Общее описание
Архив - это средство организованного хранения готовых смет. Архив позволяет группировать сметы по объектам, открывать их для работы или слияния, копировать сметы и удалять ненужные, выбирать итоги для составления объектных или сводных смет, составлять ресурсные выборки и сводные накопительные ведомости, отправлять сметы на съемные и сетевые носители.
В режим Архив можно перейти одним из следующих способов:
- C помощью команды Главного меню → Архив;
- Кнопкой
Архив (А) в верхнемменю на панелиинструментов; - Горячей клавишей А/Fрусская А или английская F;
- А также средствами поиска сметы (например, кнопкой
Обратный поиск на панелиинструментов (при использовании на сметных позициях внутри объектных или сводных смет) или командой Открыть в Архиве в списке ранее открытых документов в Главномменю или Эскизе (см. Последниесметы).
Архив представляет собой древовидную структуру, состоящую из папок (директорий) и файлов смет. Папки в свою очередь могут содержать другие папки и сметы. Такое построение архива очень напоминает файловую организацию компьютера. Конфигурация архива, то есть состав и взаимное расположение папок, произвольна и определяется пользователем. Предполагается, что эта конфигурация, в основном, отражает распределение смет по стройкам, пусковым комплексам и другим объектам строительства (см. Директории).
Подчеркнем, что папки, которые Вы создаете в архиве, хранятся только в памяти программы. На жестком диске архив всегда представлен одной директорией (по умолчанию ...\SMETA60\SMT4), в которой все сметы собраны вместе. По этой причине в архиве не могут одновременно находиться несколько смет с одинаковыми машинными номерами, даже если они помещены в разные папки-объекты.
Местоположение и наименование директории архива может быть изменено пользователем. Более того, программа поддерживает работу с несколькими архивами, в том числе и на сетевых дисках. Переход в другой архив можно произвести несколькими способами:
- C помощью выпадающего меню 1.3, расположенного непосредственно над графой наименований;
- C помощью команды Верхнее меню → Архив → Управление архивами.... Далее, укажите другой архив и нажмите Принять . Управление архивами можно вызвать также гиперссылкой Архив:1.3 или горячей клавишей А/Fрусская А или английская F;
- Перейти в любой архив можно также путем открытия какой-нибудь сметы из этого архива. Команда Верхнее меню → Смета → Открыть или сочетание клавиш Ctrl+O.
Элементы управления
ЗаголовокАрхива1.1 содержит полный путь к папке архива на диске (подробнее см. Архивнадиске).
Развернуть Если этот флажок установлен, то окно Архива1.6 отображает содержимое одним единым списком.
Папки и сметы отображаются в порядке обхода архивного дерева. Т.е. под заголовком папки следуют сметы, находящиеся непосредственно в ней.
Если в папке есть подпапки, следом за сметами идут заголовки подпапок и их содержимое.
Если флажок снят, папки и сметы отображаются в стандартном виде. Чтобы увидеть содержимое папки, следует в неё войти. Чтобы вернуться на уровень выше (в родительскую папку), нажмите первую строчку c текстом ".." или используйте горячие клавишы BackSpace или Ctrl+PgUp.- Только сметы Если этот флажок установлен, в развернутом режиме (
Развернуть) отображаются только сметы, а заголовки папок скрываются.
Данный флажок недоступен, если флажок Развернуть снят.
- Архив:
Гиперссылка Архив: - быстрый доступ к окну Управлениеархивами.
Аналог команде Верхнее меню → Архив → Управление архивами... и горячей клавише А/Fрусская А или английская F.
С помощью выпадающего меню Вы можете сменить Архив, не вызывая окно Управлениеархивами.
Накопительценобъекта1.4. Данный инструмент пердназначен для контроля ресурсных цен в сметах, находящихся внутри папки.
позволяет установить/изменить накопитель ресурсных цен у текущей папки (папки, в которой Вы находитесь).
Название текущего накопителя отображается правее:
- Зак0311 - у текущей папки установлен накопитель цен (Зак0311 - его название);
- Зак0311 - у текущей папки накопителя нет, но он есть у какой-то из родительских папок. Бледный шрифт сигнализирует, что название накопителя унаследовано;
- <Нет> - ни в одной родительской папке накопитель цен не установлен (включая корневую папку архива).
У смет, подключённых к накопителюценобъекта, слева от номера отображается значок
.
