программный комплекс Смета-Багира
Эскиз сметы
программный комплекс Смета-Багира
Эскиз сметы

Общее описание

Режим Эскиза предназначен для просмотра и дополнительного редактирования составляемой сметы. Информация на экране отображается в виде таблицы, строки которой определяют структурусметы (расценки, заголовки разделов, примечания и т.п.), а состав столбцов - объем выводимой по каждой позиции информации (номер позиции, наименование, единица измерения, количество, ценовые показатели, виды работ, значения коэффициентов и т.п.). Состав столбцов, зависит от выбранного Вами варианта отображения. Вы можете создавать свои собственные варианты или выбирать, а также редактировать уже имеющиеся (см. КолонкиЭскиза).

В режиме Эскиз Вы можете:

И это только краткий перечень доступных Вам функций. Кроме того, в Эскизе, как и в других режимах работы программы, Вы можете использовать так называемые плагины, список которых постоянно расширяется и насчитывает уже несколько десятков уникальных сервисов, предназначенных для преобразования открытой сметы.

В режим Эскиз можно перейти одним из следующих способов:


Структура сметы

Эскиз может состоять из строк следующих типов:

Заголовоксметы1.1 - Эта запись создается автоматически и присутствует всегда. Текст заголовка составлен из наименования сметы, её машинногономера (в скобках) и идентификаторов коэффициентов. Данная запись является местом физического хранения общей информации по смете - наименования, привязки к объекту, коэффициентов расчета раличных затрат, фамилий подписывающих лиц и т.д. Все эти сведения составляют так называемый Паспортсметы. Чтобы открыть паспорт, нажмите клавишу Enter на заголовке или сделайте на нем двойной щелчок мышью Двойной щелчок левой кнопки мыши.

ЗаголовкиОтделов,РазделовиПодразделов1.2 (для краткости будем называть их заголовками разделов) - это строки, предназначенные для структуризации сметы. Разделы позволяют рассчитать частичные итоги по группам сметных позиций и организовать специфические правила расчета индексов и дополнительных затрат или "накруток". В заголовках разделов можно хранить коэффициенты. Заголовки влияют на нумерациюпунктов сметы. Подробнее о работе с разделами см. Вставкаразделов.

Строкикоэффициентов1.3 - специальные строки для хранения коэффициентов. Создаются аналогично заголовкам разделов (см. Вставкаразделов), но в отличии от последних никак не влияют на иерархическую структуру сметы. После создания в строку следует поместить все необходимые коэффициенты. Наименование строки коэффициентов программой не анализируется и может быть произвольным.

При распределении коэффициентов иерархическая структура разделов сметы НЕ учитывается!

Коэффициент, встроенный в заголовокраздела (или строкукоэффициентов), наследуется всеми нижележащими рядовымипозициями, вплоть до заголовкараздела (или строкикоэффициентов), который содержит коэффициент с тем же идентификатором.

Коэффициенты же, встроенные в рядовыепозиции, применяются только к этим самим позициям (подобные коэффициенты не наследуются и не влияют на наследование).

Примечания1.4 - строки с комментариями. Не содержат никаких расчетных данных. Служат для записи уточняющей информации. Как правило, данные строки не выводятся на печать (за исключением печатных шаблонов, где это особым образом предусмотрено).

Рядовыепозиции1.5 - записи, содержащие ценовые и/или ресурсные показатели, которые становятся отправной точкой для базисно-индексного или ресурсного расчета. Встречаются следующие типы рядовых позиций:

Элементы управления

ЗаголовокЭскиза3.1 содержит наименование сметы. При переключении на акт КС-2 в заголовок добавляется информация о текущем акте (номер, период выполнения и наименование подрядчика). Например: "Демонстрационная смета -- Акт №1 о выполнении работ за Июнь 2021г (СМУ №19)".

Панельзакладок3.2 предназначена для установки и снятия закладок с позиций сметы и для быстрого перехода на "заложенные" Вами позиции.

Установить закладку Вы можете:

В смете Вы можете установить любое количество закладок с одним и тем же номером. По сути номер закладки - это номер группы закладок с одинаковым внешним видом и одинаковыми горячими клавишами доступа.

Для смены режима работы кнопки Установить закладку нажмите на ней правой кнопкой мыши Правая кнопка мыши или удерживайте левую . Появится контекстное меню4.

Убрать закладку с пункта сметы Вы можете:

Перейти на закладку Вы можете:

Панельпроцентовок3.3 предназначена для переключения на акты КС-2, а также для перехода на базисный режим расчета сметы. Панель содержит следующие вкладки:

Для всех вкладок Панелипроцентовок3.3 доступно контекстное меню. Для его вызова щелкните правой кнопкой мыши Правая кнопка мыши по нужной вкладке:

Историяизменений3.4 - предназначена для отката действий текущего сеанса работы со сметой.

