• Общие сведения
• Команда Диск  ⬇  
  • Адресный блок
  • Отправка смет
  • Прием смет
• Копирование вручную
• См. также:

Общие сведения

Копирование смет на внешние носители (например, flash-карточку) и обратно, а также отправку по эл.почте можно осуществить несколькими способами:

• Командой Диск в режиме Архив (рекомендуется для отправки/приема смет из другой организации или со сменного носителя);
• Командами ПереносаиКопирования в режиме Архив (рекомендуется для переноса/копирования смет в одном или нескольких Архивах, доступных с одного рабочего места);
• Командой контекстного меню Правая кнопка мыши / Клавиша контекстного меню.
  Обычно расположена на клавиатуре справа от Пробел, рядом с Alt и Ctrl → Отправить по эл.почте в режиме Архив (рекомендуется для отправки смет по эл.почте);
• Вручную, используя Проводник Windows (не рекомендуется). См. Копированиевручную.

Команда Диск

Команда Диск - универсальное средство, позволяющее автоматически решить одним действием основные задачи, связанные с копированием сметной документации с одного компьютера на другой. При копировании Вы можете включить в состав пакета существующие распечатки смет, сметы в форматах Экспертиза-XML, АРПС, Багира-XML, EstML, отключить сметы от внешних источников данных, отправить вместе со сметами структуру папок.

Команда Диск запускается в Архиве одним из следующих способов:

• Кнопка нижнего меню ;
• Команда Верхнее меню → Архив → Диск...;
• Клавиша Д/Lрусская Д или английская L.

При этом на экране появляется диалог Запись/отправкасмет1, в котором прежде всего Вам следует указать режим копирования - ОтправкаилиПрием1.1.

• Отправка - в этом режиме осуществляется запись смет на flash-карту, создание дополнительной резервной копии смет на сменном носителе и отправка смет по эл.почте;
• Прием - в этом режиме Вы можете принимать в текущий Архив сметы, расположенные на flash-карте или каком-либо другом носителе, в сети или на локальном диске.

Для удобства окно диалога разбито на 3 основные области:

• Адресныйблок1.2 - данная совокупность элементов управления предназначена для упрощения работы с внешними папками и e-mail адресами в обоих режимах работы окна;
• Информационнаяпанель1.3 - отображает текущее состояние отправляемого/принимаемого пакета документов (кол-во и размер файлов, а также размер свободного места на диске);
• Настройки1.4 - позволяют скорректировать состав отправляемого/принимаемого пакета документов. Для режимов Отправки и Приема состав данного блок различается.

Адресныйблок2

В самом верху блока расположено поле ввода адреса2.1. Вы можете ввести путь к папке вручную или воспользоваться кнопкой  Обзор .

В режиме Отправка вместо папки Вы также можете указать адрес электронной почты. Но только в том случае, если на компьютере установлен почтовый клиент (Outlook, Thunderbird, The Bat и т.п.). При этом программа составит электронное письмо с вложением и откроет диалог Вашего почтового клиента для отправки.

Сразу под полем ввода адреса расположены 2 вкладки2.2:

• История - на данную вкладку попадают использованные ранее при Отправке или Приеме пути к папкам и адреса эл.почты;
• Избранное - для добавления папок и адресов эл.почты в избранное воспользуйтесь кнопкой Добавить в избранное. При ее нажатии адрес, находящийся в поле ввода2.1 добавляется на вкладку Избранное, а на вкладке История иконка позиции помечается звездочкой.

Чтобы ускорить поиск нужной Вам позиции в активном списке, воспользуйтесь вкладками фильтров2.3:

• Эл.почта - в списке отображаются только адреса эл.почты (доступно при Отправке);
• В сети - в списке отображаются только сетевые папки;
• На диске - в списке отображаются только папки на съемных и локальных дисках;
• Все - список отображается полностью.

• Убрать строчку из... - удаляет текущую строчку из активного списка (История или Избранное);
• Очистить... - полностью очищает активный список (История или Избранное).