В этом случае сметы используют цены из справочника, чьё наименование отображается сверху1.4.
Если слева от номера отображается значок 
, название накопителя хранится в самой смете и отображается под её номером в виде "цены: зак0311".
При этом настройка 1.4 на смету не влияет.
Если слева от номера сметы никаких значков не отображается, значит смета использует собственныецены, и настройка 1.4 также её не затрагивает.
Поиск смет (Ctrl+F) - Запуск окна поиска/выделения смет (см. Поисксмет). Горячая клавиша Ctrl+F.
- Быстрый доступ к основным настройкам режима Архив (см. Параметры программы → Архив).
В отличие от горячей клавиши F11, данная кнопка открывает окно настроек сразу на вкладке Архив.
Для настройки цветового оформления и шрифтов используйте горячую клавишу F3 (см. Настройкаоформления).
Основнаятаблица1.6 содержит следующие графы2:
- Номер2.1. В этой графе отображается номер сметы и графический значок привязки ресурсных цен к ценам объекта (/).
Под номером может отображаться название ценового справочника (см. Накопительценобъекта).
Возможно отображение одного из трех вариантов номера:
- Маш. № - машинный номер, полученный из имени файла сметы. Начинается с номера рабочего места, далее, следом за знаком ":", следует порядковый номер сметы и прочий текст из имени файла, если таковой присутствует (расширение, комментарий и т.п.).
- Арх. № - архивный номер сметы. Полностью определяется пользователем (см. Паспорт сметы → Титульный лист).
- Глава-ОС-ЛС - номер сметы, составленный из номера Главы, порядкового номера Объектной сметы в Главе и порядкового номера Локальной сметы в объектной смете (см. Паспорт сметы → Титульный лист).
- Тип2.2. Тип строки.
Для строк-директорий:
- просто директория.
- объект.
- комплекс.
- стройка.
Правая кнопка мыши / 
Клавиша контекстного меню.
Обычно расположена на клавиатуре справа от Пробел, рядом с Alt и Ctrl → Свойства...), либо используйте команду нижнего меню
.
Для строк, соответствующих сметам, значения типов таковы:- Л - локальная смета.
- О - объектная смета.
- С - сводный сметный расчет.
- 3 - справка по форме КС-3.
).
Подробнее об актах выполненных работ см. Выполнение.
- Наименование2.3. Эта графа отображает наименование смет и директорий.
К наименованиям директорий может добавляться в скобках имя справочника цен, назначенного для этой директории, а также информация о контроле ресурсных цен смет, лежащих внутри (см. Директории).
Наименование сметы может начинаться с цифры, заключенной в квадратные скобки. Это количество расценок в данной смете (см. Параметры программы → Архив → Добавлять к наименованию смет количество расценок).
Слева от наименования сметы может отображаться значок
, означающий, что смета защищена от изменений. Установить или снять защиту со сметы можно через её контекстное меню (Правая кнопка мыши / Клавиша контекстного меню.
Обычно расположена на клавиатуре справа от Пробел, рядом с Alt и Ctrl → Защитить смету от изменений.../Снять защиту со сметы...).
В шапке графы выводится "путь" к текущей директории, начинающийся буквой диска, на котором расположен архив, и коротких имен (кодов) всех родительских директорий. Другими словами, отображающийся в шапке данной графы текст - смесь физического пути на диске и виртуального внутри архива. Полный путь к физической папке архива Вы можете увидеть в заголовке Архива1.1. Пример: Чтобы сменить папку, используя графическое дерево Архива, нажмите на заголовке графы наименования. - Изменена2.4. Отображает дату и время последнего изменения сметы. Отображение данной графы зависит от настройки Параметры программы → Архив → Отображать дату/время последнего изменения сметы.
- Стоимость2.5. Содержит итоговую стоимость смет, рассчитанных ресурсным или базисно-индексным методом.
Для переключения метода расчета нажимайте мышью на заголовок графы РЕС, руб↔Б/И, руб.
Учет затрат заказчика при этом зависит от настройки Параметры программы → Архив → Отображать стоимость с учетом затрат заказчика.
Если отображаемая стоимость содержит затратыЗаказчика, в нижнем углу ячейки со стоимостью ставиться значок
.
