Администрирование накопителей
Данный сервис представляет собой систему контроля, позволяющую ограничить доступ к изменениям, вносимым в сетевой справочник ресурсных цен, находящийся в режиме коллективного доступа. Упомянутая система организуется следующим образом:
- На справочник назначается один или несколько администраторов из числа пользователей. Администратор - ответственное лицо, которое контролируют цены, поступающие в накопитель с остальных рабочих мест. Все остальные пользователи смогут вносить изменения в общий справочник только после согласования с одним из администраторов;
- Администратор устанавливает пароль доступа к накопителю цен, тем самым переводя справочник в защищенный режим;
- Пользователи на рабочих местах подключаются к защищенному накопителю. После ввода новых цен им теперь требуется отправлять изменения на согласование администратору (см. Отправкацен);
- Aдминистратор анализирует цены, поступающие от различных пользователей, и принимает решение об их включении в накопитель, либо об отклонении (см. Приемцен).
Таким образом, администрирование позволяет обеспечить контролируемое внесение ресурсных цен в коллективный накопитель, а следовательно и в подключенные к накопителю ресурсные сметы, что значительно повышает корректность расчетов стоимости объектов ресурсным методом.
В зависимости от того, в каком статусе находится накопитель ресурсных цен, слева от его наименования будет отображаться одна из иконок:
-
- Справочник открыт. Любой пользователь может вносить в него изменения.
Чтобы защитить накопитель, нажмите на и создайте новый пароль.
При этом Вы автоматически становитесь его администратором; -
- Справочник закрыт от случайных изменений.
Вы являетесь одним из его администраторов. Вы можете изменять цены справочника по своему усмотрению.
Кроме того, в Ваши обязаности теперь входит утверждение цен, присланных другими пользователями (см. Приемцен); -
- Справочник закрыт от случайных изменений.
Вы являетесь обычным его пользователем. Чтобы изменить ресурсные цены, следует отправить их на согласование администратору (см. Отправкацен).
Чтобы стать одним из администраторов накопителя нажмите на и введите назначенный ранее пароль; -
- Справочник закрыт от случайных изменений.
Вы являетесь обычным его пользователем, но администратор не назначен (например, если все администраторы завершилиуправление1)!
В данном режиме Вы можете отсылать цены на согласование, но они попадут в справочник только после назначения администратора.
Как и в предыдущем случае нажмите на , если хотите стать одним из администраторов.
В закрытый справочник можно добавлять новые цены без согласования с администратором, если на накопителе установлена опция 
Если цена бледная или отсутствует, принимать новые цены автоматически
Чтобы стать администратором справочника ресурсных цен, нажмите на иконку , или и введите пароль.
Иконка находится слева от наименования накопителя либо в окневыборанакопителя, либо в Ресурснойсмете,
либо в Архивесмет, либо в свойствахпапки (в разделе контрольресурсныхцен).
Если справочник цен еще не защищен, создайте новый пароль.
Если Вы являетесь администратором накопителя цен, при нажатии на иконку появится диалог Управлениенакопителемцен1.
Если цена бледная или отсутствует,... - при установленной галочке новые ресурсные цены не требуют согласования с администратором.
Согласование требуется лишь для изменения уже имеющихся в справочнике "надежных" цен. При снятой галочке любое действие с ресурсными ценами данного накопителя потребует согласования с администратором;- Сменить пароль - если требуется сменить старый пароль, введите новый пароль 2 раза и нажмите Принять;
- Завершить управление - выход из режима администратора. Данная кнопка позволяет пользователю снять с себя обязанности администратора. Эту команду следует выполнить, например, после завершения временного управления накопителем цен на чужом компьютере. Если на данный момент Вы являетесь единственным администратором, программа выдаст соответствующее предупреждение;
- Снять защиту - программа снимает контроль изменения цен с данного накопителя. Справочник становится общедоступным для изменения.
Отправка ресурсных цен
Если Вы являетесь пользователем контролируемого справочника цен (слева от названия накопителя отображается ),
при изменении ресурсных цен в ресурснойсмете будет загораться кнопка 
Отправить цены.
Данная кнопка сигнализирует о необходимости отослать изменения администратору на согласование.
При нажатии появляется диалог Отправкаресурсныхцен2.
Снимите галочки с цен, которые по Вашему мнению отправлять не следует, и нажмите Отправить.
Кнопка Все позволяет быстро снять/поставить галочки напротив всех отправляемых цен.
Помимо кодов, наименований и ед.изм. ресурсов, чьи цены Вы отправляете, в диалоге можно увидеть старые (те, что в накопителе) и новые цены (те, что Вы ввели в ресурсной смете), а также их обоснования.
Таким образом, в процессе отправки Вы сможете проанализировать сделанные Вами изменения.
Если Вы решили выйти из режима Ресурснаясмета, не отправив новые цены на согласование, программа напомнит Вам об этом соответствующим сообщением.
Кроме того, при вводе ресурсных цен в режиме пользователя (не администратора) у Вас появляется дополнительная возможность вернуть некоторые из измененных цен обратно.
Для этого воспользуйтесь кнопкой 
Восстановить цены.
Диалог Восстановление ресурсных цен идентичен диалогу Отправкаресурсныхцен2.
Отметьте нужные цены и нажмите Восстановить.
Прием ресурсных цен
Если Вы являетесь администратором накопителя цен, время от времени на основной панелиинструментов будет загораться анимированная кнопка 
Прием ресурсных цен.
Это означает, что с рабочего места были отправлены цены, для их включения в один из контролируемых Вами накопителей.
При ее нажатии появляется диалог Приемресурсныхцен3. Данное окно схоже с окном Отправкаресурсныхцен2.
Различием является то, что данный диалог обслуживает запросы сразу по всем накопителям.
Если запросы на согласование связаны с разными справочниками, переключаться между ними Вы сможете переходя по соответствующим вкладками.
При отборе принимаемых цен следует руководствоваться сопоставлением цен: старой (той, что в накопителе цен) и новой (поступившей от пользователей).
Имя компьютера, с которого была произведена передача цен, отображается в поле Обоснование вместе с временем отправки.
При анализе принимаемых цен следует иметь в виду, что цены на эксплуатацию машин могут учитывать или не учитывать зарплату машинистов.
Зависит это от состояния флажка 
.
При установленной галочке отображаемые цены на эксплуатацию машин учитывают зарплату машинистов, при снятой - не учитывают.
При работе с ресурснойсметой, а следовательно и при отправке ресурсных цен данный вопрос решается аналогичным переключателем на панели ресурсной сметы.
Примечание! Проверка поступления цен от пользователей производится с определенной периодичностью, интервал которой можно установить в Параметры программы → Рес.смета → При управлении накопителями проверять новые цены ресурсов каждые.... Если задан большой интервал, то между моментом отправки цен пользователем и моментом обнаружения их администратором может пройти достаточно большое время.
См. также:
Архив смет, Верхнее меню, Настройка, Ресурсная смета, Ценовые накопители