• Первая смета - шаг за шагом  ⬇  
  • Ключевые элементы интерфейса
  • Шаг 1. Создание бланка сметы
  • Шаг 2. Заполнение паспорта сметы
  • Шаг 3. Добавление расценок
  • Шаг 4. Оформление расценки в окне редактирования
  • Шаг 5. Задание коэффициентов в смете
  • Шаг 6. Создание разделов
  • Шаг 7. Ресурсная смета. Ввод текущих цен (при использовании ресурсного метода)
  • Шаг 8. Расчет сметы
  • Шаг 9. Печать сметы
• См. также:

Первая смета - шаг за шагом

Ключевыеэлементыинтерфейса и основы навигации

Главноеменю - это первый экран, открывающийся при запуске программы. В Главное меню всегда можно перейти из любого режима - просто нажмите клавишу Esc много раз. Активация команд меню происходит либо нажатием Enter, либо щелчком мыши.

Горизонтальное (нижнее) меню представляет собой ряд кнопок, расположенных в нижней части экрана. Оно активно в режиме Составлениясметы, в самой смете (Эскизе), в Архиве и в Ресурснойсмете. Перемещение по этому меню осуществляется клавишами со стрелками (←-→), а выбор команды — нажатием Enter или щелчком мыши. Стоит отметить, что большинство необходимых для работы функций сосредоточено в Главномменю и горизонтальных меню соответствующих режимов.

Помимо вышеуказанных элементов навигации, всегда доступны кнопки панели инструментов и Верхнее системное меню.

Эскизсметы — это визуальное представление разрабатываемой сметы, немного отличающееся от окончательного печатного варианта и носящее предварительный характер.

Далее, пошаговое руководство будет использовать обозначение команд через косую черту "/".

Шаг1.Созданиебланкасметы

Начните работу, задействовав Главноеменю. Убедитесь, что Вы находитесь в нем. При необходимости нажмите Esc необходимое количество раз.

1. Выберите команду Главное меню → Новый документ;
2. В появившемся окне введите наименование вашей сметы;
3. Выберите мышью тип сметы (например, локальная);
4. Нажмите кнопку  Создать .

Более подробное описание см. Созданиеновогодокумента.

После этих действий вы окажетесь в Эскизе новой сметы, содержащем пока лишь одну строку — наименование Вашего документа. Для перехода к заполнению паспортных данных сметы, нажмите Enter или дважды щелкните мышью по этой строке. Альтернативно, доступ к паспорту сметы осуществляется через контекстное меню Правая кнопка мыши / Клавиша контекстного меню.
Обычно расположена на клавиатуре справа от Пробел, рядом с Alt и Ctrl → Паспорт.

Шаг2.Заполнениепаспортасметы

Последовательно перемещаясь по вкладкам от Договор до Нормативы, внесите необходимую информацию. Заполните данные Заказчика и Подрядчика, укажите названия стройки и объекта. Введите район строительства, скорректируйте коэффициенты накладных расходов и прибыли, а также выберите метод расчета сметы. В завершение, внесите фамилии ответственных лиц. На странице "Титульный лист" важно проверить даты: установленную дату составления сметы (к которой привязываются текущие цены) и дату, принятую для базисных цен. Большинство полей в паспорте сметы необязательны к заполнению. Исключение составляют даты текущих и базисных цен, а также район и зона строительства — их ввод обязателен.

Для возврата в Главноеменю, несколько раз нажмите Esc.

Шаг3.Добавлениерасценок

1. Перейдите в режим Составлениесметы одним из следующих способов:
   • Главное меню → Составление сметы;
   • Кнопкой Составление сметы (С) на панелиинструментов;
   • Горячей клавишей С/Cрусская С или английская C;
   • Или командой нижнего меню в Эскизе сметы.
2. В нижнем горизонтальном меню нажмите . Отобразится трехоконный Центруправлениянормативно-справочнойбазой(НСБ).
3. В левом окне выберите необходимую базу (например, ГЭСН, ФЕР, 84).
4. В среднем окне укажите тип сборника (например, "Строительные работы", "Монтаж оборудования").
5. В правом окне найдите нужный сборник и нажмите на нем Enter или дважды щелкните мышью. Выбранный сборник откроется на экране.
6. Просматривая сборник, найдите требуемую расценку. Для ускорения можно воспользоваться командой для нахождения расценки по ключевым словам.
7. Выбираем расценку путем нажатия клавиши Enter или двойным щелчком мышки. Появляется Окноредактированиярасценки

