Описание
Размещение смет в нескольких Архивах позволяет физически размежевать файлы и может быть удобным решением в следующих случаях:- На одном компьютере работают несколько сметчиков, не желающих смешивать свои сметы в одной папке на диске.
- На одном компьютере ведется работа для разных работодателей, например, в рабочее и нерабочее время.
- На компьютер поступают сметы из разных организаций или подразделений, и велика вероятность появления одноименных смет.
- Наряду с локальным архивом организован сетевойАрхив на сервере.
- Пользователь желает сметы разных проектов создавать и хранить в разных папках-архивах для удобства их сопровождения внешними средствами, такими как Проводник Windows.
- Решено создать дополнительный Архив для резервного хранения смет.
- Необходим мобильный Архив, например, на flash-карточке.
Окно управления Архивами
Для вызова блока управления архивами необходимо перейти в Архив и выполнить одно из следующих действий:
- Запустить команду Верхнее меню → Архив → Управление архивами....
- Нажать мышью на гиперссылке Архив:, расположеной над наименованиями смет слева от выпадающего меню Архивов (см. Элементыуправления).
- Нажать клавишу А/Fрусская А или английская F.
В любом случае появится окно управления архивами1. Основным элементом окна является список Архивов, известных программе.
Архив может быть зарегистрированным или незарегистрированным.
После вызова окна управления архивами в нем отображаются только зарегистрированные Архивы, причем текущий Архив отмечен стрелкой.
Установите флажок 
Все архивы, чтобы отобразить также и незарегистрированные Архивы (если они есть).
Любой архив можно перевести из одной категории в другую с помощью кнопок 
и 
.
Эти кнопки появляются поочередно в зависимости от того, в какой категории архивов находится в данный момент указатель.
Порядок следования архивов в пределах каждой категории можно менять с помощью комбинаций клавиш Alt+↑ и Alt+↓.
Установленный порядок будет воспроизведен также и в выпадающем меню выбора архива.
Зарегистрированные Архивы пополняются только путем ручного создания новых Архивов, либо путем перевода Архива из нижнего списка в верхний. Таким образом, состав зарегистрированных Архивов находится полностью под контролем пользователя.
Незарегистрированные Архивы - папки со сметами, которые открывали в текущем сеансе. Действительно, программа позволяет открыть смету в любом месте доступного дискового пространства. Это можно сделать командой Ctrl+O в режиме Архива, либо из Проводника Windows двойным щелчком мыши по файлу с расширением SMT. Папка, содержащая открытую таким образом смету, становится временным Архивом и попадает в категорию незарегистрированных Архивов. При перезапуске программы список незарегистрированных Архивов очищается.
Назначание кнопок:- - регистрирует указанную папку, как Архив.
- - снимает регистрацию с указанного Архива.
Добавить - служит для создания нового зарегистрированного Архива.
Перед созданием нового Архива подумайте, где, в какой папке будет располагаться этот архив.
Если этот вопрос для Вас слишком сложен, доверьте его решение компьютеру.
В диалоге ввода параметров нового Архива укажите его название (произвольная строка) и месторасположение.
Программа сама предлагает расположить архив в одноименной папке в директории ...SMETA60\АРХИВЫ.
Вы можете или согласиться с этим предложением, либо изменить путь, при этом к Вашим услугам имеется кнопка Обзор... .
Фактический путь к любому архиву всегда отображается в строке Путь к архивной папке:.
Изменить - предназначена для изменения данных уже имеющегося зарегистрированного Архива.
При этом Вы получаете такое же диалоговое окно, что и при создании Архива. Разным Архивам старайтесь давать разные имена.
Если в диалоге изменения параметров архива Вы измените путь к архивной папке, то архив по старому пути будет переведен в категорию незарегистрированных.
Это сделано на том основании, что папка по старому пути когда-то посещалась, и по действующим правилам информация о ней не должна быть потеряна.
Удалить - Удалить можно только незарегистрированный архив.
Поэтому, если Вы хотите избавиться от Архива в верхнем списке, сначала переведите его в нижний кнопкой .
При удалении незарегистрированного Архива программа предлагает удалить только ссылку на этот Архив.
Сама папка и содержащиеся в ней сметы остаются при этом нетронутыми.
При необходимости Вы можете удалить папку со сметами вручную (с помощью, например, Проводника Windows).- Перейти - используется для перехода в другой Архив. Для этого встаньте на нужную строчку и нажмите данную кнопку либо просто произведите двойной щелчок мыши по выбранному Архиву.
При использовании другого Архива текущая смета остается открытой в прежнем Архиве. Из-за этого Вы можете столкнуться с трудностями при поиске текущего документа. Для быстрого нахождения текущей сметы нажмите Ctrl+Home. Произойдет переход в Архив, содержащий открытую в данный момент смету.