Отправкасмет

Если Вы собираетесь вывести сметы, то есть записать их из Архива на внешний носитель или отправить по эл.почте, выполните следующие действия:

1. Перейдите в режим Архив;
2. Выделите (закрасьте) копируемые сметы.
   Для выделения используйте клавишу Ins или средство Поиска/Выделения. Подробный список горячих клавиш для выделения смет в Архиве можно увидеть здесь.
   Также можно пометить папки/объекты. В этом случае будут скопированы все сметы, содержащиеся внутри папки.
   Если копируется одна смета или одна папка, помечать соответствующую строку необязательно, достаточно просто на неё встать;
3. Запустите команду Диск (см. способы запуска);
4. В диалоге Запись/отправкасмет1 перейдите на вкладку Отправка1.1;
5. Укажите папку или адрес электронной почты, куда Вы хотите отправить сметы (см. Адресныйблок);
6. Проверьте выставленные настройки и нажмите кнопку  Отправить .

Настройкаотправкисмет3

Также отправить - набор опций, позволяющий настроить состав сопроводительных файлов.

• Накопители цен - если галочка установлена , вместе со сметами будут отправлены связанные с ними Ценовыенакопители. Для редактирования списка накопителей нажмите справа от данного переключателя на ссылку (имя накопителя в скобках) или кнопку (если список накопителей в данный момент пуст). При этом на экране появится диалог Выборнакопителяцен4 - расширенная версия стандартного диалога для выбора накопителя ресурсных цен (см. Управлениесправочниками). Единственное отличие - Списокнакопителей4.1. Кнопками Добавитьвсписок4.2 и Убратьизсписка4.3 Вы можете менять состав накопителей;

• Структуру архивных папок - при установленной галочке вместе со сметами будет передан файл, содержащий ту часть дерева папок Архива, в которой находятся отправляемые сметы. Это позволит при Приемесмет на другом компьютере разместить документы в тех же архивныхпапках, что и на стороне отправителя. Данная опция полезна при совместной работе нескольких человек по одним и тем же объектами строительства на компьютерах, не связанных в единую локальную сеть, а также при копировании результатов работы с домашнего компьютера на рабочий и наоборот;
• Распечатки Word/Excel - при установленной галочке к сметам будут приложены CAB-архивы с именем "..._word.cab" (по одному файлу для каждой сметы). Каждый такой файл будет содержать все имеющиеся по одной смете документы в форматах Word и Excel, полученные через модуль Печать. Цифра в скобках в виде ссылки справа от переключателя означает общее количество найденных по отправляемым сметам распечаток. Чтобы получить подробный список, нажмите на ссылку. Появится диалог, в котором Вы сможете снять галочки с файлов, которые не хотите отправлять. Кроме того, диалог позволяет открывать распечатки приложениями Microsoft Word и Microsoft Excel для просмотра содержимого;
• Экспорт в Excel - при установленной галочке к сметам будут приложены CAB-архивы с именем "..._excel.cab" (по одному файлу для каждой сметы). Каждый такой файл будет содержать все имеющиеся по одной смете документы Excel, полученные через модуль Экспорт → Вкладка Excel. Экспортированные данным образом документы Excel содержат формулы расчета. Структура документа и алгоритм расчета определяются шаблоном ...\smeta60\UTILS\XSMT.xls (или его аналогом).

• Цифра в скобках в виде ссылки справа от переключателя означает общее количество найденных по отправляемым сметам экспортированных документов Excel. Чтобы получить подробный список, нажмите на ссылку. Появится диалог, в котором Вы сможете снять галочки с файлов, которые не хотите отправлять. Кроме того, диалог позволяет открывать файлы приложением Microsoft Excel для просмотра содержимого;
• АРПС - при установленной галочке для каждой отправляемой сметы будет создан файл в формате АРПС.

  Формат АРПС предназначен для передачи информации о локальных сметах между разными программными комплексами. Файлы в данном формате имеют расширение arp. Основная версия формата АРПС 1.10 разработана "Ассоциацией разработчиков программного обеспечения для строительства". Также существует модификация основного формата - АРПС 1.10 "ЯМАЛ", предназначенная для импорта сметной документации в ЗАО "Ямалгазинвест". Версия формата указывается в скобках.

