• Общие сведения  ⬇  
  • Собственные цены сметы
  • Накопитель цен объекта
  • Произвольный накопитель цен
• Управление справочниками  ⬇  
  • Выбор накопителя цен
  • Информация о накопителе цен
• Справочник цен и ресурсная выборка  ⬇  
  • Объектная смета
  • Объединение на уровне смет
  • Объединение на уровне расценок
• См. также:

Общие сведения

При расчетах смет ресурсным методом часто приходится сталкиваться с двумя противоположными задачами:

1. При вводе цены ресурса в одной смете желательно, чтобы эта цена появилась у таких же ресурсов во всех других сметах того же объекта (цены должны распространяться в пределах объекта);
2. Цены ресурсов в разных объектах должны быть независимыми, то есть ресурсные цены одного объекта не должны изменяться при изменении цен ресурсов в других объектах (цены должны быть изолированными между объектами).

Указаные задачи решаются в программе при помощи Накопителей ресурсных цен (так называемых Денежных мешочков или Справочников цен на ресурсы).

Справочникцен(мешочек) представляет собой хранилище цен ресурсов с разбивкой по датам и районам. Расположены справочники во внешних файлах на локальных или сетевых дисках и предназначены для централизации ввода цен для группы смет, например, смет объекта или стройки. В случае сетевого расположения накопителей цен возможно их коллективное использование.

Для использования накопителя цен его необходимо подключить к текущей смете. Эта операция производится в Ресурснойсмете с помощью переключателя   Собственныеценысметы  /   Накопительценобъекта  /   Произвольныйнакопительцен . Несколько смет одновременно можно подключить командой контекстного меню Архива Правая кнопка мыши / Клавиша контекстного меню.
Обычно расположена на клавиатуре справа от Пробел, рядом с Alt и Ctrl → Ресурсные цены.... В Архиве возможно назначение накопителей отдельным папкам или архиву в целом. Сметам, лежащим внутри папок с прикрепленными накопителями, доступен режим Накопительценобъекта.

При подключении ресурсной сметы к справочнику отображение цен осуществляется непосредственно из него. Также и ввод текущих цен в ресурсной смете производится непосредственно в справочник. Поэтому при подключении разных смет к одному и тому же мешочку цены ресурсов с одинаковыми кодами будут извлекаться из одной и той же записи справочника и, естественно, окажутся одинаковыми.

В программе реализовано 3 режима взаимодействия накопителяцен со сметами:

• Собственныеценысметы - Цены на ресурсы хранятся непосредственно в самой смете, и справочникицен при этом не используются. Данный режим может быть удобен для транспортировки сметы. Именно поэтому рекомендуется отправлять сметы на другой компьютер командой , а не копировать файлы вручную. Если в диалоге Диск установлен флажок Сделать автономными копируемые сметы, программа скопирует цены ресурсов из подключенного справочника и переключит смету в режим Собственные цены сметы. Подобную операцию программа выполняет и при защите смет (см. Правая кнопка мыши / Клавиша контекстного меню.
  Обычно расположена на клавиатуре справа от Пробел, рядом с Alt и Ctrl → Защитить смету от изменений). Данная команда предназначена для закрытия смет от изменений после её утверждения. В этом случае исключается случайное изменение, в т.ч. из-за корректировки цен в подключенном мешочке через другую смету объекта. Вручную данный режим можно включить в Ресурснойсмете, установив   Собственные цены сметы  в верхней части окна или воспользовавшись сервисом Правая кнопка мыши / Клавиша контекстного меню.
  Обычно расположена на клавиатуре справа от Пробел, рядом с Alt и Ctrl → Ресурсные цены... в Архиве.