Нижнееменю1.7 расположено в нижней части окна. Передвигаться по нему можно с помощью клавиш ← и →. При этом меняется положение подсветки активной команды. Клавиша Enter исполняет активную команду. Также команду можно выполнить, щелкнув левой кнопкой мыши по соответствующей кнопке.
- - Если Вы находитесь на папке, то данная команда предложит выбрать одно из действий: зайти в свойства выделенной папки или создать новую.
Если Вы находитесь не на папке, программа запускает диалог создания новой директории (см. Директории).
Для Создания папки можно также воспользоваться:- командой Верхнее меню → Архив → Папка → Создать;
- командой контекстного меню Правая кнопка мыши / Клавиша контекстного меню.
Обычно расположена на клавиатуре справа от Пробел, рядом с Alt и Ctrl → Создать папку; - горячей клавишей F7.
- команду Верхнее меню → Архив → Папка → Свойства;
- команду контекстного меню Правая кнопка мыши / Клавиша контекстного меню.
Обычно расположена на клавиатуре справа от Пробел, рядом с Alt и Ctrl → Свойства.
- Команда предназначена для переноса смет и виртуальных папок внутри текущего Архива или в другой Архив.
После нажатия в буфер помещаются выделенные сметы и папки. Внизу экрана появляется комментарий типа: "К переносу подготовлено 5 файлов и 2 директории".
Непосредственно сам перенос будет осуществлен командой Вставить. Перенос также можно выполнить через:
- команду Верхнее меню → Редактирование → Вырезать;
- команду контекстного меню Правая кнопка мыши / Клавиша контекстного меню.
Обычно расположена на клавиатуре справа от Пробел, рядом с Alt и Ctrl → Вырезать; - cочетание клавиш Ctrl+X или Shift+Del;
- кнопку
Вырезать (Ctrl+X) на панелиинструментов.
- Предназначена для входа в директории, выхода их них и открытия Эскиза сметы.
После открытия, смета становится текущей. По умолчанию программа применяет команды именно к текущей смете, если явно не указано иное.
Например, если Вы нажмете кнопку верхнего меню 
Ресурсная смета (Р), то именно из текущей сметы будет создана ресурсная выборка, независимо от того, в каком месте программы Вы будете находиться в момент нажатия.
Если же вы встанете в Архиве на другую смету или выделите несколько смет и нажмете Верхнее меню → Архив → Печать...,
документ будет создан именно по Вашему текущему выделению.
Подробнее об открытии смет см. Открытиеисозданиесмет.
- Команда предназначена для копирования смет и виртуальных папок внутри текущего Архива или в другой Архив.
Также, копирование можно использовать для создания сметы по образцу.
После нажатия в буфер помещаются выделенные сметы и папки. Внизу экрана появляется комментарий типа: "К копированию подготовлено 5 файлов и 2 директории".
Непосредственно само копирование будет осуществлено командой Вставить. Копирование также можно выполнить через:
- команду Верхнее меню → Редактирование → Копировать;
- команду контекстного меню Правая кнопка мыши / Клавиша контекстного меню.
Обычно расположена на клавиатуре справа от Пробел, рядом с Alt и Ctrl → Копировать; - cочетание клавиш Ctrl+C или Ctrl+Ins;
- кнопку
Копировать (Ctrl+C) на панелиинструментов.
- Данная команда завершает процесс переноса или копирования смет и виртуальных папок.
Встаньте в целевую директорию и выполните команду. При этом данные из буфера будут вставлены в текущую позицию, а комментарий внизу экрана исчезнет.
Вставку также можно выполнить через:
- команду Верхнее меню → Редактирование → Вставить;
- команду контекстного меню Правая кнопка мыши / Клавиша контекстного меню.
Обычно расположена на клавиатуре справа от Пробел, рядом с Alt и Ctrl → Вставить; - cочетание клавиш Ctrl+V или Shift+Ins;
- кнопку
Вставить (Ctrl+V) на панелиинструментов.
- Открывает Эскиз текущей сметы.
В режиме эскиза производится просмотр сметы, ее окончательное редактирование, задание коэффициентов, расчет итога и т.д..
Аналогичного эффекта можно добиться:
- горячей клавишей Э/"русская Э или английская ";
- кнопкой
Эскиз (Э) на панелиинструментов.
- Данная команда предназначена для составления объектных и сводных смет.
