• Общие сведения  ⬇  
  • Машинный номер
  • Архивный номер
  • Глава-ОС-ЛС
• Команда "Переименование смет..."
• Команда "Архивный номер..."
• См. также:

Общие сведения

Нумерация смет - необходимое средство учета сметной документации. При этом номер сметы является идентификатором документа. Для каждой сметы программа хранит 3 варианта номера:

Машинныйномер

Данный вариант номера заводится программой автоматически и напрямую связан с именем файла сметы. К примеру, смете с именем файла Л0203931-2-ЛОТ1-2.SMT будет соответствовать машинный номер, где:

• Л 1 - тип сметы (Л - локальная смета, О - объектная смета, С - сводная смета, 3 - КС-3);
• 02 2 - номер рабочего места в диапазоне 1-99. Рабочее место - это компьютер, на котором установлена программа. Все рабочие места должны быть пронумерованы. Разрешается использовать номера в диапазоне 1-99. Номер рабочего места служит для привязки создаваемых смет к номеру компьютера, на котором они создаются.

  Первоначально номер рабочего места задается в диалоге в процессе установки программы и записывается в файл ...\Smeta60\rm.ini. Вы можете изменить номер Вашего рабочего места одним из следующих способов:

  • Откройте в редакторе Блокнот файл rm.ini и исправьте номер в строке РАБОЧЕЕ МЕСТО=. Закройте файл с сохранением и перезапустите программу Смета-Багира;
  • Зайдите в Верхнее меню → Помощь → О программе и измените номер рабочего места с помощью кнопки .

Не допускайте, чтобы разные компьютеры Вашей рабочей группы имели одинаковые номера рабочих мест. Неплохая идея - снабдить компьютеры Вашей рабочей группы яркими наклейками с изображением номеров рабочих мест.

• Если Вы часто принимаете на свой компьютер сметы разных подразделений, можно выйти с инициативой провести сквозную нумерацию компьютеров во всех подразделениях. В этом случае не будут создаваться расширения у имен файлов, а имена файлов смет будут более информативными (будут указывать на подразделение, где они были созданы).

• 03931 3 - порядковый номер сметы на данном компьютере. Номера до 100000 дополнены слева цифрой 0 до ширины в 5 символов. Номера от 100000 и выше имеют обычный вид. В более ранних версиях программы при создании смет c номерами свыше 99999 правые крайние цифры (6-я, 7-я и т.д.) превращались программой в расширение. Т.е. смета с номером 100005 становилась сметой с номером 10000-5. Начиная со сборки программы 6.0.1.188 данное ограничение отсутствует.
• 2 4 - расширение номера. Прежде всего расширение номера сметы предназначено для хранения в Архиве смет с одинаковым машинным номером. Предположим, что Вы получили от сторонней организации смету, которую хотите записать в текущий Архив, но смета с таким же номером уже существует. Вы можете перезаписать имеющуюся смету, но тогда потеряете свои данные. Если же переименовать вновь прибывшую смету, может возникнуть путаница. Да и при пересылке сметы обратно Вам придется сопровождать её пояснительной запиской с указанием исходного номера. Выходом из сложившейся ситуации может стать расширениеномера. В данном примере расширение может выполнять роль версии сметы (подробнее см. команду ).

  Другим примером использования расширения является нумерация смет с порядковыми номерами свыше 99999 в старых версиях программы (см. порядковыйномерсметы).

• ЛОТ1-2 5 - комментарий. Свободный текст, предназначенный, в основном, для упрощения идентификации файлов смет на диске (т.к. данный комментарий входит в имя файла сметы).

Архивныйномер

Архивный номер полностью определяется и контролируется пользователем. По умолчанию данный номер программа заполняет машинным номером, но т.к. в каждой организации м.б. свои собственные требования к формированию учетного номера сметы, о которых программа ничего не знает, пользователю предоставляется полная свобода в его редактировании (см. Паспорт сметы → Титульный лист).

Глава-ОС-ЛС

Глава-ОС-ЛС - номер сформированный из номера Главы Сводного Сметного Расчета, порядкового номера Объектной сметы в Главе и порядкового номера Локальной сметы в объектной смете (см. Паспорт сметы → Титульный лист).

В каждой смете все 3 варианта номера (Машинный, Архивный и Глава-ОС-ЛС) хранятся одновременно. Какой именно вариант номера использовать зависит от места и от настроек. Например:

• Настройка Паспорт сметы → Титульный лист → Номер предназначена, в основном, для вывода номера в титульном листе "распечатки" сметы или акта. Следует заметить, что данная настройка индивидуальна для каждой сметы;
• В Архиве же в колонке Номер для всех смет, независимо от их настроек, отображается один и тот же вариант номера. Для его смены просто щелкните по заголовку колонки;
• В команде Диск есть настройка добавлять архивный номер в имя сметы. При установке данного флажка к машинному номеру отправляемой сметы в качестве комментария присоединяется её архивный номер;
• при печати сметы или акта имя выходного файла формируется исходя из настройки Параметры программы → Печать → Имя файла по машинному номеру/по архивному номеру/по шаблону;
• в печатных шаблонах формат номера страницы допускает использование как машинного, так и архивного номера сметы (см. Настройкапечатидокументов);
• и т.д.