• Для выбора варианта формата и установки прочих настроек экспорта используйте кнопку . Подробнее о настройках см. ЭкспортвАРПС;
• Багира-XML - при установленной галочке для каждой отправляемой сметы будет создан файл в формате Багира-XML.

  Данный формат основан на расширяемом языке разметки XML (eXtensible Markup Language). Предназначен для обмена сметной информацией между разными программными комплексами. Формат Багира-XML наиболее близок к логической структуре смет, используемых в ПК Смета-Багира. Поддерживает хранение сметных данных и данных из процентовок, формулы расчета, нескольких уровней ресурсных цен и т.п.. Файлы в данном формате имеют расширение xml. Для доступа к настройкам экспорта используйте кнопку . Подробнее о настройках см. ЭкспортвБагира-XML;

• EstML - при установленной галочке для каждой отправляемой сметы будет создан файл в формате EstML с именем "..._estml.xml".

  Формат EstML (Estimate Markup Language) основан на расширяемом языке разметки XML. Разрабатывался данный формат при поддержке ФГУ ФЦЦС для обмена сметной информацией между разными программными комплексами. К сожалению, широкого распространения данный формат не получил, и его разработка была остановлена;

• Экспертиза - при установленной галочке для каждой отправляемой сметы будет создан файл в формате Экспертиза-XML.

  Формат Экспертиза-XML (GGE) также основан на расширяемом языке разметки XML и предназначен для представления сметных расчетов в государственные органы экспертизы. Файлы в данном формате имеют расширение gge. Версия XSD-схемы указывается в скобках. Для выбора XSD-схемы и установки прочих настроек экспорта используйте кнопку . Подробнее о настройках см. ЭкспортвЭкспертиза-XML;

Сделать автономными

• копируемые сметы - При установленном флажке (рекомендуется) программа экспорта сохраняет данные из ценовыхнакопителей непосредственно внутри отправляемых смет, переключая их в режим Собственныецены. Естественно, данное действие имеет смысл, если смета подключена к ценовомунакопителю. Аналогичное действие можно совершить вручную, использовав кнопку Скопировать в собственные цены (см. Изменениедатыизащитацен);
• исходные сметы - Действует аналогично предыдущему флажку, только сохранение ресурсных цен производится в исходных сметах, которые остаются у Вас;

Галочки Сделать автономными затрагивают только ресурсные цены смет. Для обеспечения полной автономности данных по сметам рекомендуется использовать защиту (см. Правая кнопка мыши / Клавиша контекстного меню.
Обычно расположена на клавиатуре справа от Пробел, рядом с Alt и Ctrl → Защитить смету от изменений). Кроме того, следует учесть, что расчет сметы зависит не только от ее наполнения, но и от некоторых настроек программы. Поэтому для получения одинаковых результатов по одной и той же смете на разных компьютерах необходимо "уравнять" и соответствующие настройки программы (см. Параметры программы → Расчет).

Одноименные файлы - данный блок настроек относится одновременно к копируемым сметам и ценовымнакопителям.

• перезаписывать - если в папке, куда производится копирование, будет найдена смета с идентичным машиннымномером или одноименный накопительцен, новый экземпляр перезапишет старую копию;
• добавлять расширение - если в папке, куда производится копирование, будет найдена смета с идентичным машиннымномером, копируемой смете программа добавит цифровое расширение, чтобы сохранить оба варианта. Например, Вы копируете смету "Л0102031.smt" в папку, где уже есть файл с таким именем. Программа переименует копируемую смету в "Л0102031-1.smt", и в папке рядом будут лежать уже два файла: старый - "Л0102031.smt" и новый - "Л0102031-1.smt". Данное действие никак не затронет Архив из которого Вы запустили команду Диск. Здесь сметы останутся под прежними именами. Аналогично при совпадении имени у накопителяцен копируемому файлу будет также добавлено цифровое расширение (например, вместо "Зак-0311.pgc" будет записан файл "Зак-0311~1.pgc");

• Добавлять архивный номер в имя сметы - к имени сметы и ее сопроводительных файлов через символ подчеркивания "_" будет добавлен архивныйномер;
• Отправлять одним файлом (архивом) - все копируемые документы (сметы и их сопроводительные файлы) будут упакованы в один RAR-архив. При этом имя архива программа запросит у Вас при отправке. Данный вариант удобен при пересылке смет по электронной почте.