Рассмотрим данный процесс на примере наполнения объектной сметы итогами локальных смет:
- Откройте объектную смету и вернитесь в Архив;
- Встаньте на локальную смету, итоги которой Вы хотите поместить в объектную;
- Нажмите Выбор. При этом должно появится Окноредактирования расценки, созданной из указанной локальной сметы;
- Для фиксации полученной укрупненной расценки в конец объектной сметы нажмите Зафиксировать ;
- Повторяйте п-ты 2)-4), пока все необходимые локальные сметы не добавятся в объектную.
Команду Выбор можно также запустить сочетанием клавиш Ctrl+Enter.
- Данная команда создает новую смету. После нажатия появляется диалог Созданиеновогодокумента.
Команду Создать можно также выполнить через:
- команду Верхнее меню → Смета → Создать;
- команду контекстного меню Правая кнопка мыши / Клавиша контекстного меню.
Обычно расположена на клавиатуре справа от Пробел, рядом с Alt и Ctrl → Создать смету; - cочетание клавиш Ctrl+N;
- кнопку
Новый документ на панелиинструментов.
- Данная команда предназначена для отправки смет на другой компьютер или в резервное хранилище, а также для приема смет из внешних источников.
После нажатия на Диск появляется одноименное диалоговое окно, в котором Вы можете выбрать действие (прием или отправка),
а также выбрать необходимые дополнительные опции.
Например, при отправке сметы через команду Диск Вы можете включить в состав пакета все необходимые для расчета коэффициенты и цены ресурсов,
даже если смета их берет из внешних таблиц и справочников.
Другими словами, копия сметы станет самостоятельной расчетной единицей, и её итоги не будут зависеть от компьютера, на котором будет производиться расчет
(за исключением общих настроек расчета Параметры программы → Расчет).
Также можно вместе со сметой отправить её распечатки и файлы в форматах АРПС, EstML и т.п.. Подробнее см. Копированиесметнадиски.
Запустить команду Диск можно также горячей клавишей Д/Lрусская Д или английская L.
- Производит удаление смет и виртуальных папок из Архива.
При удалении сметы не уничтожаются, а лишь изымаются из обращения, поэтому их можно восстановить командой Верхнее меню → Архив → Восстановление удаленных смет.
Восстановить можно только те сметы, которые были удалены из-под Архива, при условии, что после удаления не было создано одноименной сметы (с таким же машинным номером).
Для удаления также можно использовать:
- команду контекстного меню Правая кнопка мыши / Клавиша контекстного меню.
Обычно расположена на клавиатуре справа от Пробел, рядом с Alt и Ctrl → Удалить; - горячую клавишу Del.
- команду контекстного меню
Для отправки смет на другой компьютер через e-mail, облако, сменный носитель и т.п. рекомендуется использовать команду Диск. Т.к. команда Диск позволяет осуществить дополнительные манипуляции со сметой, чтобы сделать её автономной, и дополнить пакет поставки сопроводительной документацией. При обычном копировании создается дубликат существующего документа, при этом связи документа с внешними данными могут быть утеряны.
Кнопка не открывает смету, а лишь переходит в Эскиз уже открытой (текущей) сметы.
Для перехода в Эскиз той сметы, на которой Вы стоите в Архиве, используйте команду Открыть или просто щелкните по ней дважды мышкой.
Контекстноеменю3 предназначено для быстрого доступа к основным функциям, относящимся к одному или нескольким элементам Архива.
Для использования встаньте на целевую строчку Архива или выделите несколько строчек (Shift+↑, Shift+↓ или Ins).
Затем нажмите либо правую кнопку мыши Правая кнопка мыши, либо клавишу контекстного меню Клавиша контекстного меню.
Обычно расположена на клавиатуре справа от Пробел, рядом с Alt и Ctrl.
- Копировать: То же, что команда нижнего меню Копия.
- Вырезать: То же, что команда нижнего меню Перенос.
- Вставить: То же, что команда нижнего меню Вставить.
- Отправить по эл.почте: Данная команда пересылает выделенные сметы по электронной почте.
После нажатия появляется диалог4, в котором необходимо ввести адрес получателя.
Если Вы уже пользовались данным диалогом, можете выбрать адресат из списка ранее использованных.
После нажатия на кнопку 
Отправить программа подготавливает пакет со сметами и передает его почтовой программе, установленной на компьютере.