Шаг4.Оформлениерасценкивокнередактирования

1. Введите необходимое количество по смете.
2. Переключитесь на вкладку Поправки (если она подсвечена) и установите флажки рядом с нужными поправками.
3. При необходимости, скорректируйте наименование расценки.
4. Зафиксируйте расценку, нажав кнопку  Зафиксировать .

Повторите операции выбора, редактирования и фиксации расценок до тех пор, пока общая их совокупность не будет достаточной для сметы.

При необходимости включите в смету несколько материалов, не учтенных основными расценками. Для этого в режиме Ценник выберите сборник сметных цен (имя начинается на "С") и добавьте из него соответствующие позиции.

По умолчанию, непосредственно после фиксации расценки, программа автоматически предложит произвести замену материалов, не учтенных в основных расценках.

Для контроля процесса составления сметы, в любой момент Вы можете просмотреть Эскиз сметы, нажав кнопку в нижнем меню. Возврат из Эскиза обратно к сборникам осуществляется командой в нижнем меню или клавишей Esc.

Шаг5.Заданиекоэффициентоввсмете

Для корректного расчета сметной стоимости, необходимо задать соответствующие коэффициенты для накладных расходов, сметной прибыли и прочих затрат. Часть коэффициентов автоматически применяется при создании сметы и отображается в ее заголовке.

Для ввода коэффициентов выполните следующие действия:

1. Перейдите в Главное меню → Эскиз сметы. Перед вами отобразятся введенные расценки.
2. Установите курсор на первую строку — заголовок сметы.
3. В нижнем меню (справа) нажмите . Откроется окно с коэффициентами сметы.

• Пример добавления коэффициента на стесненность:
  1. В окне коэффициентов нажмите  Добавить .
  2. Встаньте на строку "ОУ — Особые условия" и нажмите Enter.
  3. При необходимости измените Вариант:  ПР55СТР_ТР .
  4. Выберите позицию стесненности и нажмите Enter. Новая строка появится в списке коэффициентов.
  5. Нажмите  Принять . Убедитесь, что в заголовке сметы появился новый коэффициент (сокращенное обозначение "ОУ").
• Пример добавления индекса перехода к текущим ценам (при использовании базисно-индексного метода):
  1. В эскизе, установив курсор на заголовок сметы (1-я строка), перейдите в .
  2. Добавьте "ИНД - Индекс удорожания".
  3. Укажите Вариант:  ФИКС .
  4. В поле применять к ценам на дату: укажите дату базисных цен.
  5. Для добавления строки в таблицу индексов нажмите кнопку Добавить справа от таблицы. Появится окно Свойства коэффициента
  6. В поле После индексации ценам присвоить дату: введите дату текущего уровня цен.
  7. Нажмите  Принять . В списке коэффициентов появится новая строка.
  8. Для проверки правильности введенных расчетных формул нажмите на заголовок Формулы:, подсвеченный синим цветом. При необходимости внесите коррективы, строго соблюдая наименование обозначений затрат и нажмите  Принять 
  9. В таблицу введите значения коэффициентов.

     Состав колонок таблицы со значениями коэффициентов определяется текущими расчетными формулами. Используйте в формулах обозначения типа К.<ID> (где <ID> - любое слово для идентификации коэффициента), если хотите вынести какой-либо коэффициент из формулы в таблицу значений. Например, формула ОЗ*К.ОПЛАТА содержит К.ОПЛАТА, и в таблице значений коэффициентов появится соответствующая колонка.

  10. Нажмите  Принять  в окне Редактированиекоэффициентов и затем  Принять  в окне Коэффициенты.

  Порядок расчета индекса:

  • Если индекс пересчета располагается в начале списка коэффициентов, базисные прямые затраты расценки приводятся к текущим ценам, и затем все накрутки рассчитываются в текущих ценах.
  • Если индекс пересчета находится в конце списка, накрутки рассчитываются в базисных ценах, после чего итоговая сметная стоимость корректируется до текущего уровня цен.