• Накопительценобъекта - Справочник цен назначается для архивной папки и служит для сбора и раздачи ресурсных цен среди смет этой папки и всех вложенных папок. Данный режим может быть удобен для централизованного подключения смет объекта к одному и тому же справочнику. Если папка подключена к Накопителю цен объекта, его имя отображается в скобках после наименования директории. Находясь в папке, Вы видите имя действующего Накопителя цен объекта слева в верхней части Архива над наименованиями граф (см. Накопительценобъекта в Архиве):

  1.   Зак0311  - у текущей папки установлен накопитель цен с названием Зак0311;
  2.   Зак0311  - у текущей папки накопителя нет, но он есть у какой-то из родительских папок. Бледный шрифт сигнализирует, что название накопителя унаследовано;
  3.  <Нет>  - ни в одной родительской папке накопитель цен не установлен (включая корневую папку архива).
  В случаях 1 и 2 сметы, лежащие в текущей папке, могут подключать свою ресурснуюсмету к накопителюценобъекта. В случае 3 такой режим для них недоступен. Для подключения сметы к подобному справочнику используйте в Ресурснойсмете режим   Накопитель цен объекта  или переключите смету в данный режим через сервис Правая кнопка мыши / Клавиша контекстного меню.
  Обычно расположена на клавиатуре справа от Пробел, рядом с Alt и Ctrl → Ресурсные цены... в Архиве. После переключения в Архиве слева от номера сметы будет отображаться значок .
  Сменить или установить Накопитель цен у папки можно кнопкой или через диалог Свойствапапки в разделе контроль ресурсных цен.

• Произвольныйнакопительцен - Справочник цен назначается непосредственно для сметы. Для подключения сметы к подобному справочнику используйте в Ресурснойсмете режим   Произвольный накопитель цен  или переключите смету в данный режим через сервис Правая кнопка мыши / Клавиша контекстного меню.
  Обычно расположена на клавиатуре справа от Пробел, рядом с Alt и Ctrl → Ресурсные цены... в Архиве. После переключения в Архиве слева от номера сметы будет отображаться значок , а имя подключаемого к смете накопителяцен будет отображаться под её номером в виде "цены: зак0311". Сметы, подключенные к произвольномунакопителюцен, хранят имя справочника внутри себя и не зависят от архивной папки. Данный режим может быть полезен, если Вы хотите выборочно подключить несколько смет объекта к какому-то определенному справочнику, не меняя ценовой политики всего объекта.

Так как один и тот же справочник может одновременно хранить разные цены для одного и того же ресурса (на разную дату и/или район), то:

• не нужно создавать отдельные мешочки для каждой процентовки. Акты выполнения за разные месяцы и так будут иметь разные цены;
• если Вы хотите, чтобы у разных смет цены совпадали, необходимо установить в этих сметах один и тот же район строительства (см. Паспорт сметы → Районы → Район для привязки ресурсных цен:) и одну и ту же дату текущих цен (см. Паспорт сметы → Титульный лист → Составлена в ценах на:).

Чтобы упростить синхронизацию даты и/или района строительства у разных смет Вы можете воспользоваться Контролемресурсныхцен. Данный инструмент будет автоматически сверять дату и/или район строительства у смет при их открытии, и в случае расхождения Вы увидите диалог вида "Наархивнойпапкеустановленконтрольрайонаидатыресурсныхцен....УстановитьдляданнойсметырайонЯрославскаяобластьидату01.01.2020?".

Кроме того, при работе со справочниками следует учитывать следующее:

• Цены на ресурсы попадают в справочник из ресурсных смет. Не предусмотрена возможность независимого ручного добавления или корректировки цен ресурсов в справочники, минуя режим Ресурснаясмета. Соответственно, нельзя и просмотреть цены всех ресурсов в мешочке, только в объеме текущей ресурсной сметы (войдите в ресурснуюсмету и подключите ее к соответствующему мешочку). Чтобы просмотреть все ресурсные цены по объекту, рекомендуется воспользоваться ресурсной выборкой (см. Справочникцениресурснаявыборка).
• Чтобы просмотреть общую статистику по содержащимся в справочнике ценам, воспользуйтесь диалогом Информацияонакопителецен. Для этого, находясь в Ресурснойсмете, нажмите на наименование подключенного справочника или воспользуйтесь кнопкой в окне Выборнакопителяцен.
• Ресурсы из справочника никогда не удаляются, только заменяются. Поэтому он всегда только "растет".
• К справочнику ресурсных цен можно подключить только колонку текущих цен. Базисные цены хранятся всегда в самой смете и к справочнику ресурсных цен не подключаются.