Аналогичную отправку можно осуществить командой Диск, если в диалоге указать в качестве целевойпапки адрес эл.почты,
а в настройках указать Такжеотправить Распечатки Word/Excel и Сделатьавтономными копируемые сметы. Подробнее см. Копированиесметнадиски.
- Создать папку: Запускает диалог Новая папка для добавления новой директории в текущую папку (см. Директории).
Для Создания папки можно также воспользоваться:- командой Верхнее меню → Архив → Папка → Создать;
- командой нижнего меню ;
- горячей клавишей F7.
- Создать смету: То же, что команда нижнего меню Создать
- Пересчитать...: Запускает пересчет выделенных смет.
Пересчет сметы производится всякий раз, когда требуется получить её итоги (печать выходных документов, добавление сметы в объектную или сводную и т.п.).
Итог, отображаемый в правой колонке Архива 2.5 - результат, полученный при последней подобной операции.
Если данный итог не соответствует текущим данным сметы, Вы можете открыть её и выполнить команду нижнего меню
.
Для упрощения данной процедуры Вы можете выделить нужные сметы в Архиве, а затем либо воспользоваться командой контекстного меню Пересчитать..., либо выполнить аналогичную команду Верхнее меню → Архив → Пересчитать.... - Ресурсные цены...: Данная команда предназначена для доступа к управлению ресурсными ценами смет непосредственно из Архива.
При выполнении запускается диалог Ресурсные цены5.
В нижней части диалога отображается сводная информация5.4 по выделенным сметам относительно их взаимодействия со справочниками ресурсных цен.
Сразу после запуска отображаемые данные соответствуют текущему состоянию, но в процессе манипуляций с элементами окна информация может изменится, отобразив
Вам будущий результат, если Вы подтвердите Ваши изменения кнопкой Принять .
Собственные цены сметы5.1 - отключает выделенные сметы от справочников цен.- Накопитель цен объекта5.2 - подключает выделенные сметы к справочнику ресурсных цен, указанному в свойствах папки.
Папка: - здеcь Вы можете посмотреть список родительских папок для всех выделенных смет.
При этом в правой колонке раскрывающегося списка отображаются имена справочников, привязанных к директориям.
Для выбранной позиции Вы можете сменить или убрать привязку к накопителю цен.
Переходя от папки к папке, Вы можете настроить все директории из указанного списка.
- Произвольный накопитель цен5.3 - подключает все выделенные сметы к одному и тому же справочнику ресурсных цен.
- Копировать паспорт сметы: Данная команда помещает во внутренний буфер программы данные из паспорта указанной сметы.
- Вставить паспорт сметы...: Данная команда вставляет паспортные данные из буфера в выделенные сметы. При вставке Вы можете указать, какие именно категории данных вставлять. Категории соответствуют разделам паспортасметы. В защищенную смету вставка не производится.
- Восстановить смету из резервной копии...: Позволяет восстановить смету из резервных копий, созданных ранее при сохранении сметы или по расписанию (Параметры программы → Смета → Создавать резервные копии смет каждые...). Аналог команде Верхнее меню → Смета → Восстановить из резервной копии..., но применяется не к открытой, а к указанной Вами в Архиве смете. Подробнее см. Восстановлениесмет.
- Открыть в Проводнике: Вызывает Проводник Windows и устанавливает его указатель на smt-файле выбранной Вами сметы.
- Защитить смету от изменений: Данная команда предназначена для закрытия сметы от изменений.
Защита осуществляется через диалог Защита от изменений6.
Здесь Вы можете выбрать, какие акты о выполненных работах Вы хотите защитить от изменений в дополнение к смете.
По умолчанию Вам предлагается защитить все имеющиеся в смете акты, но Вы можете снять галочки с киких-либо процентовок, и они останутся открытыми для модификации, но с некоторыми ограничениями.
В открытых актах о выполненных работах в защищенной смете можно:
- менять объемы выполнения;
- менять, добавлять и удалять коэффициенты;
- вводить цены ресурсов в ресурсных выборках, по открытым актам;
- менять реквизиты паспорта открытых актов.
- добавлять/удалять позиции или разделы;
- менять порядок следования позиций и разделов;
- менять состав расценок (цены, нормы ресурсов, виды работ и т.п.).
Сделать автономными копируемые сметы.