Приемсмет

Если Вашей задачей является прием смет с внешнего носителя или резервной папки, выполните следующие действия:

1. Перейдите в режим Архив;
2. Зайдите в ту папку/объект, в которой должны оказаться принятые сметы. Возможно, Вы сочтете целесообразным для этой цели создать новую;
3. Запустите команду Диск (см. способы запуска);
4. В диалоге Запись/отправкасмет1 перейдите на вкладку Приём1.1;
5. Укажите путь к папке, откуда Вы хотите принять сметы (см. Адресныйблок);
6. Проверьте выставленные настройки и нажмите кнопку  Принять  или  Выборочно .

Настройкаприемасмет5

Также принять - набор опций, позволяющий настроить состав принимаемых сопроводительных файлов.

• Накопители цен - если галочка установлена , вместе со сметами будут приняты расположенные в той же папке Ценовыенакопители. Для редактирования списка накопителей нажмите справа от данного переключателя на ссылку (имя накопителя в скобках). При этом на экране появится диалог, в котором Вы сможете снять галочки с позиций, которые не хотите принимать. Также Вы можете уточнить список принимаемых накопителей позднее, если для приема смет воспользуетесь кнопкой  Выборочно ;
• Структуру архивных папок - при установленной галочке в текущий Архив будет добавлена структура папок, переданная со сметами при Отправке (см. Настройкаотправкисмет). При этом принимаемые сметы будут размещены в тех же папках, что и у отправителя;
• Распечатки Word/Excel - при установленной галочке в папку ...\smeta60\Word\ будут записаны распечатки смет из CAB-архивов с именем "..._word.cab". У текущей (открытой) сметы список распечатанных документов Вы можете посмотреть в Паспортесметы на вкладке Выходныедокументы в таблице Распечатки в Word и Excel;
• Экспорт в Excel - при установленной галочке в папку ...\smeta60\Export\ будут записаны файлы из CAB-архивов с именем "..._excel.cab". У текущей (открытой) сметы список экспортированных документов Вы можете посмотреть в Паспортесметы на вкладке Выходныедокументы в таблице Экспортированные файлы в других форматах;

Одноименные файлы - данный блок настроек относится не только к сметам, но и к ценовымнакопителям.

• перезаписывать - если в Архиве, куда производится прием, будет найдена смета с идентичным машиннымномером или одноименный накопительцен, новый экземпляр перезапишет старую копию;
• добавлять расширение - если в Архиве, куда производится прием, будет найдена смета с идентичным машиннымномером, "новой" смете программа добавит цифровое расширение, чтобы сохранить оба варианта. Например, Вы принимаете смету "Л0102031.smt" в Архив, где уже есть файл с таким именем. Программа переименует новую смету в "Л0102031-1.smt", и в Архиве будут находится уже два файла: старый - "Л0102031.smt" и новый - "Л0102031-1.smt". Аналогично при совпадении имени у накопителяцен копируемому варианту будет также добавлено цифровое расширение (например, вместо накопителя "Зак-0311.dbf" будет записан "Зак-0311~1.dbf");

Для приема накопителейцен команда Диск использует папку PGC, находящуюся "рядом" с папкой Архива. Например:
при приеме смет в Архив "C:\Smeta60\SMT4" накопители будут записаны в папку "C:\Smeta60\PGC",
а при приеме смет в Архив "D:\Сетевые архивы\Багира\Рабочий 2021 12" накопители попадут в папку "D:\Сетевые архивы\Багира\PGC".

Прием смет в Архив - Здесь отображается путь к папке текущего Архива. Если полный путь не помещается на экране, нажмите на него мышкой, и он отобразится во всплывающей подсказке.