В историю Эскиза попадают все изменения сметы, за исключением изменений ресурсных цен. Те попадают в аналогичную историю изменений, но в Ресурснойсмете. Откаты изменений в Эскизе и Ресурснойсмете не зависят друг от друга.

Фильтрпоподрядчику3.5 позволяет подсветить позиции Эскиза, относящиеся к одному подрядчику. В данном случае идет речь о возможности программы привязывать отдельные позиции сметы и/или акта к разным подрядчикам для последующей разбивки одного документа на несколько (см. Разделениесметыиприемобъёмов). Для привязки позиций используйте вид колонок Подрядчики (Верхнее менюВидКолонки эскизаПодрядчики).

Настройка3.6. Кнопка служит для быстрого доступа к основным настройкам режима Эскиз (см. Параметры программыСмета). В отличие от горячей клавиши F11, данная кнопка открывает окно настроек сразу на вкладке Смета.
Для настройки цветового оформления и шрифтов используйте горячую клавишу F3 (см. Настройкаоформления).

Панельбыстрогоперехода3.7 отображает вкладки с машинными номерами ранее открытых смет. Для открытия сметы щелкните левой кнопкой мыши по соответствующей вкладке. Подробнее см. Последниесметы.

Основнаятаблица3.8 отображает структуру сметы. Состав столбцов зависит от выбранного для сметы набора колонок. Для смены набора воспользуйтесь одним из следующих варантов:

Как написано выше, щелчок правой кнопкой мыши Правая кнопка мыши по шапке таблицы вызывает контекстное меню выбора набора колонок (подробнее см. КолонкиЭскиза). Исключение составляют колонки:

Нижнееменю3.9 расположено в нижней части окна. Передвигаться по нему можно с помощью клавиш и . При этом меняется положение подсветки активной команды. Клавиша Enter исполняет активную команду. Также команду можно выполнить, щелкнув левой кнопкой мыши по соответствующей кнопке.

Если смета уже пересчитана, для повторного вызова окна результатов расчета можно воспользоваться кнопкой Предыдущие итоги на панелиинструментов.

Контекстноеменю7 предназначено для быстрого доступа к основным функциям, относящимся к одной или нескольким позициям Эскиза. Для вызова встаньте на целевую позицию или выделите несколько строчек (Shift+, Shift+ или Ins). Затем нажмите либо правую кнопку мыши Правая кнопка мыши, либо клавишу контекстного меню Клавиша контекстного меню.
Обычно расположена на клавиатуре справа от Пробел, рядом с Alt и Ctrl
.

Чтобы сократить количество манипуляций при создании новой позиции, вместо команды Создать расценку      рекомендуется скопировать уже существующий близкий аналог создаваемой расценки из сборникаНСБ или сметы (см. Копированиестрок).


Базовые операции

Копированиестрок

В программе есть несколько основных приемов для копирования одной или нескольких строк в пределах сметы или из одной сметы в другую. Разберем основные из них:

Переносстрок

Вот основные варианты сдвига/переноса строк в пределах одной сметы или из одной сметы в другую:

Выделениестрокдлягрупповыхопераций

В зависимости от решаемой задачи выделение можно производить по разному:

Пояснения:

[1] - тип обработки зависит от выбранной далее кнопки (   Выделить   ,    Снять выделение   ,    Удалить   ,    Снять удаление    или    Инвертировать   11.3)

[2] - структурный элемент определяется настройкой Смета     Отдел     Раздел     Подраздел11.2

Удалениестрок

В программе под удалением понимается исключение позиций из расчёта. При этом удалённые позиции не исчезают из Эскиза — они отображаются как зачёркнутые. Такие позиции можно в любой момент восстановить, сняв зачёркнутый статус.

Как удалить или восстановить позиции

Для временного удаления (с переводом в статус «зачёркнуто») и последующего восстановления позиций используйте один из способов:

Окончательное удаление строк из Эскиза

Чтобы окончательно удалить все зачёркнутые строки из Эскиза, выполните команду: Верхнее менюРедактированиеЗавершить удаление строк (или используйте сочетание клавиш Ctrl+Del).

Важно. Заголовок сметы (первую запись в Эскизе) удалить нельзя.