Т.е. записывает внутрь сметы данные, необходимые для её полноценного расчета (см. Копированиесметнадиски), но при этом ещё и устанавливает парольную защиту.
- Снять защиту со сметы: Снимает защиту со сметы и всех её актов о выполненных работах. Введите указанный при защите пароль и нажмите Снять защиту .
- Удалить: То же, что команда нижнего меню Удалить.
- Свойства...: Вызывает диалог Свойства папки, позволяющий изменить полное и короткое имя папки, её тип,
а также скорректировать данные по контролю ресурсных цен смет, лежащих внутри неё (см. Директории).
Для редактирования Свойств папки можно также воспользоваться:- командой Верхнее меню → Архив → Папка → Свойства;
- командой нижнего меню .
Программа Смета-Багира не содержит учетных записей эл.почты и самостоятельно почту не отправляет. Для данной операции используется установленная на Вашем компьютере почтовая программа. Взаимодействие с почтовой программой осуществляется с помощью MAPI. О возможности поддержки интерфейса MAPI можно узнать в сопроводительной документации почтовой программы, установленной на Вашем компьютере.
Изменения в данном диалоге не затрагивают защищенные от изменений сметы (см. Защититьсметуотизменений) и сметы, у которых в ресурсной смете установлен запрет на подключение ресурсных цен (см. Изменениедатыизащитацен).
Открытие и создание смет
Для открытия архивной сметы встаньте на нее указателем и нажмите Enter. При этом указатель нижнего меню должен находиться на команде.
Открыть смету можно также с помощью мыши.
Для этого нажмите левой кнопкой один раз на команде нижнего меню или произведите двойной щелчок левой кнопки на выбраной смете.
Открытие сметы сопровождается переходом в ее Эскиз.
Указанными действиями открываются сметы, которые фактически находятся в Архиве и наименования которых Вы видите на экране. Иногда необходимо открыть смету, находящуюся вне Архива в какой-нибудь папке жеского диска или в сети. Для открытия сметы, отсутствующей в текущем Архиве, нажмите Ctrl+O или Верхнее меню → Смета → Открыть. Далее в стандартном диалоговом окне открытия перейдите в ту папку, в которой находится искомая смета. Файлы смет имеют расширение "SMT" и графический маркер в виде логотипа Багиры (
).
Имена файлов смет содержат букву типа сметы, номер рабочего места, машинный номер сметы и, возможно, расширение номера через дефис и/или свободный комментарий.
Если в папке со сметами находится несколько смет, и Вы не знаете машинного номера искомой сметы, откройте любой файл. Дело в том, что после открытия любой сметы программа создает список всех окружающих смет, то есть превращает целевую директорию в полноценный архив. Теперь Вы можете просмотреть все сметы по их наименованиям и открыть нужную обычным образом.
Если папка, в которую Вы перешли описаным образом, не была Вами ранее зарегестрирована, она появляется в выпадающем меню1.3 как незарегистрированный архив. С этого момента Вы можете пользоваться новой папкой как обычным архивом, переходя в него с помощью указанного меню. Но только пока программа включена. После повторного запуска программы область незарегистрированных архивов в выпадающем меню очищается.
Папка, ставшая незарегистрированным архивом, появляется в этом же качестве и в окне управления архивами. Но в отличие от выпадающего меню архивов в списках окна управления эта папка остается и после перезапуска программы. При необходимости Вы можете сделать ее "законным" Архивом путем регистрации в блоке управления архивами либо удалить ссылку на нее (см. Управлениеархивами).
Сетевой архив
Сетевой архив позволяет нескольким пользователям работать с одним и тем же набором смет. При этом сметы, созданные одним пользователем, немедленно становятся доступными другим пользователям. То есть отпадает необходимость копирования или переноса смет между компьютерами.Создайте на любом сетевом диске папку с произвольным именем и скопируйте в нее несколько смет с любого компьютера (сделайте так, чтобы количество смет превышало количество рабочих мест в сети). Собственно, на этом создание сетевого архива и завершается. Теперь на любой рабочей станции (на любом компьютере сети с установленной программой "Смета-Багира") запустите программу, войдите в Архив, нажмите Ctrl+O, перейдите в сетевое окружение и найдите там Ваш сетевой архив. Откройте любую смету - все содержимое сетевого архива отобразится на экране.
Важное замечание! Одновременное открытие одной и той же сметы несколькими пользователями не допускается. Сметчики группы могут одновременно работать только с разными сметами одного сетевого архива.