Текущий путь внутри Архива - В виде дерева отображается путь к текущей папке внутри Архива. Синим цветом выделена текущая папка, в которую будет осуществляться прием смет. Если название какой-либо из папок не помещается на экране, нажмите на него мышкой, и оно отобразится во всплывающей подсказке.

Выборочныйприемсметинакопителей6

Если в диалоге Запись/отправкасмет1 Вы находитесь на вкладке Приём1.1, справа от кнопки  Принять  появляется дополнительная кнопка  Выборочно . Предназначена она для уточнения списка смет, которые Вы хотите скопировать из указанной Вами папки в текущий Архив. При нажатии на  Выборочно  появится диалог Приёмсмет6.

В самом верху6.1 - указанная Вами ранее папка, из которой осуществляется прием смет. Если в данной папке присутствуют Ценовыенакопители, и в настройкахприема5 Вы отметили галочку Накопители цен, тогда в диалоге6 Вы увидите две вкладки: Сметы и Накопители цен6.3. Каждая вкладка содержит свой список.

Список смет разбит на 4 колонки: номер, тип, наименование и размер файла. В колонке номер по умолчанию отображается тот вариант, который выбран в Архиве (маш.№ → арх.№ → глава-ос-лс). Для переключения варианта нажмите на заголовок графы6.2 (см. Нумерациясмет). Слева от каждой сметы расположен флажок. Оставьте галочки только на тех позициях, которые Вы хотите скопировать в текущий Архив.

В списке Накопителейцен отображаются только наименования и размеры файлов. Как и на вкладке Смета оставьте галочки только на тех накопителях, которые Вы хотите скопировать в программу. Накопителицен записываются в папку PGC "соседнюю" с папкой Архива (см.выше).

Копирование вручную

Данным способом копирования смет пользоваться не рекомендуется, но если Вы все-таки решили или вынуждены сделать это, выполните следующие действия:

1. Если сметы подсоединены к накопителюресурсныхцен, перед копированием на другой компьютер рекомендуется сохранить ресурсные цены внутри смет. Для этого в Ресурснойсмете щелкните правой кнопкой мыши на заголовке колонки текущих цен и в контекстном меню выберите команду Защита цен.... Появится диалог Защитацен, в котором воспользуйтесь кнопкой  Скопировать в собственные цены ;
2. Убедитесь, что копируемые Вами сметы сохранены (в этом случае сметы упакованы в файлы с расширением SMT). Сохранение производится программой автоматически при закрытии сметы (т.е. при открытии любой другой сметы или закрытии программы) или защите (см. Архив → Правая кнопка мыши / Клавиша контекстного меню.
   Обычно расположена на клавиатуре справа от Пробел, рядом с Alt и Ctrl → Защитить смету от изменений). Также Вы можете сохранить текущую смету, нажав в Эскизе сочетание клавиш Ctrl+S;
3. Скопируйте необходимые SMT-файлы в нужную Вам папку, используя Проводник Windows или любой файловый менеджер (Total Commander, Far и т.п.). Для поиска SMT-файлов на диске удобнее всего пользоваться командой Открыть в Проводнике. Данная команда доступна в контекстном меню Архивасмет (см. Архив → Правая кнопка мыши / Клавиша контекстного меню.
   Обычно расположена на клавиатуре справа от Пробел, рядом с Alt и Ctrl → Открыть в Проводнике...), а также в списке ранее открытых документов в Главномменю или Эскизе (см. Последниесметы).

При открытии смет на диске или в сети программе требуется полный доступ к папке, где лежат сметы. Т.к. в этом месте программа автоматически создает Архив, а для этого ей требуются права для создания и изменения основной таблицы Архива и прочих вспомогательных файлов и папок (расчет итогов, резервные копии и т.п.).

См. также:

Архив смет, Верхнее меню, Главное меню, Директории, Настройка, Нумерация смет, Общие сведения, Поиск смет, Последние сметы, Ресурсная смета, Экспорт, Эскиз сметы