  Для изменения порядка следования индекса в списке коэффициентов, откройте окно Коэффициенты, выделите строку индекса и, удерживая клавишу Alt, используйте клавиши-стрелки (↑/↓) на клавиатуре.

• Пример применения индекса:

  Пусть индекс к 2000 году составляет 3,4.

  • При положении индекса в начале списка, формулы могут выглядеть так:
    • К.ОЗ*ОЗ
    • К.ЭМ*ЭМч
    • К.ЗМ*ЗМ
    • К.МР*МР
  • При положении индекса в конце списка, формула для суммарных затрат будет:
    • К.ВС*ВС

Шаг6.Созданиеразделов

При необходимости структурирования смету можно разбить на разделы:

1. Установите курсор на пункт сметы, под которым необходимо создать заголовок раздела.
2. Верхнее меню → Вставка → Раздел
3. Выберите наименование раздела из предложенного списка или добавьте свой, нажав кнопку Добавить в правом верхнем углу окна Вставка раздела. Нажмите  Принять 
4. В случае ошибочного размещения заголовка раздела, установите на него курсор и используйте комбинацию клавиш Alt+↑/↓ для перемещения.

Шаг7.Ресурснаясмета.Вводтекущихцен(прииспользованииресурсногометода)

Ресурсная смета формируется и поддерживается автоматически. Ваша задача — обеспечение актуальности текущих цен на ресурсы.

1. Перейдите в Ресурснуюсмету одним из следующих способов:
   • Главное меню → Ресурсная смета;
   • Кнопкой Ресурсная смета (Р) на панелиинструментов;
   • Горячей клавишей Р/Hрусская Р или английская H;
   • Или командой нижнего меню в Эскизе сметы.
2. Убедитесь, что в левом верхнем углу экрана, непосредственно над заголовком графы Наименование, установлен режим   Собственные цены сметы .
3. Установите кнопки разбиения трудозатрат машинистов по профессиям  Проф  и учета зарплаты машинистов в стоимости эксплуатации машин  В т.ч.  в требуемые положения.
4. В нижнем меню нажмите или активируйте ячейку графы текущих цен двойным щелчком мыши.
5. Введите текущие цены для всех используемых ресурсов. Введенные цены будут выделены жирным шрифтом.

Шаг8.Расчетсметы

Для расчета сметы воспользуйтесь командой в Эскизе сметы.

Смета рассчитывается одновременно в базисно-индексном и ресурсном методах.

Шаг9.Печатьсметы

Для создания выходных документов программа не использует сторонних программ, но предварительный просмотр или вывод документа на принтер возможно только при наличии установленных программ Microsoft Word, Microsoft Excel или их аналогов.

Для печати документа:

1. Нажмите кнопку в нижнем горизонтальном меню. Откроется окно управления печатью.
2. В основном окне выберите нужную форму для печати
3. Проверьте, что выбран требуемый формат вывода – Word или Excel (отображается в правом верхнем углу экрана), затем нажмите кнопку  Начать 

   В зависимости от выбранной формы печати, программа либо предложит вам выбор формата Word/Excel, либо выведет документ только в формате Excel.

4. Отслеживайте ход выполнения операции в строке сообщений, расположенной в нижней части экрана. По завершении процесса документ откроется в приложении, ассоциированном с выбранным вами форматом в вашей операционной системе. В этом приложении вы сможете внести финальные правки перед отправкой документа на печать.

Обратите внимание на кнопку  Настройка , расположенную в левом нижнем углу окна управления печатью. Данная опция доступна для большинства форматов печати. При активации кнопки открывается диалоговое окно настройки печати, где предоставляется возможность детализированной конфигурации параметров в соответствии с Вашими специфическими требованиями. Среди доступных настроек вы можете выбрать метод расчета, режим вывода ресурсов, точность числовых данных, ориентацию страницы и многое другое.

См. также:

Верхнее меню, Главное меню, Назначение окна редактирования, Описание Архива смет, Ресурсная смета, Создание нового документа, Составление локальной сметы, Эскиз сметы