Следует отметить, что при работе с сетевым архивом есть одна особенность. Резервные копии смет и архива создаются именно на том компьютере, на котором производится работа со сметами, а не на компьютере с Архивом. Другими словами, резервные копии смет и архива распределены по рабочим станциям. Если в результате внешних воздействий смета или Архив пострадают, восстановление следует производить на компьютере, за которым работали до сбоя. Подробнее см. ВосстановлениеАрхива.Архив на диске
В целом устройство локального Архива (расположенного на одном компьютере с программой) и сетевого (расположенного на другом компьютере в сети) практически идентичны, за исключением ряда тонкостей. Папка содержит следующие файлы:- arch40.dbf, arch40.cdx, arch40.fpt - файлы основной таблицы, содержащей виртуальное дерево Архива, т.е. взаимное расположение виртуальных папок и смет внутри Архива.
- arch40_bak.dbf, arch40_bak.fpt - резервные файлы, создаваемые программой при каждом закрытии Архива. Архив закрывается при открытии другого Архива и при закрытии программы. В некоторых случаях, при порче основной таблицы программа может восстановить её из данной резервной копии. В этих случаях на экране появляется сообщение типа: "Файл C:\SMETA60\SMT4\ARCH40.FPT поврежден и будет восстановлен из исправной резервной копии.". Если Вы нажмете Восстановить , программа заменит неисправные файлы arch40.* на их исправную резервную копию arch40_bak.*.
- л0100001.smt - локальная смета с машинным номером 01:00001 (Номер взят в качестве примера.
Подробнее описание имени файла сметы см. Созданиедокумента).
Подобные файлы представляют из себя архивы, содержащие внутри основные данные по сметам. А именно:
- л0100001.dbf, л0100001.cdx, л0100001.fpt - таблица, содержащая позиции сметы, и данные, связанные с ними (включая цены расценок, коэффициенты, паспорт сметы и т.п.).
- л0100001_res.dbf, л0100001_res.cdx, л0100001_res.fpt - таблица с ресурсами сметы (содержит наименования, ед.изм., нормы, комментарии и т.п., но не цены).
- л0100001_lprc.dbf, л0100001_lprc.cdx, л0100001_lprc.fpt - таблица с ценами ресурсов (базисными, сметными и по актам выполнения).
- л0100001_m29.dbf, л0100001_m29.cdx - данные по формам М-29.
- л0100001_cen.dbf, л0100001_cen.cdx - таблица цен для расценок, полученных из итогов смет (см. Созданиеобъектныхисводныхсмет).
- л0100001.opf - текстовый файл. Является маркером открытой сметы для других пользователей.
- ИТОГИ - папка содержит файлы с результатами расчетов смет. Содержимое постоянно обновляется. Файлы относящиеся к смете удаляются при её закрытии, если не установлен флажок Параметры программы → Архив → Добавлять в смету специализированные таблицы при отправке командой Диск.
- BAK - папка с резервными копиями смет и архива.
Внутри содержит папки по датам создания резервных копий.
Внутри каждой даты - папки по именам файлов смет или Arch40, внутри которых и находятся сами резервные копии, с временем создания в имени файла.
Для восстановления Архива из резервной копии используйте команду Верхнее меню → Архив → Восстановление архива.... Подробнее см. ВосстановлениеАрхива.
Для восстановления сметы используйте либо команду Верхнее меню → Смета → Восстановить из резервной копии..., либо из Архива команду контекстного меню Восстановитьсметуизрезервнойкопии.... Подробнее см. Восстановлениесмет. - DELETED - папка содержит удаленные сметы. Для восстановления пользуйтесь командой Верхнее меню → Архив → Восстановление удаленных смет.
- INNI - папка предназначена для сетевой синхронизации Архива между его пользователями.
Локальная папка сетевого Архива (к примеру - ...\Smeta60\АРХИВЫ\Сетевые\2E10ZDHB3\) может содержать следующие файлы и папки:
- 2e10zdhb3.dbf, 2e10zdhb3.cdx, 2e10zdhb3.fpt - локальная версия основной таблицы Архива (см. arch40). Имена файлов совпадают с идентификатором Архива и с именем родительской папки.
- 2e10zdhb3_bak.dbf, 2e10zdhb3_bak.fpt - локальные резервные копии основной таблицы Архива (см. arch40_bak).