Управление справочниками

Для создания или выбора справочника ресурсных цен используется диалог Выборнакопителяцен1. Для запуска данного окна нажмите кнопку .

Диалог разбит на 3 вкладки:

• Папка - Здесь Вы можете увидеть накопители цен, расположенные в одной из папок на диске. Кнопка  ...  позволяет сменить папку, а раскрывающийся список   C:\Smeta60\PGC\  содержит историю последних использованных директорий.
• Последние - Содержит список последних использованных накопителей. Доступны кнопки и , которые можно использовать для сокращения или очистки данного списка.
• Под контролем - Здесь Вы можете увидеть список справочников, у которых Вы являетесь действующим администратором (см. Администрированиенакопителей).

Слева от наименования каждого справочника отображается иконка, соответствующая статусу данного накопителя (подробнее см. Администрированиенакопителей). Если накопитель недоступен, на месте иконки отображается значок (например, если он находится в сетевой папке на недоступном в данный момент компьютере). Накопители, связанные с текущей папкой, выделяются жирным шрифтом. Управление осуществляется следующими кнопками:

• - Создание нового накопителя. Запускает диалог, в котором нужно указать путь к папке с создаваемым накопителем (путем ввода или с помошью кнопки  ... ) и ввести имя накопителя. Если указанная папка не существует, она будет создана;
• - Копирование накопителя цен. При копировании можно изменить папку расположения накопителя и его имя.

Копия накопителя не защищена паролем, даже если исходный накопитель имеет парольную защиту!

• - Запускает диалог Информацияонакопителецен2;
• - Убирает указанный справочник из истории использования (кнопка доступна только на вкладке Последние);
• - Очищает историю использования справочников (кнопка доступна только на вкладке Последние);
• - Удаляет справочник. Данная операция доступна, если доступен справочник, и либо на нем не установлена защита, либо Вы являетесь его администратором;
•  Выбрать  - Устанавливает указанный справочник в качестве действующего накопителя (либо в ресурснуюсмету, либо на архивнуюпапку, в зависимости от места запуска диалога);
•  <Нет>  - Открепляет ресурснуюсмету или архивнуюпапку от справочника ресурсных цен.

Диалог Информацияонакопителецен2 предназначен для отображения общих данных по справочнику о количестве содержащихся в нем ресурсных цен разной степени надежности (бледных, средних, жирных) для различных районов и дат. Для его запуска нажмите на гиперссылку названия накопителя в ресурснойсмете или кнопку в диалоге Выборнакопителяцен1.

Наименование: и Местоположение: отображают соответственно имя таблицы справочника на диске и его расположение на компьютере или в сети.

Далее следует таблица, отображающая количество цен в справочнике. Для каждой уникальной пары район-дата - своя строка. Районы представлены трехбуквенными сокращениями. Расшифровку сокращений можно узнать в Паспорт сметы → Районы → Район для привязки ресурсных цен:. Напомним, что программа различает внутри одного справочника ресурсные цены разных районов и/или с разными датами. Именно поэтому ресурсные цены процентовок за разные месяцы будут занимать в накопителе разные блоки, а в диалоге Информацияонакопителецен их данные будут расположены на разных строчках.

Всего    В объеме ресурсной сметы - в зависимости от положения данного переключателя диалог отображает либо всю статистику, либо только по номенклатуре текущей ресурсной сметы.

Установить в качестве текущих ценУстановить - Если Вы обнаружили, что у текущей сметы район и/или дата указаны неправильно, что стало причиной "отсутствия" правильных ресурсных цен в ресурсной смете, встаньте на "правильную" строчку, установите галочку Установить в качестве текущих цен и нажмите кнопку Установить. Программа изменит район и дату текущей сметы на "правильные", а цены по указанному сегменту справочника отобразятся в ресурсной смете. Данная функция доступна только при запуске окна из режима Ресурснаясмета.

Справочник цен и ресурсная выборка

Локальная ресурсная смета содержит только часть общей номенклатуры ресурсов объекта и поэтому не раскрывает общей картины как по составу, так и по количеству потребляемых ресурсов. Но для централизованного контроля, такие операции как ручной ввод, копирование или расчет текущих цен должны производиться сразу со всеми ресурсами объекта. Эту задачу решает ресурсная выборка.

