• Создание директорий и группирование смет
• Окно свойства папки (новая папка)  ⬇  
  • Тип объекта-директории
  • Код и полное наименование
  • Контроль ресурсных цен
• Перемещение смет между директориями  ⬇  
  • Перенос и копирование
  • Создание смет
• См. также:

Создание директорий и группирование смет

Программа позволяет все новые сметы размещать в корне Архива без всякого группирования сплошным списком. Такой подход приемлем, если количество смет относительно невелико (менее 100). При бо́льшем количестве подобное размещение сильно затрудняет поиск и идентификацию документов. Гораздо практичнее группировать сметы по стройкам, объектам, подрядчикам, заказам или другим признакам.

Для создания директории выполните одно из следующих действий:

• Нажмите команду нижнего меню . Если программа спросит, укажите Создать;
• Верхнее меню → Архив → Папка → Создать;
• Используйте горячую клавишу F7.

После выполнения команды появится диалоговое окно Новаяпапка1. Укажите тип, кодинаименование создаваемой директории. При необходимости воспользуйтесь элементами контроляресурсныхцен. Вновь созданный объект появляется в архиве в виде строки, записанной жирным шрифтом. В колонке Тип отображается значок , , или - соответственно для стройки, комплекса, объекта или простой директории.

Для входа в директорию произведите на ней двойной щелчок мышью. Также вы можете воспользоваться клавишей Enter, но при этом указатель в нижнем меню должен находиться на команде . Для выхода из директории используется первая строка (в поле наименования отображаются две точки   ..     ), а также горячие клавиши BackSpace или Ctrl+PgUp. Для перехода на текущую (открытую) смету нажмите Ctrl+Home.

Для изменения свойств директорий выполните одно из следующих действий:

• Нажмите команду нижнего меню . Если программа спросит, укажите Свойства;
• Верхнее меню → Архив → Папка → Свойства;
• воспользуйтесь контекстным меню (Правая кнопка мыши / Клавиша контекстного меню.
  Обычно расположена на клавиатуре справа от Пробел, рядом с Alt и Ctrl → Свойства...).

Удаление директорий можно произвести:

• командой нижнего меню ;
• командой контекстного меню (Правая кнопка мыши / Клавиша контекстного меню.
  Обычно расположена на клавиатуре справа от Пробел, рядом с Alt и Ctrl → Удалить).
• клавишей Del.

Можно удалить группу директорий, если перед командой удаления пометить их клавишей Ins.

Будьте осторожны, так как вместе с директорией удаляются все содержащиеся в них сметы.

Окно свойства папки (новая папка)

Данное окно1 появляется при создании новой директории или при входе в свойства папки.

Типобъекта-директории1.1:

• Стройка. Самый крупный структурный элемент. Данная папка содержит сметную документацию по строительству (реконструкции) совокупности зданий и сооружений.
• Комплекс. Содержит документацию по пусковому комплексу (совокупности объектов).
• Объект. Содержит сметную документацию по отдельно стоящему зданию или сооружению.
• Папка (просто директория). Простые директории играют вспомогательную роль и служат для дополнительного группирования смет, например, по подрядчикам.

При создании директорий соблюдайте иерархические отношения между структурными элементами. Например, комплексы и объекты создавайте внутри строек, но не наоборот. Эта рекомендация не распространяется на простые директории - их Вы можете использовать в любом сочетании с объектами.

Кодиполноенаименование создаваемой стройки/объекта1.2. Кодом может быть числовой код либо короткое обозначение, например, ЦЕХ28. Код и наименование стройки/объекта будут появляться на титульных листах распечаток смет, относящихся к стройке/объекту, если в настройках паспорта сметы установлено Паспорт сметы → Титульный лист → Стройка/Объект → Авто.

Нижнюю часть диалога занимают настройки, осуществляющие Контрольресурсныхцен для смет, лежащих внутри папки1.3.

• Дата текущих цен - укажите дату текущих цен для смет, находящихся внутри папки. При открытии смет, лежащих внутри директории, программа сверит указанную дату с той, что установлена в смете (см. Паспорт сметы → Титульный лист → Составлена в ценах на:). В случае расхождения Вы увидите диалог вида "Наархивнойпапкеустановленконтрольдатытекущихцен....Установитьдляданнойсметыдату01.01.2020?".
• Район для привязки ресурсных цен - укажите район строительства для смет, находящихся внутри папки. При открытии смет, лежащих внутри директории, программа сверит данный район с тем, что установлен в смете (см. Паспорт сметы → Районы → Район для привязки ресурсных цен:). В случае расхождения Вы увидите диалог вида "Наархивнойпапкеустановленконтрольрайонаресурсныхцен....УстановитьдляданнойсметырайонЯрославскаяобласть?".
  
  При установке даты и/или района текущих цен у папки программа осуществляет контроль данных параметров при открытии смет. Также она использует данные значения в качестве умолчания при создании новых смет внутри контролируемых папок. Данный контроль направлен в основном на поддержание порядка при использовании сметами ценовых накопителей (см. Ценовыенакопители). Дело в том, что данные справочники разделены внутри себя по датам и районам. Т.е. при вводе в ресурсной смете цена попадает в раздел присоединенного справочника с указанным в смете районом и датой. Сметы и процентовки (одного района строительства и на одну и ту же дату), присоединенные к одному и тому же справочнику, будут иметь одинаковые цены для идентичных ресурсов. Вам не придется вводить цены ресурсов многократно, т.к. разные сметы, подключенные к одному накопителю, реально используют цены непосредственно из этого накопителя. Редактирование цены из-под одной сметы распространится на все сметы, присоединенные к тому же справочнику (при условии совпадения даты и района ресурсных цен).