- BAK - резервные копии смет и архива. Аналог папки BAK, описанной выше, но на рабочей станции, а не на компьютере с Архивом.
- ИТОГИ - папка содержит файлы с результатами сметных расчетов, произведенных на данном рабочем месте.
Горячие клавиши
- С/Cрусская С или английская C - Переход в режим Составлениесметы (см. ОписаниеокнаНСБ);
- Э/"русская Э или английская " - Переход в режим Эскизсметы (см. НазначениеЭскизасметы);
- Р/Hрусская Р или английская H - Переход в режим Ресурснаясмета (см. Работасресурснойсметой);
- Ctrl+O - Открыть смету через стандартный диалог открытия файлов;
- Ctrl+E - Экспорт (см. Экспорт)
- Ctrl+I - Импорт (см. Импортсмет)
- А/Fрусская А или английская F - Управление Архивами (см. Управлениеархивами);
- Д/Lрусская Д или английская L - Команда Диск (см. Копированиесметнадиски);
- Я/Zрусская Я или английская Z - Слияние и сравнение (см. Слияниеисравнениесмет);
- Ctrl+Enter - Выбор (см. Выбор);
- Ctrl+F6 - Архивный номер... (см. Верхнее меню → Архив → Архивный номер...);
- Shift+F6 - Переименовать сметы... (см. Верхнее меню → Архив → Переименование смет...);
- Ctrl+P - Печать (см. Настройкапечатидокументов);
- F5 - Ревизия дерева Архива (выполняются проверки целосности дерева папок);
- Ctrl+N - Создать смету (см. Созданиеновогодокумента);
- F7 - Создать папку (см. Директории);
- Ctrl+C, Ctrl+Ins - Копировать (см. Копия);
- Ctrl+X, Shift+Del - Вырезать (см. Перенос);
- Ctrl+V, Shift+Ins - Вставить (см. Вставить);
- Del - Удалить (см. Удалить);
- Ctrl+F - Поиск (см. Поисксмет);
- Ctrl+↑, Ctrl+↓ - Продолжить поиск вверх/вниз (см. Поисксмет);
- + - Запуск диалога поиска в режиме выделения. Найденные сметы будут отмечены для групповых операций (см. Поисксмет);
- - - Запуск диалога поиска в режиме снятия выделения. С найденных смет будет снята отметка для групповых операций (см. Поисксмет);
- * - Меняет выделение смет в текущей папке на обратное (с выделенных смет отметка снимается, а невыделенные сметы выделяются);
- Ctrl+* - То же, что *, но в операции участвуют не только сметы, но и папки;
- Ctrl+A - Выделяет все сметы в текущей папке (если уже все выделены, снимает выделение со всех смет в текущей папке);
- Ins или Shift+↓, Shift+↑ - Выделение нескольких позиций для групповых операций;
- Shift+Home и Shift+End - Выделить все позиции от текущей и до соответственно начала или конца текущей папки;
- Ctrl+Home - Встать на текущую смету;
- BackSpace, Ctrl+PgUp - Выйти из текущей папки;
- Ctrl+PgDn - Войти в папку;
- Alt+↑, Alt+↓ - Передвинуть текущую позицию на одну строчку вверх/вниз (меняет порядок следования смет и папок);
- О/Jрусская О или английская J - Открывает смету, но не переходит в её Эскиз;
- ←, → - Навигация по нижнему меню (см. Нижнееменю);
- Ctrl+←, Ctrl+→ - Встать на крайний левый/правый пункт нижнего меню (см. Нижнееменю);
- F1 - Общая справка;
- F3 - Окно настройки оформления (см. Настройкаоформления);
- F8 - Внешние модули (см. Описаниямодулей);
- F11 - Параметры программы (см. Настройка);
- F12 - Калькулятор (см. Калькулятор);
- Alt+F4 - Закрыть программу.
См. также:
Верхнее меню, Восстановление Архива, Выполнение, Главное меню, Директории, Импорт смет, Копирование смет на диски, Назначение окна редактирования, Настройка, Настройка оформления, Общие сведения, Описание окна НСБ, Описания модулей, Поиск смет, Последние сметы, Ресурсная смета, Создание нового документа, Создание объектных и сводных смет, Управление архивами, Экспорт, Эскиз сметы