Новый документ
С помощью команды Новый документ создаются файлы следующих типов: Файлы актов и справок по формам КС-2, КС-6, М29, а также Накопительныеведомости, ресурсныевыборки и укрупненныесметы создаются в рамках указанных документов. Вызов команды создания нового документа можно произвести следующими способами:- Главное меню → Новый документ
- Верхнее меню → Смета → Создать
- Кнопка
Новый документ на панелиинструментов - Команда
в нижнем горизонтальном меню Архивасмет - Сочетание клавиш Ctrl+N
После запуска команды появляется далоговое окно для задания параметров нового документа1. Условно диалоговое окно состоит из четырех областей, в которых задаются:
- Прежде всего укажите тип сметного документа (локальнаясмета, объектнаясмета, своднаясмета или формаКС-3). Тип документа определяет первый символ в имени SMT-файла сметы (л, о, ф или 3 соответственно). Если Вы допустите ошибку и поставите неправильный тип, то для исправления придется создавать смету заново. Может случиться, что в смете с неправильным типом уже набраны расценки. Чтобы их не потерять, перенесите расценки в правильную смету методом Слияниясмет.
- Номер:
По умолчанию программа предлагает очередной машинныйномер сметы.
Например, если в прошлый раз Вы создали смету с номером 123, то в этот раз будет преложен номер 124.
Вы можете изменить номер будущей сметы, просто впечатав его в окошке Номер.
Этот впечатанный номер станет новой точкой отсчета для нарастающих номеров при создании новых смет.
Для ориентировки Вы можете развернуть выпадающее меню в поле Номер. В этом меню предлагаются три варианта машинногономера:
- Минимальный номер - это первый свободный номер, если искать его от 1. Свободные номера могут образовываться, например, при удалении старых смет. Но если смета на самом деле не удалена, а перенесена в другой архив, на другой диск или дискету, то занятие ее номера может в будущем вызвать конфликты или недоразумения.
- Очередной номер. В большинстве случаев это Ваш лучший выбор. Принимая для сметы очередной номер имейте в виду одну тонкость. Дело в том, что автоматически сметы нумеруются последовательно независимо от типа. Это значит, что если Вы в прошлый раз создали объектную смету за номером 123, то в следующей смете номер будет 124, даже если это локальная смета. Хотя теоретически для локальной сметы номер 123 свободен.
- Максимальный номер - это последний свободный номер, если искать его сверху - от номера 99999. Выбирая максимальный номер Вы можете быть уверенными, что все номера от выбранного и до конечного 99999 свободны.
- Архив:
Напомним, что Архивом называется папка на жестком диске, в которой лежат все сметы.
По умолчанию программа резервирует одну такую папку под названием SMT4, лежащую в директории программы (...\SMETA60\SMT4\ - Основной архив).
Но Вы можете организовать несколько таких папок и, таким образом, создать несколько архивов.
При создании новой сметы Вы должны указать, в каком архиве (то есть в какой папке жесткого диска) будет располагаться новая смета.
При необходимости раскройте выпадающее меню и выберите нужный архив, в котором будет располагаться создаваемая смета.
Если среди зарегистрированных архивов требуемой папки нет, Вы можете воспользоваться кнопкой Обзор... , чтобы выбрать целевую папку средствами Windows,
или нажать на ссылку Архив:, чтобы запустить окно Управлениеархивами.
Вы можете выбрать папку на жестком диске Вашего компьютера или сетевую папку на удаленном компьютере.
После создания сметы выбранная папка станет новым архивом.
Не выбирайте в качестве архива штатные папки программы типа DBF, UTILS или SMETA60. Всегда для архива смет создавайте специальную папку с выразительным наименованием.
Путь к выбранному архиву отображается в нижней строке блока1.1. После выбора архива проверьте, что путь к нему правильный. - В любом Архиве Вы можете создавать папки (стройки, комплексы, объекты, просто директории) для организованного хранения и использования смет (см. Директории).
Поэтому кроме выбора архива необходимо определитья с тем, в какой папке этого архива будет располагаться смета.
Для этого воспользуйтесь кнопками Корень , Текущая , Обзор... :
- Корень Нажмите эту кнопку, если Вы еще не решили, в какой папке архива будет располагаться Ваша смета, или если эта папка еще не создана. Путь к корню обозначается, как это принято, символом "\".
- Текущая Эта кнопка полезна, если Вы последовательно добавляете в объект новые сметы. Если кнопка Текущая нажата, то смета, открытая в папке объекта, как бы "притягивает" к себе новую смету.
- Обзор... Эта кнопка открывает дерево Архива и позволяет выбрать папку для размещения новой сметы.
- просто директория, 
- объект и т.д.)
- В нижней строке блока Имя файла и расположение отображается полный путь SMT-файла создаваемой сметы (см. рис.2). Папка2.1 соответствует выбранному Архиву, первый символ2.2 в имени файла - тип сметы, далее 2 цифры2.3 - номер рабочего места, следом2.4 - порядковый номер сметы, в конце2.5 - расширение файла "smt".
Наименованиедокумента1.2 Наименование документа является обязательным для заполнения. Вы можете набрать его полностью руками либо воспользоваться одной из следующих кнопок:
Типовые Вызывает справочник наименований. В этом справочнике Вы можете добавлять новые наименования или редактировать существующие;
История Программа запоминает наименования смет, которые ранее были созданы на данном рабочем месте.
С помощью данной кнопки Вы можете выбрать наименование из числа старых для окончательного редактирования;- Из папки Позволяет включить в наименование создаваемой сметы название одной из её родительских папок.
Данное средство удобно, если наименование локальной сметы объекта должно включать название самого объекта.
Коэффициенты1.3 В данном блоке Вы можете сразу на этапе создания новой сметы задать необходимый набор коэффциентов.
- Специализация: - Указывается специализация создаваемой сметы (Общая, Бурение, МИД, ПИР, ПНР).
Данная настройка повлияет не только на отображение сметы в Эскизе, список доступных к печати форм и т.п., но и на список доступных наборов коэффициентов,
т.к. наборы также имеют привязку к специализации.
- Коэффициенты: - В выпадающем списке доступны либо все наборы коэффициентов, либо только наборы из указанной специализации.
Если в данном списке Вы хотите увидеть все наборы, отожмите кнопку
Только наборы специализации....
предназначена для быстрого перехода в режим настройки Параметры программы → Расчет → Наборы коэффициентов,
где можно подготовить нужные наборы коэффициентов.
- Дата базисных цен не используется в расчетах, её значение можно увидеть в распечатках смет, а также в заголовке колонки базисных цен при ресурсном методе расчета.
- Дата текущих цен используется при применении индексовудорожания, а также в титуле распечаток сметы (под заголовком "Составленавценахна:") и при определении уровня текущих цен при ресурсном методе расчета.
После создания сметы большинство данных можно будет доввести или изменить. Наименование сметы и даты цен доступны в Паспортесметы, коэффициенты можно отредактировать в окнекоэффициентов, а местоположение можно изменить путем переноса или копирования в Архивесмет. Имя файла, а следовательно и машинный номер можно скорректировать командой Верхнее меню → Архив → Переименование смет....
См. также:
Архив смет, Верхнее меню, Главное меню, Настройка, Общие сведения, Эскиз сметы