• Накопитель ресурсных цен: - позволяет установить/изменить накопитель ресурсных цен (ценовой мешочек) у текущей папки. Название накопителя отображается правее. Данный справочник будет использоваться при подключении смет, лежащих внутри папки, к Накопителю цен объекта. У смет, подключённых к накопителюценобъекта, слева от номера отображается символ . В этом случае сметы используют цены из справочника, указанного в одной из родительских папок. Для удобства наименование действующего накопителяценобъекта в Архиве отображается сверху над колонкой Номер (см. Накопительценобъекта).
  
  Справочник цен создается в том случае, когда сметы объекта имеют собственные текущие цены ресурсов, отличные от цен других объектов. Если справочник цен объекту не назначен, используется справочник вышележащего объекта. Таким образом, если текущие цены во всех сметах стройки одинаковы, то во внутренних объектах справочники цен назначать не нужно - там цены будут браться с уровня стройки.
  
  Для назначения справочника цен нажмите кнопку и выберите справочник цен из списка. При необходимости Вы можете создать справочник цен специально для Вашего объекта.

При назначении Накопителя цен объекта на папку сразу укажите дату и район ресурсных цен данного объекта. Так Вы избежите путаницы, и подключенные к накопителю сметы действительно будут иметь одинаковые ресурсные цены.

Перемещение смет между директориями

Для успешного использования директорий различного типа необходимо уметь выполнять следующие действия:

• Переноссмет между объектами. Типичный случай: смета создана в корне архива, в Вам необходимо использовать ее в составе соответствующего объекта. Другой типичный пример: после ревизии архива некоторое количество смет появилось в директории "Ревизия" и Вам нужно разнести их по соответствующим директориям-объектам.
• Копированиесмет из объекта в объект. Эта операция хороша, когда одну или несколько архивных смет Вы желаете использовать как прототип (заготовку) для разработки новых смет.
• Созданиеновыхсмет внутри выбранного объекта. Это - чтобы избежать постоянного переноса вновь созданных смет из корня в те или иные объекты.

Переносикопирование смет выполняются схожими способами:

1. Выделите клавишей Ins сметы, подлежащие переносу или копированию. Если переносится или копируется одна смета, достаточно просто встать на нее (выделять клавишей Ins необязательно).


2. Поместите выделенные позиции в буфер обмена, используя:
   • либо команду нижнего горизонтальном меню / ;
   • либо команду Верхнее меню → Редактирование → Вырезать / Копировать;
   • либо команду контекстного меню Правая кнопка мыши / Клавиша контекстного меню.
     Обычно расположена на клавиатуре справа от Пробел, рядом с Alt и Ctrl → Вырезать / Копировать;
   • либо кнопку Вырезать (Ctrl+X) / Копировать (Ctrl+C) на панелиинструментов;
   • либо cочетание клавиш Ctrl+X (Shift+Del) / Ctrl+C (Ctrl+Ins).

При переносе/копировании смет между разными Архивами:

3. Откройте другой архив. Для этого:
   • либо воспользуйтесь выпадающим меню Архивов          , расположенным по центру верхней панели в режиме Архив;
   • либо используйте модуль Управлениеархивами (Верхнее меню → Архив → Управление архивами..., гиперссылка "Архив:", расположеная над наименованиями смет слева от выпадающего меню Архивов или горячая клавиша А/Fрусская А или английская F);
   • либо откройте любую смету в этом Архиве (Верхнее меню → Смета → Открыть или сочетание клавиш Ctrl+O).

4. Перейдите в другую директорию (объект). Для перехода в другую директорию можно нажать на ней клавишу Enter или произвести двойной щелчок мышью. Если Вы копируете сметы, то переход в другую директорию необязателен.


5. Вставьте позиции из буфера в директорию, использовав:
   • либо команду нижнего горизонтальном меню ;
   • либо команду Верхнее меню → Редактирование → Вставить;
   • либо команду контекстного меню Правая кнопка мыши / Клавиша контекстного меню.
     Обычно расположена на клавиатуре справа от Пробел, рядом с Alt и Ctrl → Вставить;
   • либо кнопку Вставить (Ctrl+V) на панелиинструментов;
   • либо cочетание клавиш Ctrl+V или Shift+Ins.

Созданиесмет внутри текущего объекта можно произвести следующим образом:

1. В Архиве войдите в нужную директорию (объект);


2. Запустите диалог Новыйдокумент, введите нужные данные и нажмите   Создать  . Для запуска диалога используйте:
   • либо команду Верхнее меню → Смета → Создать;
   • либо команду контекстного меню Правая кнопка мыши / Клавиша контекстного меню.
     Обычно расположена на клавиатуре справа от Пробел, рядом с Alt и Ctrl → Создать смету;
   • либо команду в нижнем горизонтальном меню;
   • либо кнопку Новый документ на панелиинструментов;
   • либо сочетание клавиш Ctrl+N.

См. также:

Архив смет, Верхнее меню, Паспорт сметы, Создание нового документа, Управление архивами, Ценовые накопители