Режим Эскиза предназначен для просмотра и дополнительного редактирования составляемой сметы. При этом на экране отображается исходная (статическая) информация: расценки, введенные коэффициенты, названия разделов. Расчетная же (динамическая) информация отображатся в соответствующих окнах - окне расчета итога, окне коэффициентов, окне настройки концовки. По этой причине данный режим и получил название "эскиза".

Режим эскиза включает следующие основные функции редактирования:

Пополнение состава расценок путем слияния с другими (архивными) сметами или с помощью быстрого пакетного ввода
Задание коэффициентов расчета затрат, а также задание дополнительных затрат в рублевом выражении.
Расчет итога базисно-индексным и ресурсным методами
Печать сметы и сопутствующих документов
Деление сметы по исполнителям (подрядчикам)
Создание и печать Актов о выполненных работах и сопутствующих документов

В эскиз можно перейти следующими командами:

Главное меню/Эскиз сметы
Соответствующей кнопкой панели инструментов
Нажатием клавиши "э" на клавиатуре (самый простой способ)
В архиве или в режиме составления сметы - соответствующей командой (Эскиз) нижнего горизонтального меню

Структура эскиза

Эскиз состоит из строк следующих типов

Заголовок сметы. Эта запись создается автоматически и присутствует всегда. Текст заголовка сметы составлен из наименования сметы, ее машинного номера (в скобках) и идентификаторов коэффициентов, включенных в заголовок для расчета "накруток" в целом по смете.
Заголовки Отделов, Разделов и Подразделов (для краткости будем называть их заголовками разделов). Это строки, предназначенные для структуризации сметы. Разделы позволяют рассчитать частичные итоги по группам сметных позиций и организовать специфические правила расчета индексов и дополнительных затрат или "накруток". В заголовках разделов можно хранить коэффициенты. Заголовки влияют на нумерацию пунктов сметы.
Специальные строки для хранения коэффициентов
Рядовые записи или расценки. Также как и заголовки, расценки могут содержать коэффициенты.

Заголовок сметы является местом физического хранения общей информации по смете - наименования, привязки к объекту, коэффициентов расчета раличных затрат, фамилий подписывающих лиц и т.д. Все эти сведения составляют так называемый паспорт сметы. Чтобы открыть паспорт, нажмите клавишу Enter на заголовке или сделайте на нем двойной щелчок мышью.

Заголовки разделов создаются следующим образом:

В эскизе встаем на строчку, под которой необходимо вставить заголовок раздела
Меню/Вставка. Выбираем тип создаваемого элемента (Отдел, Раздел, Подраздел, Глава). Появляется справочник разделов
Впечатываем наименование раздела либо выбираем его из списка и нажимаем "Принять"

Создавать заголовки глав сводной сметы таким образом обычно не требуется, так как главы формируются автоматически.

Чтобы переименовать раздел встаньте на заголовок раздела и нажмите Enter на команде "Выбор" или произведите на заголовке двойной щелчок мышью. В справочнике разделов отредактируйте текст и нажмите "Принять". Таким образом можно также изменить тип заголовка, например, превратить позраздел в раздел и т.д.

Строки коэффициентов создаются аналогично заголовкам разделов командой Меню/Вставка. После создания в строку следует поместить все необходимые коэффициенты. Наименование строки коэффициентов программой не анализируется и может быть произвольным. Вы можете оставить наименование, которое дается по умолчанию ("Коэффициенты"), либо изменить его на более содержательное.

Рядовые записи эскиза сметы получаются в результате фиксации расценок в процессе составления сметы. Рядовые записи бывают четырех разновидностей:

работы;
материалы, не учтенные расценками;
перевозки
позиции оборудования;

В целях повышения читаемости сметы, для материалов и перевозок предусмотрен отдельный цвет. Также и оборудование имеет свой особый цвет. В дополнение к цвету перевозки и оборудование снабжены характерными значками напосредственно перед наименованиями. Кроме того, неучтенные материалы, перевозки и оборудование могут быть привязанными к расценке-работе или непривязанными.

Перемещение позиций

Если какая-то позиция в эскизе сметы заняла неправильное положение, Вы можете легко переместить ее в нужное место. Для этого нажмите левую клавишу Alt и удерживая ее нажимайте клавиши Вверх/Вниз. Имейте в виду, что если под перемещаемым пунктом находится один или несколько привязанных ресурсов, то эти пункты будут перемещаться вместе с основной позицией. В то же время перемещение самих привязанных пунктов происходит на индивидуальной основе, т.е. без "подхватывания" соседних позиций.

Указанный метод позволяет также перемещать строки-заголовки (разделы, подразделы) и строки с коэффициентами. Заголовок сметы (первую строку) переместить нельзя.

Перемещение не одной, а целой группы позиций производится следующим образом

Закрасьте соответствующие пункты сметы клавишей Ins (Insert)
Нажмите кнопку "Вырезать" на панели инструментов или клавиши Ctrl+X. Появится плавающая кнопка "Вставка расценки"
Встаньте на новое место, куда нужно переместить выделенный блок. Имейте в виду, что вставка производится под текущее положение курсора.
Нажмите плавающую кнопку "Вставка расценки" или кнопку "Вставить" на панели инструментов или клавиши Ctrl+V.

Если все это проделать без предварительной закраски строк, то будет перемещена только одна текущая позиция. Если вместо команды "Вырезать" применить команду "Копировать" или Ctrl+C, то помеченные строки будут скопированы в новое место.

Вывод сметы в базу. Вы можете легко вывести в виде сборника расценок всю смету или ее часть. Ваши действия:

Пометьте клавишей Ins все расценки сметы или только некоторую их часть.
Выполнитте команду копирования, для чего нажмите Ctrl+C или кнопку "Копировать" на панели инструметов.
Перейдите в сборник, который должен принять расценки из сметы. Возможно, вам потребуется создать новый сборник
Нажмите плавающую кнопку "Вставка расценки"

Если последовательно применить данную операцию ко всем сметам архивной папки, можно составить сборник, содержащий все расценки объекта или стройки.

Удаление позиций в смете

Можно удалять рядовые расценки, строки коэффициентов, наименования отделов, разделов и подразделов. Заголовок сметы (первую запись эскиза) удалить нельзя. Удаление производится следующими действиями:

Пометить строки для удаления клавшей Del. Помеченные строки становятся зачеркнутыми
Ошибочно зачеркнутые строки возвращаем той же клавишей Del
Меню/Смета/Удалить строки - зачеркнутые строки удаляются окончательно. Также удалить зачеркнутые строки можно нажатием на клавиши Ctrl+Del.

Нумерация позиций - разновидности

F5 - Обновление эскиза