Вводобъемовидругихзначений

Как ввести объём позиции

Есть три основных способа:

  1. Быстрый ввод прямо в таблице (основной способ).
    Дважды щёлкните по ячейке в графе «Кол-во» либо нажмите кнопку в нижнем меню. Ячейка станет активной для ввода.
    1. Переход между позициями: клавиши /
    2. Подтверждение значения и переход к следующей позиции: Enter
    3. Калькулятор: клавиша F12, кнопка Калькулятор (F12) на панелиинструментов либо кнопка на нижней панели (она заменяет кнопку при входе в режим редактирования).
    4. Выход из режима редактирования: Esc (внесённые изменения сохраняются).
  2. Через окно редактирования позиции.
    Дважды щёлкните по позиции, нажмите F4 либо используйте кнопку (если она активна в нижней панели, достаточно нажать Enter). В окне в поле «Кол-во:» также доступен Калькулятор (кнопка Калькулятор (F12) рядом с полем или на панелиинструментов, а также клавиша F12).
  3. Через Калькулятор.
    Находясь в Эскизе, нажмите F12 или кнопку Калькулятор (F12) на панелиинструментов. Если введете формулу — она сохранится в позиции и по умолчанию будет отображаться как комментарий.

Для актов выполненных работ. Используйте команду Верхнее менюВыполнениеПроцент. Она позволяет ввести процент от сметного объёма или от остатка выполнения. Например, выбрав 100% от остатка, можно одной командой закрыть выполнение по нескольким позициям или по всему Акту сразу.



Редактирование параметров (например, «Вид работ»)

Если нужный параметр отображается в колонках Эскиза, его можно редактировать прямо в таблице. Такой режим удобен, когда нужно быстро ввести или проверить разные значения в нескольких позициях. В этом случае не приходится открывать каждую позицию отдельно, переключаться между вкладками и держать в голове ранее введённые данные — все нужные ячейки находятся перед глазами.

Пример: параметр «Вид работ 2020г» (колонка ВР20)

  1. В Эскизе переключитесь на вид колонок «Вид работ 2020г» (см. КолонкиЭскиза).
  2. Дважды щёлкните по ячейке в колонке ВР20.

Особенности режима:

Как использовать автозаполнение

Чтобы массово задать одно и то же значение:

Важно: "автозапоминание" срабатывает, только если вы отредактировали значение и подтвердили его клавишей Enter. Простое нажатие Enter без редактирования не активирует автозаполнение.



Если нужного параметра нет в колонках

Чтобы использовать режим быстрого редактирования, параметр должен быть виден в Эскизе:

Альтернатива: редактирование через вкладку «Виды работ» в ОкнеРедактирования.

РедактированиеобъемовчерезExcel

Как скопировать позиции сметы в Excel

  1. В Эскизе нажмите Ctrl+A, чтобы выделить все позиции.
  2. Нажмите Ctrl+C (Копировать).
  3. Откройте или создайте новый документ в Excel.
  4. Установите курсор в ячейку, с которой должна начинаться вставка, и нажмите Ctrl+V (Вставить).

Результат: позиции сметы будут вставлены в Excel в виде 4 колонок: «Шифр», «Наименование», «Ед. изм.», «Кол-во».



Как вставить объёмы из Excel обратно в Эскиз сметы

  1. В Excel выделите и скопируйте колонку с объёмами.
    Если в файле только строки, скопированные из Эскиза, можно использовать Ctrl+A, затем Ctrl+C.
  2. В Эскизе установите курсор на первую позицию, соответствующую первой строке из Excel.
    Если объёмы рассчитаны для всех позиций, можно встать на паспорт сметы.
  3. Важно: если в Эскизе отображется плавающая кнопка Вставкарасценки8, закройте ее, нажав на крестик. Иначе программа будет вставлять данные из своего внутреннего буфера, а не из системного буфера обмена.
    При необходимости используйте пункт меню Верхнее менюВставкаРасценкаЗабыть — это заставит программу очистить свой внутренний буфер обмена и проверять только системный.

  4. Нажмите Ctrl + V.
  5. Программа предложит вставить объёмы в колонку «Кол-во» из системного буфера.
  6. Подтвердите вставку.

Результат: объёмы из системного буфера обмена будут вставлены в позиции сметы по порядку.



Важные особенности и рекомендации



Горячие клавиши

См. также:

Архив смет, Верхнее меню, Вставка разделов, Выполнение по смете, Главное меню, Диаграмма, Замена ресурсов, Калькулятор, Колонки Эскиза, Комментарии и вложения, Конъюнктурный анализ, Коэффициенты, Материалы за расценкой, Настройка, Настройка оформления, Нумерация позиций, Окно редактирования расценки, Пакетный ввод расценок, Паспорт сметы, Пересчет в другую базу, Печать документов, Поиск позиций, Последние сметы, Привязка ресурсов, Программы пользователя, Расчет итога, Расчет сметы в базисном уровне цен, Ресурсная смета, Слияние и сравнение смет, Создание нового документа, Создание объектных и сводных смет, Составление локальной сметы, Справочники, Экспертиза, Экспорт

www.sbagira.ru office@sbagira.ru