программный комплекс Смета-Багира
Сводная накопительная ведомость в Архиве
программный комплекс Смета-Багира
Сводная накопительная ведомость в Архиве

Общие сведения

Сводная накопительная ведомость - это отчет об объемах и стоимости выполненных работ по указанной группе смет с разбивкой по отчетным периодам. Дает обобщенную информацию о расходовании средств в целом по объекту или стройке, а также данные об объеме и стоимости незавершенного строительства. Своднаянакопительнаяведомость является важным инструментом управления строительством крупных объектов.

Перед печатью своднойнакопительнойведомости необходимо перейти в Архив, войти в папку со сметами нужного объекта и выделить необходимую группу смет. Для выделения используйте клавишу Ins или средство Поиска/Выделения (команда Верхнее менюРедактированиеПоиск или клавиша +). Подробный список горячих клавиш для выделения смет в Архиве можно увидеть здесь. Выделять можно не только отдельные сметы, но и целые папки.

Если сметы, которые должны войти в накопительную ведомость, размещены в разных папках, для их одновременного выделения нужно развернуть Архив. Для этого установите флажок Развернуть над графой наименования (см. ЭлементыуправленияАрхива). При необходимости можно включить в своднуюнакопительнуюведомость всего одну смету. Для этого перед печатью необязательно её выделять, достаточно просто встать на нее а Архиве.

Своднуюнакопительнуюведомость можно использовать и для вывода информации без разбивки по отчетным периодам. Например, как сводную ресурсную выборку по объекту. Если же Вашей целью является печать именно накопительной ведомости (т.е. данные разнесены по колонкам отчетных периодов), то имеет смысл включать в документ только сметы, содержащие процентовки, то есть имеющие знак в колонке Тип. Сметы, не имеющие данных о выполнении, но попавшие в выделение, войдут в накопительную ведомость с нулевым значениями во всех отчетных периодах.

Для вызова окна Печать воспользуйтесь командой Верхнее менюАрхивПечать... или комбинацией клавиш Ctrl+P. В появившемся окне управления печатью в левом списке выберите строку Сводная накопительная ведомость. При необходимости с помощью кнопки   Настройка    войдите в режим настройки и установите необходимые параметры накопительной ведомости (см. Настройкапечати).

Печать ведомости производится в файл, который располагается в папке ...\SMETA60\WORD\СВОДНАЯ НАКОПИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ\. Имя файла составляется из имени папки, в которой находится сметный Архив и даты печати, в которой год идет первым. Замыкает имя выходного файла название печатного шаблона "Сводная накопительная ведомость".
Другими словами имя выходного файла - АРХИВ_ГГГГММДД_Сводная накопительная ведомость.rtf.
Например, возможно такое имя файла - SMT4_20200701_Сводная накопительная ведомость.rtf.

Таким образом, в течение одного дня в одном архиве можно по умолчанию распечатать только одну накопительную ведомость. При печати второй ведомости первая будет перезаписана. Если необходимо сохранить несколько накопительных ведомостей за один день, после печати переименуйте нужные документы или перенесите их в другую папку. Для этого можно, например, из среды Microsoft Word/Excel воспользоваться командой Сохранить как....

Своднаянакопительнаяведомость может содержать много отчетных периодов, особенно если строительство продолжается неколько лет. Вследствие этого ширина распечатки очень быстро может превысить ширину листа бумаги, даже в альбомной ориентации. Поэтому предусмотрена возможность склеивания страниц после печати для расширения горизонтального размера документа. Листы, располагающиеся рядом по горизонтали, получают к номеру страницы дополнительный буквенный суффикс (а, б, ...). Для обеспечения совпадения строк на разных листах при совмещении страниц часть текста вынесена вправо за пределы страницы в виде повторных колонок. Вы не должны рассматривать эти графы за пределами листа как нарушение форматирования текста. Этот прием не портит реальные распечатки на бумаге и не ведет к потере данных.


Настройка печати

Окно Настройкапечати2 можно вызвать с помощью кнопки   Настройка    в окне Печать. Средства настройки своднойнакопительнойведомости распределены по пяти вкладкам: Ведомость, Графы, Ресурсы, Числа и Страница. Следует заметить, что печатная форма Cводная накопительная ведомость полностью открыта для редактирования. Другими словами, именно пользователь определяет состав колонок и сметных данных, выводимых на печать. Для удобства в программе предусмотрена возможность сохранять разные варианты настроек и состава колонок в виде так называемой формы печати. Своднаянакопительнаяведомость может содержать в себе неограниченное количество различных печатных форм. Для удобства над окном Настройкапечати выводится Эскиззаголовкаведомости1 (шапка основной таблицы) при текущем варианте настроек. Включение и отключение отображения эскиза заголовка производится кнопкой Предпросмотр заголовка ведомости в верхнем правом углу формы настройки2.1.


1-явкладка-Ведомость2 содержит основные настройки выходного документа:



Нетрудно заметить, что выбрав из архива только одну смету и манипулируя описанными выше настройками, можно получить накопительную ведомость идентичную той, что получается при печати из Эскиза по одной смете (см. НакопительнаяведомостьвЭскизе).


2-явкладка-Графы5 служит для настройки состава и вида граф накопительнойведомости.

Таблица граф, расположенная на данной вкладке, имеет иерархическую структуру, то есть содержит систему вложенных папок. Каждая запись в таблице соответствует одной графе. Папки отвечают объединению отдельных граф в группы с общим заголовком.

Для формирования шапки накопительнойведомости служат следующие кнопки:

Если Вы хотите временно убрать одну или несколько граф из накопительнойведомости, не обязательно их удалять. Достаточно просто снять флажки в начале соответствующих строк таблицы.


Приведем пример фрагмента возможной иерархии папок в таблице настройки граф:
 Выполнено работ
 Год
 Квартал
 Месяц
 Количество
 Стоимость, руб
 С начала стр-ва, руб
Данная структура позволяет получить при печати следующую шапку накопительнойведомости см. фрагмент6.


3-явкладка-Ресурсы7 используется для корректировки состава ресурсов накопительнойведомости при выборе галочки Ресурсы (См. 1-я вкладка - Ведомость).


4-явкладка-Числа8 содержит настройки округления и форматирования чисел в накопительнойведомости.


5-явкладка-Страница9 содержит настройки разметки страниц.



Редактирование граф

Для редактирования колонок основной таблицы ведомости используется специальное окно10. Данное средство предназначено для изменения заголовка графы, указания выводимых на печать данных, а также настройки свойств графы, используемых при разбивке ведомости на страницы.

В заголовке окна отображаются в виде пути вышележащие группы граф, расположенные в шапке над редактируемой графой. Например, при редактировании графы Кол-во в случае из примера на рис6 в заголовке будет отображаться Выполнено работ\По годам\По кварталам\По месяцам\Кол-во.

Ниже располагается переключатель10.1, регулирующий тип редактируемого элемента:

Рекомендуется использовать все 3 группы отчетных периодов, вложенные друг в друга (ГодыКварталыМесяцы). При этом вывод тех или иных уровней будет регулироваться настройкой Разбить по: годам кварталам месяцам.
См. 1-я вкладка - Ведомость



См. также:

Архив смет, Верхнее меню, Накопительная ведомость в Эскизе, Печать документов, Создание объектных и сводных смет, Эскиз сметы

www.sbagira.ru office@sbagira.ru