Команда "Переименование смет..."

Данная команда предназначена для изменения Машинногономера одной или нескольких смет. По сути речь идет о переименовании файлов смет. При обработки одной сметы также доступно изменение Архивногономера и номера Глава-ОС-ЛС.

Обработка смет(ы) производится через диалог Переименованиесметы6. Для запуска диалога воспользуйтесь командой Верхнее меню → Архив → Переименование смет..., либо сочетанием клавиш Shift+F6.

При обработке одной сметы в диалоге доступны следующие блоки:

• Самый верхний блок Смета-оригинал6.1 содержит Архивныйномер, Машинныйномер и номер Глава-ОС-ЛС исходной сметы. Поля данного блока недоступны для редактирования и носят чисто информационный характер;
• В блоке 6.2 представлены составные части машинного номера:
  • Тип:  Л  - тип сметы;
  • Раб.место: 05  - номер рабочего места;
  • Маш.№:    6  - порядковый номер сметы;
  • Расш:      - расширение номера;
  • Дополнение:      - дополнительный комментарий.
  Подробнее о назначении полей машинного номера см. раздел Машинныйномер.
• В нижнем блоке Так будет выглядеть...6.3 показан Машинныйномер, каким он будет после окончания обработки. А поля Архивныйномер и номер Глава-ОС-ЛС доступны для редактирования.

При обработке командой нескольких смет одновременно в диалоге 6 отображается только блок 6.2. При этом поле Маш.№:    6  недоступно для редактирования.

Команда "Архивный номер..."

Данная команда предназначена для пакетного изменения Архивногономера у группы смет.

Обработка смет(ы) производится через диалог Архивныйномер7. Для запуска диалога воспользуйтесь командой Верхнее меню → Архив → Архивный номер..., либо сочетанием клавиш Ctrl+F6.

В верхней части диалога отображается список обрабатываемых смет в виде таблицы:

• Новый - в данной колонке выводятся Архивныеномера, которые будут занесены в сметы после обработки;
• Старый - здесь отображаются старые Архивныеномера обрабатываемых смет (какие они сейчас, до обработки);
• Имя - для удобства в колонке Имя отображаются наименования смет.

При необходимости порядок следования смет можно изменить кнопками и , а также сочетаниями клавиш Alt+↑ и Alt+↓.

Сразу под таблицей располагается Шаблон для пакетного изменения архивных номеров. Шаблон - эскиз будущего Архивногономера, в котором некоторые специальные обозначения будут заменены на значения из сметы или программы:

• %0 - заменяется на действующий в данный момент архивный номер. Т.е. шаблон, содержащий только "%0", не внесет никаких изменений. Зато данную подстановку можно использовать для модификации существующего архивного номера. Например, шаблон "%0/ТН" из архивного номера "2-1-17" сделает "2-1-17/ТН";
• %1 - заменяется на номер рабочего места;
• %2 - заменяется на машинный номер сметы без рабочего места. Т.е. для сметы Л01:02005 вместо "%2" будет подставлено "02005";
• %3 - заменяется на полный машинный номер сметы (например, Л01:02005);
• %4 - заменяется на номер главы ССР (см. Паспорт сметы → Титульный лист → Глава);
• %5 - заменяется на тип сметы (Л - локальная смета, О - объектная смета, С - сводная смета, 3 - КС-3);
• %6 - заменяется на порядковый номер сметы в списке обрабатываемых документов. Нумерация смет производится в порядке возрастания, начиная с указанного номера с    1 .
  Настройка Выравнивать ширину порядкового номера до    2  знаков предназначена для улучшения читаемости архивных номеров смет. Если порядковый номер занимает меньше указанного числа знаков, его номер слева будет дополнен цифрами 0.
  Например, указана ширина номера - 3 знака. При нумерации сметы получат номера 001, 002, ..., 098, 099, 100, 101 и т.д.. Если номер по ширине больше или равен данному числу знаков, никаких преобразований не будет. В указанном выше примере номера от 100 и выше остануться без изменений (100, 101, ..., 999, 1000, 1001, 1002 и т.д.).

  Если последовательность нумерации смет Вас не устраивает, воспользуйтесь кнопками и , или сочетаниями клавиш Alt+↑ и Alt+↓ для изменения порядка следования смет.

После редактирования шаблона убедитесь, что новые архивные номера смет соответствуют Вашим ожиданиям и нажмите Заменить.

См. также:

Архив смет, Верхнее меню, Настройка, Общие сведения, Паспорт сметы, Что нового