Ресурсная выборка по структуре представляет собой обыкновенную смету, в которой в качестве укрупненных расценок могут выступать другие сметы (точнее их наименования, итоги и ресурсы). Также вариантом ресурсной выборки может быть объединение нескольких смет в одну общую (без укрупнения). В любом случае правила работы с мешочками для ресурсной выборки такие же, как и для локальной сметы.

Существует несколько вариантов получения ресурсной выборки по объекту:

1. Объектнаясмета.

   Объектная смета, также как и локальная, содержит ресурсы, а значит её можно использовать в качестве ресурсной выборки. Следует однако отметить, что ресурсный расчет "классической" объектной сметы строится на конечных итогах, полученных из локальных смет. Т.е. ресурсная часть объектной сметы при расчете не используется, т.к. ресурсы по всем расценкам локальных смет, входящих в состав объектной, объединены в укрупненные расценки, что сильно затрудняет применение коэффициентов с индивидуальными для каждого вида работ нормами (НР, СП, ОУ и т.п.).

   Тем не менее, ресурсная часть объектной сметы достоверно отражает ресурсный состав прямых затрат по объекту (без учета коэффициентов), что позволяет не только увидеть всю номенклатуру ресурсов по объекту, но и отследить изменение стоимости прямых затрат при вводе текущих ресурсных цен в объектной смете.

   Процесс создания и заполнения объектной сметы описан в разделе Созданиеобъектныхисводныхсмет.

   
   

2. Объединениенауровнесмет.

   Данный документ можно получить командой Верхнее меню → Архив → Объединение..., если установить галочку на уровне смет. Полученный документ, как и объектнаясмета, содержит в себе укрупненные расценки, созданные из указанных Вами смет, но без анализа их итогов. Его единственное назначение - ресурсная выборка по группе смет, для анализа и ввода ресурсных цен.

   Подробнее см. Объединениесмет.

   
   

3. Объединениенауровнерасценок.

   Данный документ можно получить командой Верхнее меню → Архив → Объединение..., если установить галочку на уровне расценок. При этом содержимое указанных смет (не только расценки, но и разделы, коэффициенты и т.п.) копируется в одну общую смету. Естественно, что данная смета будет содержать огромное кол-во расценок, но зато результат её расчета будет полностью совпадать с суммой итогов входящих в неё смет.

   Подробнее см. Объединениесмет.

Независимо от того, каким образом Вы собрали всю номенклатуру ресурсов объекта в один документ, дальнейшая схема работы менятся не будет:

• Откройте полученную ресурсную выборку и зайдите в режим Ресурснаясмета;
• Подключитесь к нужному справочнику ресурсных цен или создайте новый;
• Здесь Вы сможете вводить цены сразу для всех ресурсов объекта;
• После заполнения подключите полученный справочник ко всем сметам объекта. Если локальные сметы уже находятся в режиме Накопительценобъекта, достаточно будет подключить папку объекта к справочнику (см. Контрольресурсныхцен). Если сметы находятся в режиме Собственныецены или подключены к другим справочникам, удобно будет использовать сервис Правая кнопка мыши / Клавиша контекстного меню.
  Обычно расположена на клавиатуре справа от Пробел, рядом с Alt и Ctrl → Ресурсные цены....

На самом деле, использовать ресурсную выборку для ввода цен в справочник совсем необязательно. Подключать сметы к справочнику и вводить в него цены можно в любое время. Введеные ранее цены Вы легко отличите по внешнему виду. Позиции, требующие редактирования (пропущенные или отсутствующие в предыдущих сметах), отображаются бледным шрифтом. Тем не менее, ресурсную выборку целесообразно использовать для централизованного контроля ресурсных цен. Для усиления контроля изменений, вносимых в справочник, используйте Администрированиенакопителей.

См. также:

Администрирование накопителей цен, Архив смет, Верхнее меню, Паспорт сметы, Ресурсная смета, Создание объектных и сводных смет, Ценовые накопители