Общие сведения
Объединение смет - инструмент для сведения итогов и/или ресурсов нескольких смет в одном документе.
Для получения распечатки (документа в формате Word или Exel), содержащей объединенную информацию по группе смет, используйте печатную форму Своднаянакопительнаяведомость. Данный печатный шаблон содержит множество настроек для самых разнообразных вариантов вывода сводной информации по нескольким сметам и актам выполненных работ. Для получения же рабочей сметы, которая будет храниться в Архиве, и которую можно будет использовать многократно для различных целей, следует использовать другие инструменты.
Объединять сметы можно по-разному. Условно можно выделить два основных типа объединения:
Объединениенауровнерасценок - документ содержит все расценки исходных смет. Как если бы сметы "склеили" друг за другом. Подобное объединение можно получить:
- если вручную скопировать все расценки нескольких смет в общую смету (для выделения всех расценок внутри одной сметы удобно использовать сочетание Ctrl+A);
- если для копирования использовать режим Слияниеисравнениесмет;
- если воспользоваться командой Верхнее меню → Архив → Объединение... в режиме
на уровне расценок.
Данный способ позволяет объединить сразу несколько смет одной командой (перед выполнением выделите в Архиве нужные сметы).
К тому же полученная смета будет автоматически разбита на разделы, по одному на каждую обработанную смету, что значительно упростит её дальнейшее использование.
Недостатком объединения смет на уровне расценок является то, что обработка большого количества смет может привести к получению гигантского документа, работа с которым будет крайне затруднительна.
В качестве преимущества можно отметить высокую гибкость объединенной таким образом сметы. Она будет содержать все расценки и коэффициенты исходных смет, что позволит производить с ней любые манипуляции, как и с исходными сметами.
Объединениенауровнесмет - документ содержит укрупненные расценки, каждая из которых может содержать в себе итоги и ресурсы целой сметы. Подобное объединение можно получить при помощи следующих сервисов:
- Команда Архива
.
Данную команду можно применять как к одной, так и к группе выделенных смет (см. Созданиеобъектныхисводныхсмет).
При этом в общую смету попадают итоги обрабатываемых смет в соответствии с их ценовым профилем или настройками принимающей сметы (см. Паспорт сметы → Итог); - Команда Верхнее меню → Архив → Объединение... в режиме на уровне смет.
В отличие от команды в укрупненные расценки НЕ попадают итоги локальных смет,
но зато есть возможность настроить процесс объединения на анализ расхождений в ресурсных ценах.
Итоги, при необходимости, можно добавить позднее при помощи кнопки ЦПЦеновой профиль Окнаредактирования.
Команду Архива
следует использовать для заполнения сводных и объектных смет.
Верхнее меню → Архив → Объединение... → на уровне смет следует использовать для создания ресурсныхвыборок больших объемов.
- Команда Архива
Верхнее меню → Архив → Объединение... → на уровне расценок целесообразно использовать для группирования нескольких мелких смет в одну более крупную, для последующей работы с полученным документом, как с обычной локальной сметой. Подойдет для создания ресурсныхвыборок небольшого объема.
На практике помимо описанных выше вариантов могут встретиться и более сложные случаи, представляющие из себя смесь укрупненных и единичных расценок. Т.к. программа воспринимает каждую позицию сметы (даже обычную единичную расценку) как самостоятельную смету, с точки зрения расчета нет разницы между укрупненными и единичными позициями. А значит, структура и наполнение сметы ограничивается только фантазией пользователя, нормативными документами и требованиями заказчика.
Сервис Объединение...
Данный сервис запускается командой Верхнее меню → Архив → Объединение..., которая доступна в режиме Архив.
Выделите в Архиве нужные сметы и запустите команду.
Появится диалог Слияниесмет1:
Добавить в текущую смету - если установить данную галочку, выделенные сметы будут добавлены в открытую в данный момент смету.
Если галочку снять, для объединения будет создана новая смета;- Наименование... - название объединенной сметы.
Поле доступно, если объединение выполняется в новую смету (т.е. галочка Добавить в текущую смету снята);
- РВ - заполняет поле Наименование стандартным текстом: "Ресурсная выборка по сметам...". Кнопка доступна, если объединение выполняется в новую смету;
на уровне расценок на уровне смет - режим объединения.
В зависимости от положения данного переключателя меняется алгоритм объединения.
Режим на уровне расценок предназначен для получения сметы, состоящей из всех позиций и коэффициентов объединяемых смет.
Режим на уровне смет создает укрупненные расценки из объединяемых смет (по одной позиции для каждой сметы) и записывает их в выходной документ.
По сути дела, это тот же механизм, что используется для наполнения объектныхисводныхсмет, только в укрупненные позиции не попадают концовки смет, только ресурсная часть;
Основные особенности объединения смет на уровне расценок:
- +В эскизе видны все расценки и коэффициенты исходных смет;
- +Итог выходной сметы равен сумме итогов входных смет;
- +Можно выпускать объединенные акты о выполненных работах;
- +Правильная ресурсная смета с сохранением информации о процентовках;
- -Большой размер выходной сметы, большое число пунктов.
Основные особенности объединения смет на уровне смет:
- Перед слиянием сметы пересчитать - доступно только при объединении на уровне смет.
При установленном флажке у всех объединяемых смет пересчитываются итоги (не рекомендуется);
- Не учитывать строительный объем - доступно только при объединении на уровне смет.
При снятом флажке программа заносит в укрупненную расценку объединенные объемы расходов ресурсов, деленные на строительный объем сметы, который, в свою очередь, заносится в качестве объема укрупненной расценки. В результате укрупненные расценки содержат нормы ресурсов в расчете на единицу строительного объема исходной сметы, что позволяет использовать объемы укрупненных расценок в единицах измерения строительных объемов исходных смет.
При установленном флажке в укрупненные расценки переносятся объемы ресурсов один к одному, а в качестве объема расценки записывается 1шт;
При снятом флажке Не учитывать строительный объем могут возникнуть небольшие расхождения с исходными сметами по объемам ресурсов, связанные с округлением норм.
Пример: В исходной смете на строительный объем 3000м приходится 4шт расхода некоего ресурса.
В укрупненную расценку попадает объем 3000м и норма расхода на 1м - 0.001333шт.
В результате суммарный объем ресурса на 3000м становится 3.999шт вместо 4шт!
При установленном флажке 
Не учитывать строительный объем подобной проблемы не возникает.
- Искать расхождения в ценах ресурсов - доступно только при объединении на уровне смет.
При объединении на уровне расценок анализ ресурсных цен производится всегда.
При снятом флажке при занесении укрупненных расценок в выходную смету программа игнорирует расхождения в ресурсных ценах объединяемых смет.
При установленном флажке или при объединении на уровне расценок программа анализирует ресурсы и их цены. В случае расхождений в ценах или численности экипажа программа отобразит диалог, в котором Вы примите решение, какой именно цене и численности отдать предпочтение; - Создавать протокол - при установленном флажке программа создает файл ...\Smeta60\LOG\Объединение.txt,
в который будет заноситься протокол расхождений в ценах на ресурсы и в численности экипажа, с которыми программа столкнулась при объединении.
См. также:
Архив смет, Верхнее меню, Назначение окна редактирования, Сводная накопительная ведомость, Создание объектных и сводных смет, Эскиз сметы