архивной сметы и, соответственно, все ее переменные в качестве прототипа для разработки новой сметы. Вместо полного ручного пересчета объемов Вы просто изменяете исходные параметры (значения переменных) в соответствии с новым проектом.
Если переменные изменились, программа способна пересчитать графу "Количество" во всей смете. При изменении переменных в паспорте пересчет всей сметы производится автоматически. Если переменные изменены через средства калькулятора, то пересчет можно запустить вручную командой Меню/Смета/Пересчет объемов.

Если сметный объем в расценке рассчитан по формуле, то непосредственный ввод нового числового значения в ячейке эскиза должен привести к затиранию первоначальной формулы. Этот неприятный эффект программа устраняет следующим образом: она подбирает подходящий множитель (или делитель) и присоединяет его к формуле таким образом, чтобы она дала требуемое значение. В результате Вы видите в строке эскиза то количество, которое Вы ввели и в то же время имеете возможность вернуть формулу к исходному виду удалив с помощью калькулятора искусственный множитель/делитель.

Если все-таки необходимо удалить формулу и заменить ее числом, это можно сделать в помощью калькулятора:

  1. Встаньте на строку эскиза, содержащую формульный расчет количества
  2. Нажмите кнопку "Калькулятор" или F12
  3. Cотрите формулу и введите числовое значение
  4. Нажмите "Принять". Формула будет уничтожена.

Количество в материалах за расценкой

При фиксации расценки некоторые материалы из ее ресурсной части помещаются непосредственно в эскиз сметы за основной расценкой. При этом в поле количества для таких материалов заносится произведение физобъема основной расценки на норму расхода данного ресурса. Если включить калькулятор на строке такого материала, то он отобразит упомянутое произведение в виде формулы.

Если физобъем основной расценки рассчитан с использованием переменных, то эти переменные войдут и в расчет количества материалов за расценкой. Это очень удобно, поскольку дает возможность согласованно изменять количество в основной расценке и в вынесенных материалах путем изменения переменных.

Проблема возникает, когда объем основной расценки задан явно в числовом виде. Как изменить этот объем таким образом, чтобы автоматически и нужным образом изменился расход привязанных материалов за расценкой? Действовать нужно следующим образом:

  1. Встаньте на основную расценку, в которой нужно изменить количество;
  2. Нажмите Ctrl+Enter (то есть удерживая Ctrl коротко нажмите на Enter). Вы заметите, что расценка откроется в окне редактирования, при этом в нее войдут и все материалы, помещенные за расценку;
  3. Введите новое значение в поле количества. Можете воспользоваться калькулятором, если необходим расчет;
  4. Зафиксируйте расценку. Поскольку рассматриваемые материалы не изменили свой статус, они как и прежде займут свое место за расценкой, но при этом приобретут новые значения расхода (количества), что, собственно, и требовалось.